計算機等考二級ACCESS基礎：數(shù)據(jù)庫的簡單操作

　　2.1.2 數(shù)據(jù)庫的簡單操作

　　數(shù)據(jù)庫建好后，就可以對其進行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫中添加對象，可以修改其中某對象的內容，可以刪除某對象。在進行這些操作之前應先打開它，操作結束后要關閉它。

　　一、打開數(shù)據(jù)庫

　　打開數(shù)據(jù)庫方法有兩種，通過“開始工作”任務窗格打開和通過“打開”命令打開。通過“開始工作”任務窗格打開數(shù)據(jù)庫的操作非常簡單，只需在啟動Access后，在“開始工作”任務窗格中找到要打開的數(shù)據(jù)庫名單擊即可。如果在任務窗格的列表中沒有顯示出需要的數(shù)據(jù)庫名，應按一定的步驟進行操作。

　　例2.3 打開C盤Access文件夾中“教學管理”數(shù)據(jù)庫。

　　(1)單擊“開始工作”任務窗格中“其它”選項，打開“打開”對話框，如圖2.5所示。

　　(2)在該對話框的“査找范圍”欄中找到C盤Access文件夾，在列表框中找到“教學管理”數(shù)據(jù)庫并選擇。單擊“打開”按鈕。

　　這時，Access會打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，并將該數(shù)據(jù)庫窗口顯示在屏幕上。如果需要打開另一個數(shù)據(jù)庫，可使用“打開”命令。

　　例2.4 打開D盤Access文件夾中“勞資管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“文件”菜單中的“打開”命令，或單擊工具欄上的“打開”按鈕，打開“打開”對話框。

　　(2)在該對話框的“查找范圍”欄中找到D盤Access文件夾，從列表框中單擊“勞資管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫名。單擊“打開”按鈕。

　　二、關閉數(shù)據(jù)庫

　　當完成數(shù)據(jù)庫的操作后，需要將其關閉。關閉數(shù)據(jù)庫常用方法有如下3種。

　　(1)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口右上角“關閉”按鈕。

　　(2)雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標。

　　(3)單擊“數(shù)鋸庫”窗口左上角“控制”菜單圖標，從打開的菜單中選擇“關閉”命令。