2014年計算機(jī)一級考試MSoffice全真模擬試題6

　　五.電子表格題

　　本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excel xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。

　　第1小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。

　　(1)使用AVERAGE函數(shù)求平均值

　　AVERAGE函數(shù)的功能是求平均值，COUNTIF函數(shù)的功能是求 滿足條件的數(shù)據(jù)個數(shù)，SUMIF函數(shù)的功能是求滿足條件的數(shù)據(jù)之和。

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：El單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。

　　步驟2在E4中輸入公式“=AVERAGE(C3：Cl5)”，將自動計算出C3：Cl5區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)的平均值。

　　(2)使用COUNTIF函數(shù)求符合條件的人數(shù)

　　在E5中輸入公式“=COUNTIF(B3：Bl5,"=筆試”)”。本公式中， COUNTIF有兩個參數(shù)：參數(shù)l為B3：Bl5，表示計算個數(shù)的源數(shù)據(jù)區(qū)域，換句話說，也就是在哪里計算數(shù)據(jù)的個數(shù);參數(shù)2為“=筆試”，這是一個條件。聯(lián)合起來看，就是在B3：Bl5區(qū)域中，計算條件為“筆試”的數(shù)據(jù)個數(shù)。同理在E6中輸入公式“= COUNTIF(B3： B15，”=上機(jī)”)”。

　　(3)使用SUMIF函數(shù)求符合條件的數(shù)據(jù)之和

　　步驟1在E7中輸入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=筆試”，c3： C15))/E5”。本公式分成兩部分：“(SUMIF(B3：Cl5,"=筆試”，c3： c15))”求所有筆試成績之和;“/E5”即除以筆試人數(shù)。

　　“SUMIF(B3：Cl5，”=筆試”，C3：Ol5)”有3個參數(shù)：參數(shù)l為“B3：Cl5”，包括條件和數(shù)據(jù)的所有區(qū)域;參數(shù)2為“ "筆試"”，這是一個條件;參數(shù)3為“C3：Cl5”，這是需要參加求和計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。聯(lián)合起來看，就是在B3：Cl5區(qū)域中，尋找符合條件為“筆試”的數(shù)據(jù)行，并在C3：Cl5區(qū)域為符合條件的數(shù)據(jù)求和。同理在E8中輸入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=上機(jī)”，C3：Cl5))/E6”。

　　步驟2分別選定E4、E7、E8，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“l(fā)”。

　　愛驤31將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表”。

　　(4)新建和編輯圖表

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1 選取“分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表”的“準(zhǔn)考證”和“分?jǐn)?shù)”兩列，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折點(diǎn)圖”。

　　步驟2 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“分?jǐn)?shù)統(tǒng)計圖”。

　　步驟4單擊“網(wǎng)格線”，在“分類(X軸)”中選擇“次要網(wǎng)格線”，在“分類(Y軸)”中選擇“次要網(wǎng)格線”。

　　步驟5單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠左”。

　　步驟6單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。

　　步驟7 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al6：E24區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。

　　第2小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題exc.xls】命令，將文檔“exc.xls”打開。

　　步驟1 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格，選擇【數(shù)據(jù)→排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“圖書名稱”，在其后選中“升序”，在“次要關(guān)鍵字”中選擇“單價”，在其后選中“降序”。

　　步驟2 選擇【數(shù)據(jù)→分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“圖書名稱”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(可有多個)”中選擇“單價”，最后勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

　　步驟3保存文件EXC.XLS。

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