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| 第 3 頁：操作題 |
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五、電子表格題
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excelxls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。
第1小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。
(1)使用M.&X/MIN函數(shù)計算最大值、最小值
步驟1選中工作表sheetl中的At：Hl單元格，單擊工具欄上的 ，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。
步驟2選中B3：H3，單擊工具欄上 ，則相當于在H3中輸入公式“;SUM(B3：G3)”，將自動計算出求B3至G3區(qū)域內(nèi)所有單元格的數(shù)據(jù)之和，該值出現(xiàn)在H3單元格中。將鼠標移動到H3單元格的右下角，按住鼠標左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的之和。
步驟3 在B6中輸入公式“=MAX(B3：B5)”，將自動尋找出B3至B5區(qū)域內(nèi)所有單元格中最大的一個數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)顯示在B6單元格中;同理，在B7中輸入公式“=MIN(B3：B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函數(shù)，MIN是求最小值的函數(shù)。
步驟4 選定B6、B7兩個單元格，將鼠標移動到87單元格的右下角，按住鼠標左鍵不放向右拖動即可計算出其他列的最大值和最小值。這里完成的其實就是將B6、B7中的公式復(fù)制到其他單元格的過程。
步驟5將鼠標光標移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“電器銷售情況表”。
(2)新建和編輯圖表
選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：
步驟1選取“電器銷售情況表”的A2：G5數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入→圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹藴暑愋汀钡摹皥D表類型”中選擇“折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“數(shù)據(jù)點折點圖”。
步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“行”單選按鈕。
步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標題”中輸入文本“電器銷售情況圖”。
步驟4單擊“網(wǎng)格線”，在“分類(x軸)”中選擇“主受網(wǎng)格線”，在“分類(Y軸)”中選擇“次要網(wǎng)格線”。
步驟5 單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠左顯示”。
步驟6 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。
步驟7單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到A8：G20區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。
第2小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→exc.xls]命令，將文檔“exc.xls”打開。
步驟1單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格。選擇【數(shù)據(jù)→排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“品種”，在其后選中“升序”;在“次要關(guān)鍵字”中選擇“商品名”，在其后選中“降序”。
步驟2 選擇【數(shù)據(jù)→分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“品種”，在“匯總方式”中選擇“求平均值”，在“選定匯總項(可有多個)”中選擇“出廠價格”。最后勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。
步驟3 保存文件EXC.XLS。
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