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五.電子表格題
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對(duì)應(yīng) excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對(duì)應(yīng)exc.xls)。
第1小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xlsl命令，將文檔“excel.xls”打開。
(1)計(jì)算合計(jì)值
步驟1選中工作表sheett中的Al：Gl單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項(xiàng)操作：選中的單元格合并成一個(gè)單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對(duì)齊。
步驟2 選擇B3：Bl3單元格，單擊工具欄上的 ，將自動(dòng)計(jì)算出B3：Bl2單元格的合計(jì)值，該值出現(xiàn)在B13單元格中。復(fù)制 B13中的公式到Cl3、El3中，可完成“合計(jì)”行的計(jì)算。
步驟3選擇B3：E3單元格，單擊工具欄上的，將自動(dòng)計(jì)算出B3;D3單元格的總銷量，該值出現(xiàn)在E3單元格中。
步驟4 將鼠標(biāo)移動(dòng)到E3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)即可計(jì)算出其他行的總計(jì)值。這里其實(shí)是將E3中的公式復(fù)制到其他單元格中了。同理復(fù)制Bl3中的公式到Cl3、Dl3中去。
(2)使用RANK函數(shù)計(jì)算排名值
在F3中輸入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”，將對(duì)E3：El2中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，并將E3中的數(shù)據(jù)在對(duì)比中的排序結(jié)果顯示出來(lái)。拖動(dòng)填充復(fù)制F3中的公式到到F列其他單元格中。
(3)使用IF按條件輸出結(jié)果
步驟1在G3中輸入公式“=IF(AND(B3>8000，C3>8000)，”有獎(jiǎng)金”，”無(wú)獎(jiǎng)金”)”。這里用了一個(gè)略微復(fù)雜的IF函數(shù)公式。公式的主體是一個(gè)條件函數(shù)：“=IF()”，其具有3個(gè)參數(shù)，其功能是：當(dāng)滿足參數(shù)I的條件時(shí)，顯示參數(shù)，否則顯示參數(shù)3。3個(gè)參數(shù)分別用“，”隔開，本題中：
參數(shù)l：AND(B3>8000，C3>8000)
參數(shù)2：“有獎(jiǎng)金”
參數(shù)3：“無(wú)獎(jiǎng)金”
本公式的條件為參數(shù)1：同時(shí)滿足：B3、C3中的數(shù)據(jù)都“大于8000”。我們看看可能出現(xiàn)的幾種情況：
①如果B3、c3中有一項(xiàng)數(shù)據(jù)沒(méi)有大于8000，也就是說(shuō)小于或等于8000的話，則產(chǎn)生參數(shù)3，即顯示“無(wú)獎(jiǎng)金”3字;
�、谌绻鸅3、c3兩項(xiàng)數(shù)據(jù)都大于8000，則條件成立，產(chǎn)生參數(shù)2，即顯示字符串：有獎(jiǎng)金。
步驟2 復(fù)制G3中的公式到G列其他單元格中，就可以完成對(duì)G列其他行的條件篩選。
步驟3 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“銷售業(yè)績(jī)提成表”。
(3)新建和編輯圖表
選擇l：作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：
步驟1 選取A2：Dl2，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂?duì)話框“標(biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“圓柱圖”，在“子圖表類型”中選擇“柱形圓柱圖”。
步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。
步驟3 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“銷售業(yè)績(jī)提成圖”。
步驟4 單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠左”。
步驟5 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕。
步驟6單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動(dòng)圖表到Al4：F26區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過(guò)這個(gè)區(qū)域。
第2小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→exc.xls]命令，將文檔“exc.xls”打開。
步驟1 在F2中輸入“合計(jì)”兩字。選中83：F3，單擊工具欄上，則相當(dāng)于在F3中輸入公式“=SUM(B3：E3)”，將自動(dòng)計(jì)算出求83至E3區(qū)域內(nèi)所有單元格的數(shù)據(jù)之和，該值出現(xiàn)在F3單元格中。將鼠標(biāo)移動(dòng)到F3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)即可計(jì)算出F列其他行的之和。
步驟2 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格，選擇【數(shù)據(jù)→排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“分店”，在其后選中“升序”。
步驟3 選擇【數(shù)據(jù)→分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“分店”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)(可有多個(gè))”中選擇“合計(jì)”，勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。
步驟4 保存文件EXC.XLS。
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