四、電子表格題
27(1)打開考生文件夾下EXC.xlsx文件，將sheet1工作表的A1：D1單元格合并為一個(gè)單元格，水平對(duì)齊方式設(shè)置為居中;計(jì)算“總計(jì)”行的內(nèi)容和“人員比例”列的內(nèi)容(人員比例=數(shù)量/數(shù)量的總計(jì)，單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位數(shù)為2)，將工作表命名為“人力資源情況表”。
(2)選取“人力資源情況表”的“人員類型”和“人員比例”兩列的內(nèi)容(“總計(jì)”行內(nèi)容除外)建立“分離型三維餅圖”，標(biāo)題為“人力資源情況圖”，不顯示圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)志為“顯示百分比及類型名稱”，將圖插入到工作表的A9：D20單元格區(qū)域內(nèi)。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：通過“答題”菜單打開EXC.xlsx文件，選中A1：D1單元格，在【開始】功能區(qū)的【對(duì)齊方式】分組中，單擊“合并后居中”按鈕，合并單元格并使內(nèi)容居中。
步驟2：計(jì)算“總計(jì)”行內(nèi)容。在B7單元格中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回車鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到87單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖動(dòng)即可計(jì)算出其他列的值。
注：當(dāng)鼠標(biāo)指針放在已插入公式的單元格的右下角時(shí)，它會(huì)變?yōu)樾∈帧?”，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)其到相應(yīng)的單元格即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。
步驟3：計(jì)算“人員比例”列內(nèi)容。在D3單元格中插入公式“=B3/($B$7)”，并按回車鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到D3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)即可計(jì)算出其他行的值。
注：當(dāng)鼠標(biāo)指針放在已插入公式的單元格的右下角時(shí)，它會(huì)變?yōu)樾∈帧?”，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)其到相應(yīng)的單元格即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。
步驟4：按照題目要求設(shè)置單元格屬性。選中“人員比例”列的全部?jī)?nèi)容，在【開始】功能區(qū)的【數(shù)字】分組中，單擊“數(shù)字”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”下拉列表中選中“百分比”選項(xiàng)，設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”為“2”，單擊“確定”按鈕。
步驟5：雙擊現(xiàn)有名稱，輸入新名稱“人力資源情況表”。
步驟6：保存文件。
(2)【解題步驟】
步驟1：按題目要求建立“分離型三維餅圖”。選中“人員類型”和“人員比例”兩列，在【插入】功能區(qū)的【圖表】分組中，單擊“創(chuàng)建圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，在“餅圖”中選擇“分離型三維餅圖”，單擊“確定”按鈕，即可插入圖表。
步驟2：按照題目要求設(shè)置圖表標(biāo)題。在插入的圖表中，選中圖表標(biāo)題，改為“人力資源情況圖”。
步驟3：按照題目要求設(shè)置圖例。在【布局】功能區(qū)的【標(biāo)簽】分組中，單擊“圖例”下拉三角按鈕，選擇“無(關(guān)閉圖例)”選項(xiàng)。
步驟4：按照題目要求設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志。在【布局】功能區(qū)的【標(biāo)簽】分組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉三角按鈕，選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框。在“標(biāo)簽包括”選項(xiàng)組中，勾銷“值”，只勾選“百分比”和“類別名稱”，單擊“關(guān)閉”按鈕。
步驟5：調(diào)整圖的大小并移動(dòng)到指定位置。選中圖表，按住鼠標(biāo)左鍵單擊圖表不放并拖動(dòng)，將其拖動(dòng)到A9：D20單元格區(qū)域內(nèi)。
注：不要超過這個(gè)區(qū)域。如果圖表過大，無法放下，可以
步驟6：保存文件。
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