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第 5 頁(yè):參考答案 |
五,電子表格題
本題分為一小題(對(duì)應(yīng)excel.xls)。首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題一excel.xls】命令,將文檔“excel.xls”打開。(1)計(jì)算總計(jì)和所占比例值
步驟1選中工作表sheetl中的Al:Dl單元格,單擊工具欄上的,設(shè)置選中單元格合并,單元格中的文本水平居中對(duì)齊。步驟2選擇B3:Bl2單元格,單擊工具欄上的,將自動(dòng)計(jì)算出選擇單元格的總計(jì)值,該值出現(xiàn)在B12單元格中。
步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)直接定位到C3單元格中,在“編輯欄”中輸入“=B3/Bl2”,按[Enter]鍵即可計(jì)算出所占比例。
步驟4使用相同的方法依次計(jì)算出其他年份所占總量的比例(在輸入公式時(shí)應(yīng)根據(jù)所在行的不同,輸入不同的年份的單元格地址)。
步驟5選定C3:Cll,選擇【格式→單元格】命令,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”下“分類”中選擇“百分比”,在“小數(shù)位數(shù)”中選擇“2”,單擊“確定”按鈕完成操作。
(2)使用RANK函數(shù)計(jì)算排名
步驟1在D3中輸入公式“=RANK(B3,B3:Bll,o)”。其中,RANK是排名函數(shù),整個(gè)公式“=RANK(B3,B3:Bll,0)”的功能是:…B3中的數(shù)據(jù)放在B3:Bll的區(qū)域中參加排名,“0”表示將按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。
步驟2復(fù)制D3巾的公式到其他單元格中。特別注意:在復(fù)制公式的過(guò)程中,要注意公式中的相對(duì)地址發(fā)生變化,最好將F3的公式修改為“=RANK(a3,B$3:B$10,O)”。
(3)排序、自動(dòng)套用格式
步驟1選擇A7:Dll單元格區(qū)域,選擇【數(shù)據(jù)一排序】命令,在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“銷售量”,在其后選中“升序”。
步驟2選擇A2:Dl2單元格區(qū)域,選擇【格式一自動(dòng)套用格式】命令,在彈出對(duì)話框中選擇“序列l(wèi)”并單擊“確定”按鈕。步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到工作表下方的表名處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,直接輸入表的新名稱“銷售情況表”。
(4)新建和編輯圖表
步驟1選取“銷售情況表”的A2:Bll數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇【插入一圖表】命令,在彈出的“圖表向?qū)А睂?duì)話框“標(biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“折線圖”,在“子圖表類型”中選擇“堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”。
步驟2單擊“下一步”按鈕,在彈出的對(duì)話框的“系列產(chǎn)生”中選中“列”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,在彈出的“標(biāo)
題”對(duì)話框“圖表標(biāo)題”中輸入文本“銷售情況統(tǒng)計(jì)圖”,在“圖例”的“位置”中選擇“靠上”。
步驟3單擊“完成”按鈕,圖表將插入到表格中,拖動(dòng)圖表到Al5:E29區(qū)域內(nèi),用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的Y坐標(biāo),在彈出快捷菜單中選擇“坐標(biāo)軸格式”命令,在彈出對(duì)話框中單擊“刻度”選項(xiàng)卡,在彈出功能項(xiàng)的,在“主要刻度單位”文本框中輸入“20000”,在“分類(x軸)交叉于”文本框中輸入“5000”,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
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