計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程：創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟,原則

　　1. 需求分析

　　信息需求

　　處理需求

　　安全性和完整性需求

　　2. 確定需要的表

　　一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)一個(gè)表

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟,原則

　　3. 確定表中所需字段

　　每個(gè)字段直接和表中的實(shí)體相關(guān)

　　字段——實(shí)體型的屬性

　　以最小的邏輯單位存儲(chǔ)信息

　　表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)

　　確定關(guān)鍵字字段

　　關(guān)鍵字字段——實(shí)體中的碼

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟,原則

　　4. 確定聯(lián)系

　　一對(duì)多:在"多"的一邊加上"一"那邊的關(guān)鍵字字段;

　　多對(duì)多:添加一個(gè)關(guān)系表,表中存兩個(gè)相關(guān)表的關(guān)鍵字字段;

　　一對(duì)一:根據(jù)具體情況而定,或用一個(gè)表存儲(chǔ),或用兩個(gè)表存儲(chǔ),兩個(gè)表使用相同的關(guān)鍵字字段,也有可能兩個(gè)表通過(guò)外關(guān)鍵字字段建立聯(lián)系.

　　5.設(shè)計(jì)求精

　　3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式

　　利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

　　不利用向?qū)��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

　　3.2.1利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

　　例3-1 創(chuàng)建"工時(shí)與賬單"數(shù)據(jù)庫(kù)

　　啟動(dòng)Access 2002以后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上的新建圖標(biāo)單擊左鍵,或通過(guò)"文件"\"新建"選項(xiàng);打開(kāi)新建文件窗口

　　2)打開(kāi)通用模板窗口;

　　選擇"工時(shí)與賬單"圖標(biāo),然后"確定"

　　3)出現(xiàn)"文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)"窗口;

　　選擇路徑輸入文件名,單擊"創(chuàng)建"按鈕

　　4)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?

　　5)單擊"下一步" ,進(jìn)入下面窗口:

　　6)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的表,確定表中的字段,并確定是否添加可選字段,(可選字段為斜體)然后單擊"下一步"

　　7)確定屏幕的顯示樣式,然后"下一步"

　　8)確定打印報(bào)表的樣式,然后"下一步"

　　9)確定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題,單擊下一步:

　　10)單擊"完成",開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù).

　　11)出現(xiàn)對(duì)話框,單擊確定.

　　12)輸入注冊(cè)信息,然后關(guān)閉窗口

　　13)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象建完后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸入有關(guān)信息,輸入完后關(guān)閉窗口.

　　14)在主切換面板中,選擇進(jìn)入各個(gè)窗體,輸入客戶的相關(guān)信息后關(guān)閉窗口;

　　15)回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口用戶可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象(雙擊鼠標(biāo))

　　3.2.2 不利用向?qū)��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

　　例3-2 不利用向?qū)��?chuàng)建"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)"

　　打開(kāi)Access,選擇"空數(shù)據(jù)庫(kù)","下一步"

　　在我們以后的章節(jié)中,將一直以圖書(shū)管理

　　數(shù)據(jù)庫(kù)作為例子

　　2)選擇保存路徑,輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)",單擊"創(chuàng)建".

　　3.3習(xí)題

　　操作題

　　使用模板創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

　　不使用模板創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)

　　thank you very much!

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