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　　第三章 Excel 2003的使用

　　【例4.1】將考生文件夾下名為"人力資源情況.xls"工作簿文件打開，將"Sheet1"工作表重命名為"人力資源情況表"。

　　答：①對著"Sheet1"右鍵，在快捷菜單中選“重命名”命令。

　　【例4.2】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內容如下：(參見素材EXCEL2.xls，下同)

　　要求：將Sheet1工作表的A1∶E1單元格合并為一個單元格，內容水平居中;利用條件格式將B3∶D14區(qū)域內數(shù)值大于或等于100.00的單元格底紋顏色設置為綠色。

　　答：①選擇Sheet1工作表中A1∶E1單元格，在“格式”工具欄中選“合并及居中”按鈕;

　�、谶x擇B3∶D14單元格區(qū)域，“格式”菜單→“條件格式”對話框中設置。

　　【例4.3】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內容如下：

　　計算"全年平均值"行的內容(數(shù)值型，保留小數(shù)點后兩位)，計算"月最高值"列的內容(利用MAX函數(shù)，數(shù)值型，保留小數(shù)點后兩位)。

　　答：①光標停在B15單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Average”函數(shù)，統(tǒng)計后。“格式”菜單中“單元格”對話框，“數(shù)字”選項卡設置相關參數(shù)。拖動“填充柄”。

　　②光標停在E3單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Max”函數(shù)，統(tǒng)計后。“格式”菜單中“單元格”對話框，“數(shù)字”選項卡設置相關參數(shù)。拖動“填充柄”。

　　【例4.4】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內容如下：

　　選取A2∶D14數(shù)據(jù)區(qū)域的內容建立"數(shù)據(jù)點折線圖"(系統(tǒng)列產(chǎn)生在"列")，標題為"降雨量統(tǒng)計圖"，圖例位置靠上;將圖插入到表的A17∶E30單元格區(qū)域內。

　　答：①選取A2∶D14單元格區(qū)域，選擇“常用”工具欄中的“圖表向導”按鈕，進入“圖表向導”對話框，“圖表類型”中選“折線圖”，進行相應參數(shù)設置。

　　【例4.5】打開工作簿文件EXCEL2.XLS，其內容如下：

　　對工作表"sheet1"內數(shù)據(jù)清單的內容按主要關鍵字"07年"的遞減次序進行排序，工作表還保存在EXCEL2.XLS工作簿中，工作表名不變.

　　答：將光標停放在工作表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框，在“主關鍵字段”組合框，選擇“07年”，單選按鈕選“降序” →“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。

　　【例4.6】打開考生文件夾下的工作簿文件EXCEL42A.XLS，內容如下：

　　對工作表"圖書銷售情況表"數(shù)據(jù)清單的內容按"經(jīng)銷部門"遞增的順序排序，以分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進行分類匯總，匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方，工作表名不變，保存為EXCEL42A.XLS文件。

　　答：必須選進行排序操作，否則“經(jīng)銷部門“順序是亂的，無法得到正確結果。

　　第①步操作，將光標停放在工作表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框“，在“主關鍵字段”組合框，選擇“經(jīng)銷部門” ，單選按鈕選“升序” →“確定”。

　　第②步操作，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總“對話框，分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進行分類匯總，注意勾選” 匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方“→“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。

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