2010年計算機等級考試一級B考點詳解(2)

　　考點2文件(文件夾)重要操作

　　在一級MS Office考試中，Windows基本操作題就是考核文件(文件夾)的幾項操作，所以重點介紹利用“資源管理器”的幾項重要操作方法。

　　1.打開文件夾

　　(1)在文件夾樹窗格中，單擊要打開的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。

　　(2)在文件夾內(nèi)容窗格中，雙擊要打開的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。

　　(3)單擊“常用”工具欄中的“向上”按鈕，可打開當(dāng)前文件夾的父文件夾。

　　(4)單擊地址欄的下拉列表框的下拉按鈕，可列出當(dāng)前文件夾的上級文件夾，單擊要打開的文件夾。

　　(5)按Tab或Shift+Tab鍵，直到文件夾樹窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾，按Enter鍵打開它.

　　(6)按Tab或Shift+Tab鍵，直到“文件夾內(nèi)容”框中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾，按Ente：鍵打開它

　　2.文件夾的展開和折委

　　展開文件夾的操作如下：單擊標(biāo)記“十”可以展開此文件夾，顯示其下的子文件夾，并且標(biāo)記“+”變?yōu)椤耙弧狈粗�，單擊“一”可以折疊此文件夾，同時“一”變?yōu)椤?”。

　　3.創(chuàng)建文件夾

　　可以在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個新的文件夾，有以下兩種方法。

　　1)使用“文件”下拉菜單

　　(1)選定新建文件夾所在的文件夾

　　(2)選擇“文件”菜單中的“新建”子菜單中的“文件夾”命令。

　　(3)在文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)默認名為“新建文件夾”的新文件夾，用戶可在這藍色的框中給出用戶文件夾名并按Enter鍵確認。

　　2)使用快捷菜單

　　(1)選定新建文件夾所在的文件夾。

　　(2)右擊文件夾內(nèi)容窗格中任意空白處，在快捷菜單中指向“新建”。

　　(3)單擊“文件夾”命令，然后給“新建文件夾”命名即可。

　　4.文件(文件夾)的選定

　　1)選定單個對象

　　(1)在文件夾內(nèi)容窗格中單擊所選的文件或文件夾的圖標(biāo)或名字，所選的文件名或文件夾名以藍底反白顯示。

　　(2)反復(fù)按Tab或shift+Tab鍵，直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止，然后按上、下鍵選定對象。

　　(3)用Home、End、PageDown、PageUp和字符鍵等特殊鍵來選定對象。

　　2)定連續(xù)多個對象

　　(1)在“文件夾內(nèi)容”窗格中單擊要選定的第一個對象，然后移動鼠標(biāo)指針至要選定的最后一個對象.按住Shinft鍵不放并單擊最后一個對象，那么這一組連續(xù)文件即被選中。

　　(2)按住鼠標(biāo)左鍵從連續(xù)對象區(qū)的右上角開始向下角拖動，這時就出現(xiàn)一個虛矩形框.直到虛線矩形框圍住所要選定的所有對象為止，然后松開左鍵。

　　(3)反復(fù)按Tab鍵或Shift+Tab組合鍵，直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止，然后按上、下鍵選定第一個對象;再按住Shift鍵不放，按鍵頭來選定其余的對象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等鍵來擴展選定其余的對象。

　　3)選定不連續(xù)的多個對象

　　在文件夾內(nèi)容窗格中，按住Ctri鍵不放，單擊所要選定的每一個對象，最后放開Ctri鍵。

　　4)選定不連續(xù)的連續(xù)對象

　　(1)用方法2)選定第一個局部連續(xù)的對象組(即單擊該區(qū)域第一個對象，再按住shift鍵單擊該區(qū)域最后一個對象。

　　(2按住)Cctd鍵，單擊第二個局部連續(xù)區(qū)域中的第一個對象，再按住組合鍵ctri+shift單擊該區(qū)域中的最后一個對象.從而選定第二個局部連續(xù)的對象組。

　　(3)反復(fù)操作上一步，可選定全部要選的對象。

　　5)選定全部對象

　　(1)單擊“編輯”菜單中的“全部選定”命令可選定當(dāng)前文件夾中的全部文件和文件夾對象.

　　(2)按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A.

　　6)取消選定的對象

　　只須用鼠標(biāo)在文件夾內(nèi)容窗格中任意空自區(qū)處單擊一下即全部取消已選定的對象。