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2015年計算機二級考試ACCESS復(fù)習(xí)指導(dǎo):宏

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  創(chuàng)建AutoKeys宏

  Autokeys宏通過按下指定給宏的一個鍵或一個鍵序觸發(fā)。為AutoKeys宏設(shè)置的鍵擊順序稱為宏的名字。例如:名為F5的宏將在按下F5鍵時運行。

  命名AutoKeys宏時,使用符號“^”表達Ctrl鍵。下表列出了可用來運行AutoKeys宏的組合鍵的類型:

  語法 說明 示例

  ————————————————————————

  ^number Ctrl+任一數(shù)字 ^3

  F* 任一功能鍵 F5

  ^F* Ctrl+任一功能鍵 ^F5

  +F* Shift+任一功能鍵 ↑F5

  ————————————————————————

  創(chuàng)建AutoKeys宏時,必須定義宏將執(zhí)行的操作,如打開一個對象,最大化一個窗口或顯示一條消息。另外還需要提供操作參數(shù),宏在運行時需要這種參數(shù),如要打開的數(shù)據(jù)庫對象、要最大化的窗口或要在對話框中顯示的消息的名稱。

  下面舉例說明:

  ◆ 新建宏,顯示宏名列,在宏名列中輸入宏名“^1”,在操作列中選擇操作。

  ◆ 選擇操作OpenForm,設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。

  ◆ 用同樣的方法建立其它三個宏。

  ◆ 以AutoKeys為宏保存宏組。

  這時只需按下Ctrl+1就會打開【供應(yīng)商】窗體,Ctrl+2最大化該窗體,Ctrl+3最小化該窗體,Ctrl+4關(guān)閉該窗體。

  直接運行宏

  如果希望直接運行宏,通過雙擊宏名、通過【工具】【宏】|【運行宏】、通過單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕等操作,可以直接運行宏。

  在宏組中運行宏

  要把宏作為窗體或報表中的事件屬性設(shè)置,或作為RunMacro(運行宏)操作中的Macro Name(宏名)說明,可以用如下格式指定宏:[宏組名.宏名]

  從其他宏或VB程序中運行宏

  如果要從其他的宏或VB過程中運行宏,請將RunMacro操作添加到相應(yīng)的宏或過程中。

  如果要將RunMacro操作添加到宏中,在宏的設(shè)計視圖中,請在空白操作行選擇RunMacro選項,并且將MacroName參數(shù)設(shè)置為相應(yīng)的宏名即可。

  如果要將RunMacro操作添加到VB過程中,請在過程中添加DoCmd對象的RunMacro方法,然后指定要運行的宏名即可。如語句:DoCmd.RunMacro “My Macro”。

  下面看一下RunMacro操作。在下列三種情況下使用這個操作:

  ◆ 從另一個宏運行宏。

  ◆ 執(zhí)行基于某個條件的宏。

  ◆ 將宏附加到一個自定義的菜單命令上。

  RunMacro操作的參數(shù)如下:

  操作參數(shù) 描述

  ————————————————————————————————————

  宏名 執(zhí)行的宏的名稱

  重復(fù)次數(shù) 宏執(zhí)行的最大次數(shù)?瞻诪橐淮

  重復(fù)表達式 表達式結(jié)果為True(-1)或False(0)。如果為假,則宏停止運行。

  ————————————————————————————————————

  如果用戶在【宏名】參數(shù)中設(shè)置宏組名,則會運行組中第一個宏。

  從控件中運行宏

  如果希望從窗體、報表或控件中運行宏,只需單擊設(shè)計視圖中的相應(yīng)控件,在相應(yīng)的屬性對話框中選擇【事件】選項卡的對應(yīng)事件,然后在下拉列表框中選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時,就會自動執(zhí)行所設(shè)定的宏。

  例如建立一個宏,執(zhí)行操作“Quit”,將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個宏,則當(dāng)在窗體中點擊按鈕時,將退出Access。

  在菜單或工具欄中運行宏

  可以將宏添加到菜單或工具欄中,從而在菜單或工具欄中運行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令,Access2003彈出一個【自定義】對話框。將其圖標(biāo)直接拖動到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標(biāo)即可運行宏。

  創(chuàng)建條件宏

  條件宏是滿足一定條件后才運行宏。利用條件宏可以顯示一些信息,如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號,則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息;蛘哌M行數(shù)據(jù)的有效性檢查。

  要創(chuàng)建條件宏,需要向【宏】窗口添加【條件】列,單擊【宏設(shè)計】工具欄上的【條件】按鈕,并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設(shè)置的條件為真,宏就運行。如果設(shè)置的條件為假,就轉(zhuǎn)到下一個操作。

  下面舉例說明:

  ◆ 新建宏,顯示條件列,輸入條件。選擇操作和參數(shù)。

  ◆ 以名MoreThan1000保存宏,并關(guān)閉之。

  ◆ 在設(shè)計窗口打開“雇員銷售明細(xì)金額窗體”,并在金額控件的屬性中設(shè)置事件。

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