一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：PowerPoint 2000 的使用

    2．定時(shí)切換幻燈片
    采用定時(shí)切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時(shí)，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定時(shí)間的方法有以下兩種：
    1）在“幻燈片切換”對(duì)話框中設(shè)定
    這種方法比較簡單，只要在“換頁方式”復(fù)選項(xiàng)組中，單擊“每隔秒”選項(xiàng)，對(duì)所選定的幻燈片估計(jì)
一個(gè)在屏幕上停留的時(shí)間就可以了二
    2）用試講的方法來設(shè)定時(shí)間
    用主講人對(duì)著幻燈片進(jìn)行試講來設(shè)定時(shí)間的方法是比較切合演講實(shí)際的。具體的操作方法為：
    （1）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計(jì)時(shí)”
命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時(shí)，在幻燈片右下角顯示“排練”對(duì)話框。
    （2）自第一張幻燈片開始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行試講。隨著試講的進(jìn)行，對(duì)話框右邊的計(jì)時(shí)
框中顯示本幻燈片所用的時(shí)間，其左邊顯示排練總計(jì)時(shí)。當(dāng)演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對(duì)下一張
幻燈片進(jìn)行試講、計(jì)時(shí)。按“重復(fù)”按鈕可重新計(jì)時(shí)。如此反復(fù)就可對(duì)所有幻燈片設(shè)定時(shí)間。
    （3）當(dāng)最后一張幻燈片設(shè)定時(shí)間后，顯示一個(gè)對(duì)話框顯示演示文稿放映所需的時(shí)間，并提出詢問。單擊
“是”按鈕。
    （4）接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時(shí)間嗎？”詢問框，單擊“是”按鈕。此時(shí)，時(shí)間出現(xiàn)在幻　燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
    幻燈片切換時(shí)間設(shè)定后，應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在對(duì)話框的“換片方式”選項(xiàng)組中，單擊選定“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選項(xiàng)。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時(shí)，就使用所設(shè)定的時(shí)間了。

    考點(diǎn)8  幻燈片的動(dòng)畫效果
    1.預(yù)設(shè)計(jì)動(dòng)畫
    1）幻燈片主體的動(dòng)畫效果設(shè)置
    幻燈片主體是指除標(biāo)題外的其他幻燈片的文本（含圖表和表格）。設(shè)置主體文本的動(dòng)畫效果的操作步驟如下：
    （1）打開要設(shè)置動(dòng)畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。
    （2）選定一張或一組要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片。
    （3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動(dòng)畫”列表框右端的下拉按鈕，打開動(dòng)畫效果列表。
    （4）在動(dòng)畫效果列表中選定所需的動(dòng)畫效果。
    2）幻燈片上各對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置
    除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動(dòng)畫”外，還可以使用“動(dòng)畫效果”工具欄對(duì)指定幻燈片上的標(biāo)題、文本、圖標(biāo)、表格等各對(duì)象分別設(shè)置動(dòng)畫效果。具體操作步驟如下：
    （1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。
    （2）單擊“格式”工具欄右端的“動(dòng)畫效果”按鈕，打開“動(dòng)畫效果”工具欄。
    （3）單擊幻燈片上擬設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象（如標(biāo)題、文本或圖標(biāo)）選定它，此時(shí)對(duì)象四周出現(xiàn)帶8個(gè)小方塊的虛框。
    （4）單擊“動(dòng)畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，例如駛?cè)诵Ч��；騿螕簟盎脽羝�放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，從效果列表中選定所需效果。
    （5）重復(fù)（3） ，（4）兩步操作，直到對(duì)幻燈片中的所有對(duì)象都設(shè)置好動(dòng)畫效果為止。
    （6）單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動(dòng)畫效果是否滿意，如對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)操作，重新設(shè)置。

    2.自定義動(dòng)畫
    利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動(dòng)畫效果，是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下：
    （1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的為當(dāng)前幻燈片。
    （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，或“動(dòng)畫效果”工具欄中的“自定義動(dòng)畫”按鈕，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。
    對(duì)話框下部有“時(shí)間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”等4個(gè)標(biāo)簽。在“時(shí)間”選項(xiàng)卡的“無動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象”列表中列出了當(dāng)前幻燈片上所有的對(duì)象。圖中有標(biāo)題、文本和對(duì)象。
    （3）選定一個(gè)對(duì)象（如標(biāo)題），單擊右邊“啟動(dòng)動(dòng)畫”框中的“播放動(dòng)畫”單選項(xiàng)，同時(shí)在“單擊鼠標(biāo)時(shí)”
（手動(dòng)方式）與“在前一事件后秒自動(dòng)播放”（自動(dòng)方式）中單擊選定一種播放方式。
    （4）單擊“效果”標(biāo)簽，打開它。
    （5）在“效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫和聲音”框中，分別打開上下兩個(gè)下拉列表，從中選定動(dòng)畫和聲音效果；在“動(dòng)畫播放后”的下拉列表中選定一種對(duì)象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果；在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
    （6）對(duì)幻燈片的每個(gè)對(duì)象，重復(fù)（3）、（4）、（5）3步操作設(shè)置其動(dòng)畫效果。
    （7）設(shè)置結(jié)束后，單擊“預(yù)覽”按鈕，從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果，如不滿意，可重復(fù)上述操作再次設(shè)置。
    （8）當(dāng)設(shè)置結(jié)束后，所有對(duì)象動(dòng)列入“動(dòng)畫順序”列表框中，可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕，調(diào)整所選定的動(dòng)畫順序。
    “圖表效果”和“播放設(shè)置”兩個(gè)標(biāo)簽的使用方法與此類似。

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