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等考一級:Excel單元格中正確顯示身份證號的技巧

來源:考試吧Exam8.com) 2010-9-21 16:24:44 考試吧:中國教育培訓第一門戶 模擬考場
等考一級:Excel單元格中正確顯示身份證號的技巧

  對于超過12位的數(shù)字(包括12位),Excel會自動以科學記數(shù)法顯示,看起來不舒服。當我們要把帶有身份證號的Word表格復制到Excel中去,就會遇到這種情況。那么,應該怎樣保持身份證號的原貌呢?

  一、正確的復制步驟

  1.啟動Excel,根據(jù)Word表格的行列數(shù)選擇要要復制到的區(qū)域(如果對數(shù)據(jù)格式無要求,也可以全選整個工作表)。

  2.在選擇區(qū)域上單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

  3.在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中選擇“文本”,最后單擊“確定”按鈕。

  4.選擇Word文檔中的表格,執(zhí)行復制操作。

  5.切換到Excel,保持設(shè)置區(qū)域的選中狀態(tài)(或單擊選中此區(qū)域左上角的第一個單元格),然后可選用下面的兩種方法之一。

  (1)執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”,在對話框中選擇“文本”,最后單擊“確定”按鈕。

  (2)也可以執(zhí)行粘貼,然后單擊粘貼對象右下角出現(xiàn)的“粘貼選項”,選擇“匹配目標格式”項。

  如此操作可以保證身份證號以文本的形式出現(xiàn)。

  二、15位身份證號的恢復

  在Excel中,輸入12-15位數(shù)字時,雖然會以科學記數(shù)的形式出現(xiàn),但其數(shù)值大小是不變的。當今的身份證號碼有15位和18位之分。如果15位身份證號以科學記數(shù)的形式出現(xiàn),可以通過設(shè)置顯示出身份證號的“本相”。

  可在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中進行設(shè)置。

  方法一:選擇“分類”中的“數(shù)值”,將小數(shù)位數(shù)由默認的“2”位改為“0”位,單擊“確定”按鈕。如果本來即是“0”位,直接單擊“確定”按鈕即可。

  方法二:選擇“分類”中的“分數(shù)”,再選擇任意一種分數(shù)類型,單擊“確定”按鈕。

  方法三:選擇“分類”中的“文本”,單擊“確定”按鈕,再雙擊單元格才能轉(zhuǎn)變。

  方法四:選擇“分類”中的“特殊”,再選擇“類型”中的“郵政編碼”,單擊“確定”按鈕。

  方法五:選擇“分類”中的“自定義”,然后設(shè)為“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”),單擊“確定”按鈕。

  在Excel中不經(jīng)設(shè)置直接輸入或粘貼超過15的數(shù)字,系統(tǒng)會自動將超出的數(shù)值用“0”替換,例如,直接錄入18位身份證號時,末三位會被“000”替換,無法象15位身份證號那樣正確顯示。所以,復制前首先把粘貼區(qū)域設(shè)置為“文本型”單元格格式是非常必要的。

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