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五，電子表格題
本題分為一小題(對應(yīng)excel.xls)。首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題一excel.xls】命令，將文檔“excel.xls”打開。(1)計算總計和所占比例值
步驟1選中工作表sheetl中的Al：Dl單元格，單擊工具欄上的，設(shè)置選中單元格合并，單元格中的文本水平居中對齊。步驟2選擇B3：Bl2單元格，單擊工具欄上的，將自動計算出選擇單元格的總計值，該值出現(xiàn)在B12單元格中。
步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)直接定位到C3單元格中，在“編輯欄”中輸入“=B3/Bl2”，按[Enter]鍵即可計算出所占比例。
步驟4使用相同的方法依次計算出其他年份所占總量的比例(在輸入公式時應(yīng)根據(jù)所在行的不同，輸入不同的年份的單元格地址)。
步驟5選定C3：Cll，選擇【格式→單元格】命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”下“分類”中選擇“百分比”，在“小數(shù)位數(shù)”中選擇“2”，單擊“確定”按鈕完成操作。
(2)使用RANK函數(shù)計算排名
步驟1在D3中輸入公式“=RANK(B3，B3：Bll，o)”。其中，RANK是排名函數(shù)，整個公式“=RANK(B3，B3：Bll，0)”的功能是：…B3中的數(shù)據(jù)放在B3：Bll的區(qū)域中參加排名，“0”表示將按降序排名(即最大值排名第一，升序就是最小值排第一)。
步驟2復(fù)制D3巾的公式到其他單元格中。特別注意：在復(fù)制公式的過程中，要注意公式中的相對地址發(fā)生變化，最好將F3的公式修改為“=RANK(a3，B$3：B$10，O)”。
(3)排序、自動套用格式
步驟1選擇A7：Dll單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)一排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“銷售量”，在其后選中“升序”。
步驟2選擇A2：Dl2單元格區(qū)域，選擇【格式一自動套用格式】命令，在彈出對話框中選擇“序列l(wèi)”并單擊“確定”按鈕。步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“銷售情況表”。
(4)新建和編輯圖表
步驟1選取“銷售情況表”的A2：Bll數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”。
步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生”中選中“列”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在彈出的“標(biāo)
題”對話框“圖表標(biāo)題”中輸入文本“銷售情況統(tǒng)計圖”，在“圖例”的“位置”中選擇“靠上”。
步驟3單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al5：E29區(qū)域內(nèi)，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的Y坐標(biāo)，在彈出快捷菜單中選擇“坐標(biāo)軸格式”命令，在彈出對話框中單擊“刻度”選項卡，在彈出功能項的，在“主要刻度單位”文本框中輸入“20000”，在“分類(x軸)交叉于”文本框中輸入“5000”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
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