2010年全國計算機二級Access基礎(chǔ)：修改表結(jié)構(gòu)

　　修改表結(jié)構(gòu)

　　修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、刪除宇段、修改字段、重新設(shè)置主鍵等。

　　1.添加字段

　　在表中添加一個新字段不會影響其它字段和現(xiàn)有數(shù)據(jù)。但利用該表建立的査詢、窗體或報表，新字段不會自動加入，需要手工添加上去。

　　可以使用兩種方法添加字段。第一種是用表“設(shè)計”視圖打開需要添加字段的表，然后將光標移動到要插入新字段的位置，單擊工具欄上的“插入行”按紐，在新行的“字段名稱”列中輸入新字段名稱，確定新字段數(shù)據(jù)類型。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開需要添加字段的表，然后選擇“插入”菜單中的“列”命令，再雙擊新列中的字段名“字段1”，為該列輸入唯一的名稱。

　　2.修改字段

　　修改字段包括修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說明、屬性等。在“數(shù)據(jù)表”視圖中，只能修改字段名，如果要改變其數(shù)據(jù)類型或定義字段的屬性，需要切換到“設(shè)計”視圖進行操作。具體方法是用表“設(shè)計”視圖打開需要修改字段的表，如果要修改某字段名稱，在該字段的“字段名稱”列中，單擊鼠標左鍵，然后修改字段名稱;如果要修改某字段數(shù)據(jù)類型，單擊該字段“數(shù)據(jù)類型”列右側(cè)向下箭頭按鈕，然后從打開的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)類型。

　　在Access中，“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部的名稱可以與字段的名稱不相同。因為“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部顯示的名稱來自于該字段的“標題”屬性。如果“標題”屬性中為空白，“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部將顯示對應(yīng)字段的名稱。如果“標題”屬性中輸入了新名稱，該新名稱將顯示在“數(shù)據(jù)表”視圖中相應(yīng)字段列的頂部。

　　3.刪除字段

　　與添加字段操作相似，刪除字段也有兩種方法。第一種是用表“設(shè)計”視圖打開需要刪除字段的表，然后將光標移到要刪除字段行上;如果要選擇一組連續(xù)的字段，可將鼠標指針拖過所選字段的字段選定器;如果要選擇一組不連續(xù)的字段，可先選中要刪除的某一個字段的字段選定器，然后按下Ctrl鍵不放，再單擊每一個要刪除字段的字段選定器，最后單擊工具欄上的“刪除行”按鈕。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開需要刪除字段的表，選中要刪除的字段列，然后選擇“編輯”菜單中“刪除列”命令。

　　4.重新設(shè)置主鍵

　　如果已定義的主鍵不合適，可以重新定義。重新定義主鍵需要先刪除已定義的主鍵，然后再定義新的主鍵，具體橾作歩驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計”視圖打開需要重新定義主鍵的表。

　　(2)單擊主鍵所在行字段選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。完成此步操作后， 系統(tǒng)將取消以前設(shè)置的主鍵。

　　(3)單擊要設(shè)為主鍵的字段選定器，然后單擊工具攔上的“主鍵”按鈕，這時主鍵字段選定器上顯示一個“主鍵”圖標，表明該字段是主鍵字段。