全國計算機等級考試二級Access輔導(dǎo)：替換數(shù)據(jù)

　　替換數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)庫表時，如果要修改多處相同的數(shù)據(jù)，可以使用Access的替換功能，自動將査找到的數(shù)據(jù)更新為新數(shù)據(jù)。

　　1.替換指定內(nèi)容

　　在Access中，通過使用“査找和替換”對話框可以在指定的范圍內(nèi)將指定查找內(nèi)容的所有記錄或某些記錄替換為新的內(nèi)容。

　　例2.30 査找“教師”表中“政治面目”為“團員”的所有記錄，并將其值改為“黨員”。操作步驟如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“教師”表，單擊“政治面目”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“査找和替換”對話框。

　　(3)在“査找內(nèi)容”框中輸入“團員”，然后在“替換為”框中輸入“黨員”，在“査找范圍”框中確保選中當(dāng)前字段，在“匹配”框中，確保選中“整個字段”。

　　(4)如果一次替換一個，單擊“査找下一個”按鈕，找到后，單擊“替換”按鈕。如果不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容，則繼續(xù)單擊“査找下一個”按鈕。如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容，則單擊“全部替換”按鈕。這里單擊“全部替換”按鈕，這時屏幕將顯示一個提示框，提示進行替換操作后將無法恢復(fù)，詢問是否要完成替換操作。

　　(5)單擊“是”按鈕，進行替換操作。

　　2.更改默認設(shè)置

　　在進行查找和替換操作時，有時希望以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段;有時則希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可;而有時則要搜索與當(dāng)前字段起始字符匹配的數(shù)據(jù)，這時可以通過更改系統(tǒng)默認設(shè)置來實現(xiàn)。更改系統(tǒng)默認設(shè)置的具體操作步驟如下：

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。

　　(2)單擊“編輯/査找”選項卡。

　　在“默認査找/替換方式”選項組中，單擊所需的單選按鈕。其中，選擇“快速搜索”將以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段。選擇“常規(guī)搜索”將搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可。選擇“與字段起始處匹配的搜索”則搜索當(dāng)前字段并且與字段起始字符匹配。

　　(4)單擊“確定”按鈕。