計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：建立Access報(bào)表

　　操作步驟如下:

　　添加控件及其表達(dá)式

　　打開如圖所示的報(bào)表借書明細(xì)設(shè)計(jì)視圖,在頁面眉中,添加一個(gè)標(biāo)簽控件,命名為單價(jià)比.

　　在主體中,添加一個(gè)文本框控件,在文本框中輸入計(jì)算表達(dá)式=[單價(jià)]/sum([單價(jià)]),把文本框拖到位于單價(jià)比標(biāo)簽的下面,然后刪除文本框的標(biāo)簽.

　　設(shè)置文本框的數(shù)據(jù)顯示格式為百分比,如圖所示.

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)(續(xù))

　　添加報(bào)表總計(jì)及平均單價(jià).

　　選中報(bào)表頁腳,拖動(dòng)其下沿,使其版面出來.

　　在版面上添加平均單價(jià)文本框,輸入表達(dá)式"=avg([單價(jià)]) ".

　　在版面上添加總計(jì)文本框,輸入表達(dá)式"=sum([單價(jià)])"

　　把文本框拖到如圖中合適位置.

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)(續(xù))

　　更改外觀

　　選中平均單價(jià)文本框標(biāo)簽,然后右擊鼠標(biāo),在彈出的所示快捷菜單中設(shè)置/背景色為藍(lán),字體/字體景色為紅色,特殊效果為凸出. 同樣可設(shè)置平均單價(jià)文本框的外觀.

　　設(shè)置總計(jì)文本框及其標(biāo)簽的外觀,將填充/背景色置為淡紫,字體/字體景色置為深綠.

　　設(shè)置證明人比文本框及標(biāo)簽的外觀,/背景色為藍(lán),/字體景色為紅色.

　　切換至打印預(yù)覽狀態(tài),如上圖所示.

　　二,在報(bào)表中使用計(jì)算總計(jì)(續(xù))

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表

　　前面學(xué)習(xí)的各種報(bào)表,每頁都只能打印一列,此類報(bào)表對(duì)于打印單個(gè)記錄信息量大的報(bào)表是合適的.但有時(shí)由于單個(gè)信息量較少,不需要很大寬度的,為了不造成浪費(fèi),節(jié)約紙張,可以在一個(gè)頁面中安排打印兩列或多列,這類報(bào)表就是多列報(bào)表.下面學(xué)習(xí)怎樣創(chuàng)建多列報(bào)表.

　　要?jiǎng)?chuàng)建多列報(bào)表,首先要應(yīng)用創(chuàng)建一般報(bào)表的方法創(chuàng)建報(bào)表,然后通過頁面設(shè)置使所創(chuàng)建的報(bào)表為多列.

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表(續(xù))

　　例7-8創(chuàng)建一個(gè)基于表圖書信息表的兩列報(bào)表

　　操作步驟如下:

　　用向?qū)��?chuàng)建單列報(bào)表.

　　選擇文件/頁面設(shè)置選項(xiàng),打開如圖所示頁面設(shè)置對(duì)話框一,單列選項(xiàng)卡.

　　在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置欄下的列數(shù)中鍵入所需的列數(shù)2.其他設(shè)為默認(rèn)值.

　　在邊距選項(xiàng)卡中把左邊距和右邊距設(shè)置為10,如圖所示,頁面設(shè)置對(duì)話框二.

　　最后單擊確定按鈕,關(guān)閉頁面設(shè)置對(duì)話框.

　　預(yù)覽報(bào)表,如圖所示.

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表(續(xù))

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表(續(xù))

　　表圖書信息表的兩列報(bào)表

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表(續(xù))

　　如果要在每個(gè)字段所在的列上都加上標(biāo)題,就需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組,然后在設(shè)計(jì)視圖中把標(biāo)題從頁面頁眉移到組頁眉中去.

　　三,創(chuàng)建多列報(bào)表(續(xù))

　　四,子報(bào)表的創(chuàng)建及鏈接

　　子報(bào)表是建立在其他報(bào)表中的報(bào)表,此時(shí)其他報(bào)表稱為主報(bào)表.創(chuàng)建子報(bào)表,如圖所示:

　　四,子報(bào)表的創(chuàng)建及鏈接(續(xù))

　　例7-9在例7-7的報(bào)表借書明細(xì)中插入報(bào)表,內(nèi)容為讀者信息表的姓名,性別,讀者帳號(hào)和單位.

　　操作步驟如下:

　　在圖所示的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中,將頁面頁腳的上沿向下拖曳,留出空白版面.

　　單擊工具欄中的工具箱按鈕,在隨之彈出 的工具箱中,確認(rèn)控件向?qū)О粹o已按下.

　　四,子報(bào)表的創(chuàng)建及鏈接(續(xù))

　　單擊工具箱中的子報(bào)表/子窗體按鈕,然后單擊為子報(bào)表預(yù)留的位置,打開報(bào)表向?qū)��?duì)話框一.如圖所示.

　　為子報(bào)表選擇數(shù)據(jù)來源使用現(xiàn)有的表和查詢,然后單擊下一步按鈕.

　　四,子報(bào)表的創(chuàng)建及鏈接(續(xù))

　　彈出如圖所示對(duì)話框,在此確定子報(bào)表 中的數(shù)據(jù)來源為表:讀者信息表,字段 為姓名,性別,讀者帳號(hào),單位.

　　然后單擊下步按鈕

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