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五、電子表格題
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。
第l小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls】命令，將文檔“excel.xls”打開。
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題和圖表題，第2題是數(shù)據(jù)處理題。
(1)計算平均值、設(shè)置數(shù)字格式
步驟1 選中工作表sheetl中的Al：Gl單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項(xiàng)操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。
步驟2 在B6中輸入公式“=AVERAGE(B3：B5)”，將自動計算出求83至B5區(qū)域內(nèi)所有單元格的數(shù)據(jù)的平均值，該值出現(xiàn)在 B6單元格中。
步驟3 將鼠標(biāo)移動到86單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖動即可計算出其他列的平均值。這里其實(shí)是將86中的公式 復(fù)制到其他單元格中了。
步驟4 選定B6：G6，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的分類中選擇“數(shù)值”，在“小 數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。
(2)使用MAX/MIN函數(shù)計算最大值和最小值
步驟1 在B7中輸入公式“=MAX(B3：B5)”，將自動尋找 出B3至B5區(qū)域內(nèi)所有單元格中最大的一個數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)顯 示在B6單元格中;同理，在B8中輸入公式“=MIN(B3：B5)”即 可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函數(shù)，MIN是求最小值 的函數(shù)。
步驟2 選定B6、B7兩個單元格，將鼠標(biāo)移動到87單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖動即可計算出其他列的最大值 和最小值。這里完成的其實(shí)就是將B6、B7中的公式復(fù)制到其他單 元格的過程。
步驟3 選定87：G8，選擇【格式→單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“數(shù)值”，在 “小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。
步驟4 選定.A2：G5，選擇【格式→單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“邊框”的“線條一樣式”中選擇“雙 線”，在“顏色”中選擇“藍(lán)色”。
步驟5 在預(yù)設(shè)中依次單擊“內(nèi)部”按鈕和“外邊框”按鈕。步驟6 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo) 右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新 名稱“降水量變化情況表”。
(3)新建和編輯圖表
選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作 如下：
步驟1 選取A2：G5數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入→圖表】命令， 在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇 “折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折點(diǎn)圖”。
步驟2 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn) 生在”中選中“行”單選按鈕。
步驟3 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo) 題”中輸入文本“降水量變化情況圖”。
步驟4 單擊“網(wǎng)格線”，在“分類(x軸)”中選擇“主 要網(wǎng)格線”，在“分類(Y軸)”中選擇“主要網(wǎng)格線”。
步驟5單擊“圖例”，在“位置”中勾選“底部”。
步驟6 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。
步驟7 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖 表到Al0：G28區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。如果圖表過大，無法放下的話，可以將圖表縮小，放置入內(nèi)。
第2小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題→exc.xls】命 令，將文檔“exc.xls”打開。
步驟1 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格，選擇【數(shù)據(jù)→排 序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“班級”，在其后選中“升序”。
步驟2 選擇【數(shù)據(jù)一分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“班級”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)(可有多個)”中選擇“成績”，最后勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。
步驟3 保存文件EXC.XLS。
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