2015年計算機一級《MS office》輔導筆記:第二章

　　八、設(shè)置編號與項目符號

　　設(shè)置段落編號和項目符號

　　使用Word自動功能設(shè)置的段落編號和項目在修改時將自動調(diào)整。

　　1)使用“格式”工具欄中的“編號”和“項目符號”按鈕

　　先設(shè)置段落編號或項目符號，然后輸入文檔內(nèi)容。操作步驟如下：

　　①單擊“格式”工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕，插入了一個“編號”或“項目符號”，并進入自動設(shè)置狀態(tài)。

　�、谳斎胛臋n內(nèi)容，按回車鍵，即在下一行自動添加后續(xù)的編號或項目符號。

　�、廴粢∠詣釉O(shè)置編號或項目符號功能，只要單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕或“項目符號”按鈕。

　　對已有文檔的各段落添加編號或項目符號操作步驟如下：

　�、龠x定要添加編號或項目符號的段落。

　�、趩螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹熬幪枴被颉绊椖糠枴卑粹o。

　　九、分節(jié)符與分頁符

　　節(jié)的格式化內(nèi)容包括：紙型、紙張走向、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳等。節(jié)的所有格式化內(nèi)容都儲存于分節(jié)符中。

　　1.分節(jié)符br>(1)設(shè)置分節(jié)符

　　1)將插入點移到需分節(jié)的位置。

　　2)選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。

　　3)在對話框的“分隔符類型”區(qū)有四個單選鈕，用戶可根據(jù)需要選擇其中任意一個：

　　“下一頁”：選擇此選項，則新節(jié)從新頁開始。

　　“連續(xù)”：選擇此選項，則新節(jié)與其前面一節(jié)共存于一頁。

　　“偶數(shù)頁”：選擇此選項，則分節(jié)符后面的文本打印在下一個偶數(shù)頁上。

　　“奇數(shù)頁”：選擇此選項，則分節(jié)符后面的文本打印在下一個奇數(shù)頁上。

　　4)單擊“確定”按鈕。

　　(2)刪除分節(jié)符

　　將插入點移到分節(jié)符上，按Delete鍵。

　　2.分頁符

　　當輸入的文檔內(nèi)容滿一頁時，Word會自動插入一個分頁符，由Word自動插入的分頁符稱為軟分頁符。在普通視圖方式下軟分頁符是一條橫向虛線，軟分頁符不能刪除。

　　(1)插入硬分頁符

　　有時需要從文檔的某個位置起強制分頁，這就需要手工插入一個分頁符，所插入的分頁符稱為硬分頁符。操作步驟如下：

　　1)將插入點移到需要強制分頁的位置。

　　2)在“分隔符”對話框中，單擊“分頁符”按鈕，然后單擊“確定”按鈕;或者按組合鍵Crtl+Enter。

　　這樣，就在插入點前插入一個硬分頁符。硬分頁符是一條橫向虛線，中間有“分頁符”三個字。

　　(2)刪除硬分頁符

　　將插入點移到硬分頁符上，按Delete鍵即可。

　　十、頁面設(shè)置

　　文檔給人的第一印象是它的整體布局，這就需要進行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括文檔的頁面大小、頁面走向、頁邊距、頁眉、頁腳等的設(shè)置。

　　選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。有關(guān)頁面的設(shè)置均可在此對話框中進行。

　　1.設(shè)置頁邊距

　　(1)“頁邊距”的設(shè)置實際上是確定版心，用戶需在“頁邊距”欄的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入邊距的值。

　　(2)在“方向”框中選擇頁面的方向：“縱向”或“橫向”。默認方向為“縱向”。

　　(3)單擊“多頁”列表框右端的下拉按鈕，彈出多頁設(shè)置列表。若選中“對稱頁邊距”選項，則雙面打印時，對開頁的內(nèi)側(cè)頁邊距寬度相等，且外側(cè)頁邊距寬度也相等。若選中“拼頁”選項，則將一頁分開，按兩頁拼接。如果要創(chuàng)建菜單、請柬等居中折頁的文檔，可選用“書籍折頁”選項。如果要創(chuàng)建從右向左折頁的小冊子，則應(yīng)在創(chuàng)建文檔前，選中此下拉菜單中的“反向書籍折頁”選項。

　　(4)設(shè)置后，可在“預覽”框中查看設(shè)置的效果。

　　(5)各選項設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

　　2.設(shè)置紙張

　　在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“紙型”選項卡。

　　(1)“紙型”的設(shè)置

　　Word2002默認紙型為“A4”，用戶可在“紙型”列表框中選擇合適的紙型，也可以在“寬度”和“高度”框中輸入數(shù)值，自定義紙張的大小。

　　(2)在“應(yīng)用于”下拉列表框中，用戶可根據(jù)自己的實際需要選擇應(yīng)用范圍：“整篇文檔”、“插入點之后”或“所選文字”。

　　(3)“紙張來源”的設(shè)置

　　設(shè)置紙張來源的目的是為了告訴打印機以什么方式取打印紙。

　　(4)各選項設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

　　3.設(shè)置版式

　　在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“版式”選項卡(1)在“節(jié)的起始位置”下拉列表中，選擇節(jié)的起始位置是新建頁、新建欄、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁、還是接續(xù)本頁，因為有些書稿的編排常在一節(jié)結(jié)束后另起一頁開始下一節(jié)，而有些書稿則是接著本頁繼續(xù)編排。

　　(2)如果在當前節(jié)中插入了尾注，則“取消尾注”復選框可用。若選中該復選框，則禁止在當前節(jié)打印尾注，而將其打印在下一節(jié)尾注之前。

　　(3)如果在一節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳，可選中“奇偶頁不同”或“首頁不同”復選框。

　　(4)在“頁眉”和“頁腳”文本框中，輸入頁眉到紙張上邊緣或頁腳到紙張下邊緣的距離值。

　　(5)在“垂直對齊方式”下拉列表框中，選擇文本在上下邊距間垂直方向的對齊方式。

　　(6)各選項設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

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