4.1基礎(chǔ)知識點
基礎(chǔ)1Excel 2000基本概念
1.Excel 2000襲本功能
（1）方便的表格制作。
（2）強大的計算能力。
（3）提供豐富的圖表。
（4）具有數(shù)據(jù)庫管理功能。
（5）數(shù)據(jù)共享。
2.Excel的啟動與退出
1）啟動Excel
（1）單擊“開始”按鈕，鼠標指針移到“程序”菜單處。
（2）在“程序”菜單中單擊"Microsoft Excel"項，則出現(xiàn)Excel 2000窗口。
（3）若桌面上有Excel快捷方式圖標，雙擊它，也可啟動Excel。
（4）可以雙擊Excel文檔啟動Excel,
2）退出Excel
（1）單擊標題欄右端Excel 2000窗口的關(guān)閉按鈕“x”。
（2）單擊Excel 2000窗口“文件”菜單的“退出”命令。
（3）單擊標題欄左端Excel 2000窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉按鈕”。
（4）按快捷鍵Alt＋F4。
3.Excel窗口
Excel 2000窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。
1）標題欄
標題欄左側(cè)是控制菜單按鈕，它包含恢復窗口、移動窗口、改變窗口的大小、最大（小）化窗口和關(guān)閉窗口。標題欄右側(cè)有最小化、最大化／還原、關(guān)閉按鈕。
2）菜單欄
菜單欄包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、數(shù)據(jù)（見圖4一1）、窗口和幫助9個菜單項。各菜單均含有若干命令，可以進行絕大多數(shù)的Excel操作。
3）工具欄
默認顯示的是“常用”和“格式”工具欄。可以根據(jù)當前需要顯示工具欄：使用“視圖”菜單、“工具欄”命令，選擇某工具欄名稱，則其前將出現(xiàn)“V”（工具欄將顯示）；再單擊之，其前的“V”又消失了（該工具欄將被隱藏）。
4）數(shù)據(jù)編輯區(qū)
數(shù)據(jù)編輯區(qū)是用來輸人或編輯當前單元格的值或公式，其左邊有冰鑫夔賡〕按鈕，對應(yīng)輸人數(shù)據(jù)進行取消、確認和編輯公式。該區(qū)的左側(cè)為名稱框，它顯示當前單元格或區(qū)域的地址或名稱。
5）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前命令或操作的有關(guān)信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸人”，完成輸人后，狀態(tài)欄就顯示“就續(xù)”。
6）工作簿窗口
在Excel窗口中還有一個小窗口，稱為工作簿窗口，有標題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當前工作簿的工作表標簽，每個標簽顯示工作表名稱，其中一個高亮標簽（其工作表名稱有下劃線）是當前正在編輯的工作表。
4.工作薄與工作表
工作簿是一個Excel文件，擴展名為．xls，其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。它像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。
一個工作簿最多可以含有225個工作表，一個新工作簿默認有3個工作表，分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。
5.單元格與當前單元格
工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，窗口左側(cè)的1，2,3，…，65536表示工作表行號，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列號，它們構(gòu)成單元格的地址，也就是說工作表是由65536行和256列組成的。
基礎(chǔ)2工作簿操作
1.建立新工作薄
（1）每次啟動Excel,系統(tǒng)自動建立一個新工作簿，文件名為Bookl. xls.,
（2）單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。
（3）單擊“文件”菜單的“新建”命令
2.保存工作薄
（1）使用“文件”菜單的“保存”命令。
（2）使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。
（3）換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令，在另存為”對話框中設(shè)置。
3.打開工作薄
（1）使用“文件”菜單中的“打開”命令。
（2）使用工具欄中的“打開”按鈕。
（3）單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。
4.關(guān)閉工作薄
（1）單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。
（2）單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。
（3）雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕，調(diào)出控制菜單，選擇“關(guān)閉”
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