5)閱讀和保存附件
如果郵件中含有附件,則在郵件列表框中,該郵件的左端會顯示一個回形針圖標(biāo)。單擊郵件預(yù)覽窗格左上角的“附件”按鈕(標(biāo)有回形針圖形),打開附件手拉菜單,單擊附件的文件名就可以閱讀了。
如果要保存附件到另外的文件夾中,那么可單擊下拉菜單中的“保存附件…”命令,打開“保存附件”對話框,指定文件夾名,單擊“保存”按鈕
也可以在郵件閱讀窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊“附件”框中的附件名,使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。
6)復(fù)信與轉(zhuǎn)發(fā)
(1)看完一封信需要復(fù)信時,直接單擊下具菜單中的“回復(fù)作者”或“全部回復(fù)”圖標(biāo)。此時彈出復(fù)信窗口,這里的發(fā)件人和收件人的地址已由系統(tǒng)自動填好,原信件的內(nèi)容也都顯示出來。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)對于剛閱讀過的郵件,直接在郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)。對于收信箱中的郵件,可以先選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)_之后,均可進人類似回復(fù)窗口那樣的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口。填人收件人地址,多個地址之間用逗號隔開。必要時,在待發(fā)的郵件之下撰寫附加信息。最后,單擊“發(fā)送”按鈕,完成轉(zhuǎn)發(fā)。
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