2014年計算機一級MSOffice最終預(yù)測試題及答案(2)

　　五、電子表格題

　　本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。

　　第1小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題excel.xls】命令，將文檔“excel.xls”打開。

　　(1)計算總計值

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：Gl單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。

　　步驟2 在E3中輸入“=D3·C3”，將自動計算出D3和C3之差，即利潤值，該值出現(xiàn)在E3單元格中。

　　步驟3將鼠標(biāo)移動到E3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的總計值。這里其實是將E3中的公式復(fù)制到其他單元格中了。

　　(2)使用RANK函數(shù)和IF函數(shù)

　　步驟1在F3中輸入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$8’0)”，將對E3：E8中的數(shù)據(jù)進行對比，并將E3中的數(shù)據(jù)在對比中的捧序結(jié)果顯示出來。RANK是排序函數(shù)，本題公式“_RANK(E3，$E$3：$E$8，O)”中，RANK是排序函數(shù)，括號中有3部分組成：E3是本行參與比較大小的單元格，相當(dāng)于某個考生的分?jǐn)?shù)：$E$3：$E$8是整個比較大小的區(qū)域，相當(dāng)于有多個考生的考場;0表示降序排序，即最大數(shù)排名為1，F(xiàn)3單元格顯示“4”就表示本題中利潤“500”的排名為第4位。復(fù)制F3中的公式到到F列其他單元格中。$E$3：$E$8為絕對地址，表示為E3：E8這個區(qū)域。E3：E8和$E$3：$E$8的區(qū)別是，前者如果復(fù)制到其他單元格中會變化，而后者不會變化。

　　步驟2在G3中輸入公式“=IF(E3>=600，”暢銷品種”，”一般品種”)”。其中，IF是條件函數(shù)，整個公式“=IF(E3>=600，”暢銷品種”，”一般品種”)”的功能是：“E3中的數(shù)據(jù)大于或等于600”這是一個條件，當(dāng)滿足這個條件時，在G3中顯示“暢銷品種”4個字;如果未滿足，則顯示“一般品種”4個字。復(fù)制G3中的公式到G列其他單元格中。

　　步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“產(chǎn)品利潤情況表”。

　　(3)新建和編輯圖表

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1選取工作表的“產(chǎn)品”和“利潤”兩列，選擇【插入→圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“圓柱圖”，在“子圖表類型”中選擇“柱形圓柱圖”。

　　步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“產(chǎn)品利潤情況圖”，在“分類(x)軸”中輸入“產(chǎn)品”二字，在“數(shù)字(z)軸”中輸入“利潤”二字。

　　步驟4單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。

　　步驟5單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al0：F20區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。

　　第2小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→exc.xls】命令，將文檔“exc xls”打開。

　　步驟1 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格(任意一個)，選擇【數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選】命令，在第一行單元格的列標(biāo)中將出現(xiàn)按鈕。

　　步臻2 單擊“語文”列的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義”命令，在“自定義自動篩選方式”的“語文”的第一組條件中選擇“大于或等于”，在其后輸入“75”：同理設(shè)置數(shù)學(xué)和英語列的篩選條件。

　　步驟3 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格，選擇【數(shù)據(jù)一排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“平均成績”，在其后選中“降序”，在“次要關(guān)鍵字”中選擇“班級”，在其后選中“升序”。

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