文字處理軟件
一、填空題
1、在圖文混排的狀態(tài)下,仍可以做到“所見即所得”
2、豐富的項目符號、更方便的剪貼板、中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換、 表格處理 、撤消和重復(fù)操作、自動更正、兼容性、自動檢測與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。
3、WORD2000提供了豐富的表格編輯功能、表格的自動套用格式以及表中數(shù)據(jù)的 排序 和 計算等。
4、利用“ 撤消操作”的功能可以恢復(fù)被誤刪除的文字,利用“ 重復(fù)操作”功能可以多次重復(fù)同一個操作。
5、WORD2000可以讓用戶根據(jù)自己的習(xí)慣來建立 自動更正庫,在輸入單詞時會自動修復(fù)單詞的 拼寫 錯誤。
6、WORD2000中的剪貼板具有更大的記憶容量,能夠存放多達(dá) 12 項剪貼內(nèi)容。
7、運(yùn)行WORD2000至少需要的內(nèi)在是 32MB
8、OFFICE 2000套裝軟件包括:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和Front-Page 6個組件。
9、WORD2000是辦公室套裝軟件 Office 2000 中的一個組件。
10、在安裝Office2000之前,應(yīng)關(guān)閉所有正在運(yùn)行的 應(yīng)用程序 。
11、Office助手提供了用戶所需的幫助,并根據(jù)用戶正在做的工作提示不同的 幫助主題 ,可以在和戶需要的任意時刻出現(xiàn),并提供即時有效的幫助。
12、WORD2000兩種常用的方法是: 常規(guī)方法和快捷方法。
13、WORD 2000窗口由 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)域和部 狀態(tài)欄 等部分組成
14、當(dāng)WORD工作窗口被最小化時,在屏幕底端的 任務(wù)欄 上可以看到最小化了的WORD 工作窗口。
15、在下拉菜單中每個命令后面的圓括號中都有一個速寫上劃線的英文字母,用戶可以通過鼠標(biāo)選擇并單擊命令,也可以打開下拉菜單后,直接按命令后面的 英文字母 來執(zhí)行此命令。
16、在下拉菜單中的命令按其功能分成命令組,菜單中用 橫線 分開。
17、在下拉菜單中,有的命令呈灰色狀態(tài),表示這些命令在當(dāng)前狀態(tài)下是 無效 的。
18、文檔窗口是用于 顯示 和 編輯 文檔的區(qū)域。
19、在“常用”工具欄中集中了許多WORD操作的常用 命令 按鈕,它們以形象化的圖標(biāo)表示。
20、在“格式”工具欄中以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的 排版 命令,可對文字的式樣、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等進(jìn)行排版。
21、文檔窗口中的 插入點(diǎn) 的作用是被用來指出當(dāng)輸入或編輯的位置。
22、水平滾動條 和 垂直滾動條 是控制文檔顯示的范圍,通過移動滾動條可以將需要編輯的內(nèi)容移動到文檔窗口內(nèi)。
23、WORD 2000的標(biāo)題欄作用是:一是指明正在該窗口編輯的 文檔名稱 ,二是控制 文檔窗口的變化。
24、水平標(biāo)尺主要用于設(shè)置或顯示 插入點(diǎn) 所在段落的縮進(jìn)格式。
25、WORD編輯窗口中的水平滾動條和垂直滾動條則是控制 文檔顯示 的范圍,通過移動滾動條可以將需要編輯的內(nèi)容移動到 文檔窗口 內(nèi)。
26、狀態(tài)欄中有4個呈灰色的方框各表示一種方式,又擊某個方框可以 啟動 或 關(guān)閉 該工作方式。
27、在WORD中,雙擊狀態(tài)欄“改寫”方框,“改寫”兩字又呈灰色,表示目前處于“插入”狀態(tài)。
28、對話框的特點(diǎn)是:沒有最大化按鈕,也沒有最小化按鈕,不能改變對話框的 大小 ,但可以移動對話框的 位置 。
29、關(guān)閉WORD 2000的快捷鍵是 ALT+F4。
30、單擊“文件”菜單中的“退出”命令關(guān)閉WORD 2000
31、文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為 doc
32、在WORD中,可單擊“ 常用 ”工具欄中的“新建”按鈕、單擊“ 文件 ”菜單中的“新建”命令和按快捷鍵 CTRL+N 來創(chuàng)建新文檔。
33、在WORD中,打開已有文檔的快捷鍵是 CTRL+O
34、在WORD 2000的“文件”下拉菜單的底部列出了最近所用文件的個數(shù),其默認(rèn)值為 4 個,可以通過“工具”菜單中的“選項”命令中的“常規(guī)”選項卡可以設(shè)置,其最大數(shù)為 9 個。
35、在編輯文本時,按 退格(BackSpace)鍵刪除插入點(diǎn)前的字符;按 DEL鍵刪除插入點(diǎn)后的字符。
36、在WORD中,按 Ctrl+home 鍵,將插入點(diǎn)移動到文檔商首部,按 Ctrl+End 鍵,將插入點(diǎn)移動到文檔尾部。
37、在WORD中,按 Ctrl+↑ 鍵,將插入點(diǎn)移動到當(dāng)前段首,按 Ctrl+↓ 鍵,將插入點(diǎn)移動到下一段首。
38、在WORD文檔中,按 Ctrl+← 鍵左移一個單詞,按 Ctrl+→ 鍵右稱一個單詞。
39、在WORD文檔中,要輸入當(dāng)前的日期與時間,可單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令。
40、腳注出現(xiàn)在文檔中 每一面 的末尾。尾注一般位于 文檔 的末尾。
41、腳注或尾注由兩個外國投資的部分組成: 注釋參考標(biāo)記和 其對應(yīng)的注釋文本。
42、單擊“插入”菜單的“批注”命令,在屏幕的批注窗口中輸入批注文字、或插入聲音。
43、在WORD中,將鼠標(biāo)指針移動到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速單擊鼠標(biāo)左鍵 3 次,來選定整篇文檔。
44、在WORD文檔中,從插入點(diǎn)選定到它所在行的開頭的快捷鍵是 SHIFT+HOME,從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾的快捷鍵是 SHIFT+END
45、在WORD中,快速選定整篇文檔的快捷鍵是 CTRL+A
46、在WORD中,已選定要復(fù)制的文本,按快捷鍵 CTRL+C ,將選定的文本復(fù)制到剪貼板上,再將插入點(diǎn)移動一目標(biāo)位置上,按快捷鍵 CTRL+V 粘貼文本,實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。
47、在WORD中,已選定所要復(fù)制的文本,將鼠標(biāo)指針移動到所選定的文本區(qū)單擊鼠標(biāo)右這,彈出快捷菜單,再單擊快捷菜單中的“復(fù)制”命令,將插入點(diǎn)移動到文本需要復(fù)制的新位置上并單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,再單擊快捷菜單中的“粘貼”命令進(jìn)行復(fù)制。
48、Office剪貼板可以在內(nèi)存允許的情況下,將用戶最近復(fù)制的 12 次內(nèi)容全部保存下來。
49、啟用“即點(diǎn)即輸”功能;單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“編輯”選項卡,選中“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。
50、“即點(diǎn)即輸”功能不能在 普通視圖 、 大綱視圖 和打印預(yù)覽中使用。
51、“即點(diǎn)即輸”功能不能在 多欄 、項目符號 和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進(jìn)的左邊或右邊內(nèi)等情況下使用。
52、“即點(diǎn)即輸”功能必須在 頁面視圖 或 WEB版式視圖 中使用。
53、WORD的查找功能不僅可以查找文檔中的某一指定文本,而且還可以查找 特殊符號。
54在“查找和替換”的高級功能對話框中,“搜索范圍”列表框是“全部”選項表示從 插入點(diǎn)開始向文檔末尾查找,然后再從 文檔開頭 查到插入點(diǎn)處。
55、在“查找和替換”的高級功能對話框中,選擇通配符復(fù)選框可在要查找的文本中輸入通配符實(shí)現(xiàn) 模糊 查找。
56、在“查找和替換”的高級功能對話框中,“搜索范圍”列表框有 全部 、 向上 、 向下 3個選項。
57、當(dāng)關(guān)閉“查找和替換”對話框后,可以單擊垂直滾動條下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按鈕,繼續(xù)查找指定的文本。
58、“撤消”命令與快捷鍵 CTRL+Z 具有同樣的功能,當(dāng)不小心執(zhí)行錯誤操作時,可采用“撤消”命令予以補(bǔ)救!盎謴(fù)”命令與快捷鍵 CTRL+Y 具有同樣的功能。
59、在WORD中,單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”或“打開”按鈕后,被打開的文檔窗口的文件名列于 窗口 下拉菜單中。
60、如果已有一個WORD文件A.DOC,打開該文件并經(jīng)過編輯修改后,希望以B.DOC為名存儲修改后的文檔而不覆蓋A.DOC,則應(yīng)當(dāng)從菜單中選擇 另存為 命令。
61、單擊“窗口”菜單中的“全部重排”命令,可以將已打開的窗口全部顯示在屏幕上,其中 標(biāo)題欄 中高亮度顯示的窗口為當(dāng)前活動窗口。
62、在WORD中,直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示且顯示效果與打印效果完全一致的視圖方式是 頁面視圖 。
63、在WORD水平滾動條最左邊的視圖按鈕依次是:普通視圖、WEB版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。
64、在WORD中,可以獲取最大編輯空間的視圖方式是 全屏顯示視圖
65、在WORD中,若要退出“全屏顯示”視圖方式,應(yīng)當(dāng)按的功能鍵是 ESC
66、只能在知道密碼的情況下打開WORD文檔,則要給這種文檔加一個“打開權(quán)限密碼”,對已編輯的文檔允許別要查看,但禁止修改,則要給這種文檔加一個“修改權(quán)限密碼”。
67、給WORD文檔設(shè)置密碼時,對應(yīng)密碼的每個字符顯示一個星號,密碼的最大長充是 15 個字符,密碼可以是字母、數(shù)字和符號,英文字母 區(qū)分大小寫
68、打開“工具”菜單,單擊“拼寫和語法”命令或者單擊“常用”工具欄上的“拼寫和語法”按鈕,可以打開“拼寫和語法”對話框。
69、在WORD中,一次操作保存多個已編輯修改的文檔,最簡單的方法是,按住 SHIFT 鍵的同時單擊“文件”菜單項打開“文件”菜單,這時菜單中的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘4妗泵,再單擊該命令可?shí)現(xiàn)一次操作保存多個文檔。
70、拼寫和語法檢查工具使用 紅色 波浪線表示可能的拼寫錯誤,用 綠色 波浪線表示可能的語法錯誤
71、設(shè)置文字格式有兩種方法: “格式”工具欄和“格式菜單中的 “字體”命令
72、文字的格式主要是指文字的 字體 、字型和 字號
73、在“格式”工具欄的“字號”框內(nèi),單擊所需字號的 大小或 磅值
74、WORD字體的默認(rèn)顏色為 黑體 ,字形默認(rèn)為 常規(guī)
75、在“字體”對話框中,“字符間距”選項卡的“字符間距”列表框中有:標(biāo)準(zhǔn) 、加寬和 緊縮 3種間距。
76、在WORD中,清除已設(shè)置的文字格式或段落格式的快捷鍵是 CTRL+SHIFT+Z
77、段落通常是指以輸入 回車鍵 結(jié)束的一段文字或圖文。
78、段落的縮進(jìn)主要是指 首行縮進(jìn) 、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等形式。
79、在“段落”對話框中的“特殊格式”列表框中有3種格式可以確定首行的格式、它們分別是“(無)”、 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。
80、在“格式”工具中的 減少縮進(jìn)量或增加縮進(jìn)量按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左邊界。
81、“格式”工具欄上有4個段落對齊操作按鈕,其對齊方式依次為:兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。
82、段落對齊方式有5種、分別是:兩端對齊、居中,左對齊、右對齊和分散對齊
83、在WORD中,默認(rèn)的對齊方式是 兩端對齊 ,若4種對齊方式按鈕均未被選中則表示 左對齊 。
84、兩端對齊是指段落中各行均勻地沿 左右邊界 對齊,最后一行為 左對齊 。
85、兩端對齊的快捷鍵是 CTRL+J、左對齊的快捷鍵是 CTRL+L 、 右對齊的快捷鍵是 CTRL+R
86、在WORD中,默認(rèn)的行間距是 單位行距 ,1.5倍行距是指設(shè)置每行的高度為這行中最大的 字體高度的1.5倍。
87、在WORD中,行間距是指段的 行距 或稱行高,段間距是指段落間的 空距 。
88、在WORD中,項目符號與編號的自動創(chuàng)建功能與WORD的“自動功能”有關(guān),取消文檔中已標(biāo)注項目符號或編號的段落,則該段內(nèi)容復(fù)為 變通文本。
89、在“頁面設(shè)置”對話框中包含有“頁邊距”、“紙型”、“紙張來源”、“版式”和“文檔網(wǎng)絡(luò)”5個選項卡。
90、WORD中可以使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令來設(shè)置 頁邊距 、紙型、紙張來源、版式 和文檔風(fēng)格。
91、在WORD文檔中插入頁碼,則單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令進(jìn)行設(shè)置。
92、在WORD文檔的插入點(diǎn)位置上插入分頁符的快捷鍵是 CTRL+ENTER。
93、在WORD“分隔符”對話框分節(jié)符有4個單選按鈕:下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁和奇數(shù)頁。
94、在分欄過程中,如果沒有選定任何內(nèi)容,則表示對 整個文檔進(jìn)行分欄排版。
95、分節(jié)符只有在 普通視圖 與大綱視圖方式中才可見到,不能在 頁面視圖 方式及打印結(jié)果中見到。
96、頁眉和頁腳的建立方法一樣,都用 視圖 菜單中的 頁眉和頁腳 命令進(jìn)行設(shè)置。
97、頁眉和頁腳是打印在一頁 頂部 和 底部 的注釋性文字或圖形。
98、頁眉和頁腳只能在 頁面視圖 和 打印預(yù)覽 方式下可以看到。
99、在WORD中,有兩種打印文檔的啟動方法;單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕;單擊“文件”菜單中的“打印”命令。
100、WORD提供 打印預(yù)覽 功能,查看實(shí)際打印的效果。
101、創(chuàng)建自動表格有兩種方法:一是“常用”工具欄的“插入表格”按鈕;二是“表格”菜單中的“插入表格”命令。
102、在默認(rèn)情況下,該插入表格框為 4 行 5 列,拖動鼠標(biāo)可改變插入表格的行數(shù)和列數(shù),行列數(shù)最多可達(dá)屏幕顯示的最大數(shù)。
103、顯示“表格和邊框”工具欄有兩種方法:一是單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕;二是“表格”菜單中的“繪制表格”命令。
104、在WORD中,如果要顯示“表格和邊框”工具欄,那么可以單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令。
105、利用“表格和邊框”工具欄中的“擦除”按鈕,使用鼠標(biāo)指針變?yōu)橐?橡皮形,把橡皮形指針移動到要擦除的線條的一端,拖動鼠標(biāo)到另一端,放開鼠標(biāo)即可擦除 選定 的線段。
106、WORD可以將文本轉(zhuǎn)換為 表格,但對文本中的各數(shù)據(jù)項的 排列格式 有一定的要求,這就是每一個數(shù)據(jù)之間的分隔符必須相同,且分隔符只能是空格、制表符、逗號或其他特殊字符之一。
107、將 插入點(diǎn) 移動到表格的單元格中輸入內(nèi)容,當(dāng)輸入到單元格右邊線時, 單元格 高度會自動增大,把輸入的內(nèi)容自動轉(zhuǎn)到下一行。
108、表格建立后,可以用鼠標(biāo)在表格中移動插入點(diǎn),也可以按 TAB 鍵將插入點(diǎn)移動到下一個單元格,按 Shift+Tab 鍵可將插入點(diǎn)移動上一個單元格
109、修改表格的列寬或行高的方法有兩種:一是拖動 鼠標(biāo) ;二是使用 菜單命令 。
110、在修改表格列寬時,將鼠標(biāo)“I”形指針移動到表格的列邊界上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽蟆⒂抑赶虻姆至鸭^時,按住鼠標(biāo) 左鍵 ,此時出現(xiàn)一條上下垂直的 虛線 。
111、要選定插入點(diǎn)在其中的單元格,可按的快捷鍵是 Shift+End。
112、用鼠標(biāo)選定一個單元格的方法是:將鼠標(biāo)指釗移動到單元格的 左邊線 上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時單擊鼠標(biāo),則整個單元格被選定。也可通過在單元格內(nèi) 拖動鼠標(biāo) 來選定單元格。
113、如果想刪除表格中的某些行或列, 那么只要選定要刪除的行或列,單擊“表格”菜單中“刪除”子菜單下的“ 行 ”或“列 ”命令即可。
114、選定要合并的單元格,單擊“ 表格 ”菜單上的“合并單元格”或單擊“ 表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕,便可將選定的若干個單元格合并為一個大單元格。
115、在WORD 2000中,“單元格對齊方式”共有 九 種對方方式
116、在表格自動套用格式中,在“ 格式 ”框中列出了所有可用的表格形式。
117、將 插入點(diǎn) 移動到表格中,單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”并打開對話框,在其對話框中的 格式 列表中進(jìn)行選擇
118、排序列的列名稱為關(guān)鍵字,系統(tǒng)最多允許 3個 個關(guān)鍵字
119、在WORD中,進(jìn)行排序可以通過“表格和邊框”工具欄中的“ 升序 ”或“降序 ”按鈕,或單擊“表格”菜單中的“ 排序 ”命令對表格中的列按字母、數(shù)字或日期進(jìn)行排序
120、WORD對表格中的數(shù)據(jù)既能進(jìn)行 排序 ,也能進(jìn)行 計算 。
121、在WORD 2000中,插入圖片文件可分為插入、鏈接文件和插入和鏈接3種方式。
122、在WORD文檔中插入剪貼畫,將插入點(diǎn)移動到要插入圖片的位置,單擊鼠標(biāo)右鍵顯示文本編輯的快捷菜單,然后選擇粘貼命令。
123、在WORD文檔中插入剪貼畫,則可以單擊“插入”菜單中的圖片并選擇剪貼畫命令。
124、在繪制的圖形中可添加文字,方法是右擊圖形,從彈出的快捷菜單中選擇添加文字,隨后便可在圖形中輸入文字,完成后在圖形以外的任意位置單擊鼠標(biāo)即可。
125、文本框是一獨(dú)立的對象,框中的文字和圖片可以隨文本框移動,它與給文字加邊框是不同的概念。
126、在文檔中要插入文本框,則單擊插入菜單中的文本框下的“橫排”命令或“堅排”命令。
127、“設(shè)置文本框格式”對話框中包含有:大小、版式、圖片、文本框和WEB等選項卡。
128、在文檔中要插入藝術(shù)字,應(yīng)單擊“插入”菜單中的圖片子菜單下的藝術(shù)字命令。
129、圖文混排文檔是指由文本和圖形組成的文檔。
130、在設(shè)置圖片格式共有六個選項卡可供選擇,它們分別是:顏色和線條、大小、版式、圖片,文本框和WEB。
131、在WORD 2000的設(shè)置圖片格式對話框的“版式”選項卡中有六種環(huán)繞方式,分別是:嵌入型、四周型、緊密型、上下型、襯于文字上方、浮于文字上方。
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