創(chuàng)建AutoKeys宏

　　Autokeys宏通過按下指定給宏的一個鍵或一個鍵序觸發(fā)。為AutoKeys宏設置的鍵擊順序稱為宏的名字。例如：名為F5的宏將在按下F5鍵時運行。

　　命名AutoKeys宏時，使用符號“^”表達Ctrl鍵。下表列出了可用來運行AutoKeys宏的組合鍵的類型：

　　語法 說明 示例

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　　^number Ctrl+任一數(shù)字 ^3

　　F* 任一功能鍵 F5

　　^F* Ctrl+任一功能鍵 ^F5

　　+F* Shift+任一功能鍵 ↑F5

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　　創(chuàng)建AutoKeys宏時，必須定義宏將執(zhí)行的操作，如打開一個對象，最大化一個窗口或顯示一條消息。另外還需要提供操作參數(shù)，宏在運行時需要這種參數(shù)，如要打開的數(shù)據(jù)庫對象、要最大化的窗口或要在對話框中顯示的消息的名稱。

　　下面舉例說明：

　　◆ 新建宏，顯示宏名列，在宏名列中輸入宏名“^1”，在操作列中選擇操作。

　　◆ 選擇操作OpenForm，設置相應的參數(shù)。

　　◆ 用同樣的方法建立其它三個宏。

　　◆ 以AutoKeys為宏保存宏組。

　　這時只需按下Ctrl+1就會打開【供應商】窗體，Ctrl+2最大化該窗體，Ctrl+3最小化該窗體，Ctrl+4關閉該窗體。

　　直接運行宏

　　如果希望直接運行宏，通過雙擊宏名、通過【工具】【宏】|【運行宏】、通過單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕等操作，可以直接運行宏。

　　在宏組中運行宏

　　要把宏作為窗體或報表中的事件屬性設置，或作為RunMacro(運行宏)操作中的Macro Name(宏名)說明，可以用如下格式指定宏：[宏組名.宏名]

　　從其他宏或VB程序中運行宏

　　如果要從其他的宏或VB過程中運行宏，請將RunMacro操作添加到相應的宏或過程中。

　　如果要將RunMacro操作添加到宏中，在宏的設計視圖中，請在空白操作行選擇RunMacro選項，并且將MacroName參數(shù)設置為相應的宏名即可。

　　如果要將RunMacro操作添加到VB過程中，請在過程中添加DoCmd對象的RunMacro方法，然后指定要運行的宏名即可。如語句：DoCmd.RunMacro “My Macro”。

　　下面看一下RunMacro操作。在下列三種情況下使用這個操作：

　　◆ 從另一個宏運行宏。

　　◆ 執(zhí)行基于某個條件的宏。

　　◆ 將宏附加到一個自定義的菜單命令上。

　　RunMacro操作的參數(shù)如下：

　　操作參數(shù) 描述

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　　宏名 執(zhí)行的宏的名稱

　　重復次數(shù) 宏執(zhí)行的最大次數(shù)。空白為一次

　　重復表達式 表達式結果為True(-1)或False(0)。如果為假，則宏停止運行。

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　　如果用戶在【宏名】參數(shù)中設置宏組名，則會運行組中第一個宏。

　　從控件中運行宏

　　如果希望從窗體、報表或控件中運行宏，只需單擊設計視圖中的相應控件，在相應的屬性對話框中選擇【事件】選項卡的對應事件，然后在下拉列表框中選擇當前數(shù)據(jù)庫中的相應宏。這樣在事件發(fā)生時，就會自動執(zhí)行所設定的宏。

　　例如建立一個宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設置為執(zhí)行這個宏，則當在窗體中點擊按鈕時，將退出Access。

　　在菜單或工具欄中運行宏

　　可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個【自定義】對話框。將其圖標直接拖動到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標即可運行宏。

　　創(chuàng)建條件宏

　　條件宏是滿足一定條件后才運行宏。利用條件宏可以顯示一些信息，如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號，則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息�；蛘哌M行數(shù)據(jù)的有效性檢查。

　　要創(chuàng)建條件宏，需要向【宏】窗口添加【條件】列，單擊【宏設計】工具欄上的【條件】按鈕，并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設置的條件為真，宏就運行。如果設置的條件為假，就轉到下一個操作。

　　下面舉例說明：

　　◆ 新建宏，顯示條件列，輸入條件。選擇操作和參數(shù)。

　　◆ 以名MoreThan1000保存宏，并關閉之。

　　◆ 在設計窗口打開“雇員銷售明細金額窗體”，并在金額控件的屬性中設置事件。

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