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五、電子表格題
本題分為兩小題:第1題是基本題、函數(shù)題(對應(yīng)excel.xls),
第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。
第1小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls]命令,將文檔“excel.xls”打開。
(1)使用RANK函數(shù)計(jì)算排名
步驟1 選中工作表sheetl中的Al:Ol單元格,單擊工具欄上的,設(shè)置選中單元格合并,單元格中的文本水平居中對齊。
步驟2選擇B3:E3單元格,單擊工具欄上的將自動(dòng)計(jì)算出選擇單元格的總計(jì)值,該值出現(xiàn)在E3單元格中。標(biāo)移動(dòng)到E3單元格的右下角,按住鼠標(biāo)左鍵不放將其向下拖動(dòng)到El2單元格的位置,釋放鼠標(biāo)即可得到其他項(xiàng)的總成績。
步驟3 在F3中輸入公式“=RANK(E3,E3:El2,o)”。其中,RANK是排名函數(shù),整個(gè)公式“=RANK(E3,E3:El2,O)”的功能是:“E3”中的數(shù)據(jù)放在E3:El2的區(qū)域中參加排名。“0”表示將按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。復(fù)制F3中的公式到其他單元格中。
(2)使用IF函數(shù)按條件輸出結(jié)果
步驟1在G3中輸入公式“=IF(and(c3>=75,d3>=75),有資格,無資格)”。其中,IF是條件函數(shù),整個(gè)公式“=IF(and(c3>=75,d3>=75),有資格,無資格)”的功能是:“c3中的數(shù)據(jù)大于或等于75”且“D3中的數(shù)據(jù)大于或等于75”這是一個(gè)條件,當(dāng)滿足這個(gè)條件時(shí),在G3中顯示“有資格”3個(gè)字;如果未滿足,則顯示“無資格”3個(gè)字。復(fù)制G3中的公式到其他單元格中。
步驟2將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到工作表下方的表名處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,直接輸入表的新名稱“成績統(tǒng)計(jì)表”。
第2小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題→cxc.xls】命令,將文檔“exc.xls”打開。
步驟1單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格,選擇【數(shù)據(jù)一排序】命令,在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“經(jīng)銷部門”,在其后選中“升序”。
步驟2單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格,選擇【數(shù)據(jù)→分類匯總】命令,在彈出提示對話框中直接單擊“是”,在彈出對話框的“分類字段”中選擇“經(jīng)銷部門”,在“匯總方式”中選擇“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“數(shù)量”和“銷售額”,并選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕即可。
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