4.1 認識窗體
考點1 窗體的概念和作用
窗體有多種形式,不同的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類:一類是設(shè)計者在設(shè)計窗體時附加的一些提示信息;另一類是所處理表或查詢的記錄。
窗體的主要作用是接受用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令,編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),構(gòu)造方便、美觀的輸入輸出界面。
考點2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
窗體由多個部分組成,每個部分稱為一個“節(jié)”。大部分窗體只有主體節(jié),如果需要,也可以在窗體中包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳等部分。
窗體頁眉位于窗體頂部位置,一般用于設(shè)置窗體的標題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕等。窗體頁腳位于窗體的底部,一般用于顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息。
頁面頁眉一般用于設(shè)置窗體在打印時的頁頭信息。頁面頁腳一般用來設(shè)置窗體在打印時的頁腳信息。
主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據(jù),可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄,也可以顯示多條記錄。
考點4 窗體的視圖 表和查詢有兩種視圖:“數(shù)據(jù)表”視圖和“設(shè)計”視圖,而窗體有3種視圖,即“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖窗體“設(shè)計”視圖是用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口;窗體的“窗體”視圖是顯示記錄數(shù)據(jù)的窗口,主要用于添加或修改表中的數(shù)據(jù);窗體的“數(shù)據(jù)表”視圖是以行列格式顯示表、查詢或窗體數(shù)據(jù)的窗口。
4.2 創(chuàng)建窗體
考點5 使用“自動創(chuàng)建窗體”
“自動窗體”創(chuàng)建顯示基礎(chǔ)表或查詢中所有字段和記錄的窗體。如果選定的記錄源有相關(guān)的表或查詢,窗體還將包含來自這些記錄源的所有字段和記錄。
(l)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對象”下的“窗體” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)在“新建窗體”對話框中,單擊下列向?qū)е?
①自動創(chuàng)建窗體:縱欄式,每個字段都顯示在一個獨立的行上,并且左邊帶有一個標簽。
、谧詣觿(chuàng)建窗體:表格式,每個記錄的所有字段顯示在一行上,標簽顯示在窗體的頂端。
、圩詣觿(chuàng)建窗體:數(shù)據(jù)表,每個記錄的字段以行和列的格式顯示,即每個記錄顯示為一行,每個字段顯示為一列。字段的名稱顯示在每一列的頂端。
(4)單擊包含及作為窗體數(shù)據(jù)來源的表或查詢。
(5)單擊“確定”
Microsoft Access應(yīng)用最近用于窗體的“自動格式”。如果以前沒有使用向?qū)?chuàng)建過窗體或沒有使用過“格式”菜單上的“自動套用格式”命令,Access將使用“標準”格式。