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　　窗體設(shè)計(jì)

　　與設(shè)計(jì)報(bào)表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。

　　1. 窗體設(shè)計(jì)概述

　�、� 工具欄

　�、� 工作區(qū)

　�、� 工具箱

　�、� 屬性窗口

　�、� 字段列表

　　2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體

　　在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”�？丶葮�(gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù)，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強(qiáng)化窗體設(shè)計(jì)，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。

　　自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。

　�、� 縱欄式窗體

　　在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個文本框的左面并標(biāo)識文本框中的數(shù)據(jù)。

　�、� 表格式窗體

　　在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。

　�、� 數(shù)據(jù)表窗體

　　數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。

　　3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

　　使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。

　　首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А�，可確定要使用的表。

　　確定窗體上使用哪些字段。

　　4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體

　　以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或?yàn)榱颂厥庑枰�，可以使用圖表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。

　　窗體的功能

　　窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體具有以下幾種功能：

　　◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。

　　◆ 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。

　　◆ 應(yīng)用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。

　　◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。

　　使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體

　　在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。

　　其一般步驟是打開窗體設(shè)計(jì)視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進(jìn)行移動、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。

　　下面以【訂單】表為例，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。

　　再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體”

　　下面是創(chuàng)建的窗體：

　　之前建立的訂單及明細(xì)查詢

　　創(chuàng)建子窗體

　　如同存在子報(bào)表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：

　　◆ 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。

　　◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。

　　◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。

　　當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“多”。

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