創(chuàng)建AutoKeys宏

　　Autokeys宏通過按下指定給宏的一個(gè)鍵或一個(gè)鍵序觸發(fā)。為AutoKeys宏設(shè)置的鍵擊順序稱為宏的名字。例如：名為F5的宏將在按下F5鍵時(shí)運(yùn)行。

　　命名AutoKeys宏時(shí)，使用符號“^”表達(dá)Ctrl鍵。下表列出了可用來運(yùn)行AutoKeys宏的組合鍵的類型：

　　語法 說明 示例

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　　^number Ctrl+任一數(shù)字 ^3

　　F* 任一功能鍵 F5

　　^F* Ctrl+任一功能鍵 ^F5

　　+F* Shift+任一功能鍵 ↑F5

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　　創(chuàng)建AutoKeys宏時(shí)，必須定義宏將執(zhí)行的操作，如打開一個(gè)對象，最大化一個(gè)窗口或顯示一條消息。另外還需要提供操作參數(shù)，宏在運(yùn)行時(shí)需要這種參數(shù)，如要打開的數(shù)據(jù)庫對象、要最大化的窗口或要在對話框中顯示的消息的名稱。

　　下面舉例說明：

　　◆ 新建宏，顯示宏名列，在宏名列中輸入宏名“^1”，在操作列中選擇操作。

　　◆ 選擇操作OpenForm，設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。

　　◆ 用同樣的方法建立其它三個(gè)宏。

　　◆ 以AutoKeys為宏保存宏組。

　　這時(shí)只需按下Ctrl+1就會打開【供應(yīng)商】窗體，Ctrl+2最大化該窗體，Ctrl+3最小化該窗體，Ctrl+4關(guān)閉該窗體。

　　直接運(yùn)行宏

　　如果希望直接運(yùn)行宏，通過雙擊宏名、通過【工具】【宏】|【運(yùn)行宏】、通過單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕等操作，可以直接運(yùn)行宏。

　　在宏組中運(yùn)行宏

　　要把宏作為窗體或報(bào)表中的事件屬性設(shè)置，或作為RunMacro(運(yùn)行宏)操作中的Macro Name(宏名)說明，可以用如下格式指定宏：[宏組名.宏名]

　　從其他宏或VB程序中運(yùn)行宏

　　如果要從其他的宏或VB過程中運(yùn)行宏，請將RunMacro操作添加到相應(yīng)的宏或過程中。

　　如果要將RunMacro操作添加到宏中，在宏的設(shè)計(jì)視圖中，請?jiān)诳瞻撞僮餍羞x擇RunMacro選項(xiàng)，并且將MacroName參數(shù)設(shè)置為相應(yīng)的宏名即可。

　　如果要將RunMacro操作添加到VB過程中，請?jiān)谶^程中添加DoCmd對象的RunMacro方法，然后指定要運(yùn)行的宏名即可。如語句：DoCmd.RunMacro “My Macro”。

　　下面看一下RunMacro操作。在下列三種情況下使用這個(gè)操作：

　　◆ 從另一個(gè)宏運(yùn)行宏。

　　◆ 執(zhí)行基于某個(gè)條件的宏。

　　◆ 將宏附加到一個(gè)自定義的菜單命令上。

　　RunMacro操作的參數(shù)如下：

　　操作參數(shù) 描述

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　　宏名 執(zhí)行的宏的名稱

　　重復(fù)次數(shù) 宏執(zhí)行的最大次數(shù)。空白為一次

　　重復(fù)表達(dá)式 表達(dá)式結(jié)果為True(-1)或False(0)。如果為假，則宏停止運(yùn)行。

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　　如果用戶在【宏名】參數(shù)中設(shè)置宏組名，則會運(yùn)行組中第一個(gè)宏。

　　從控件中運(yùn)行宏

　　如果希望從窗體、報(bào)表或控件中運(yùn)行宏，只需單擊設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)控件，在相應(yīng)的屬性對話框中選擇【事件】選項(xiàng)卡的對應(yīng)事件，然后在下拉列表框中選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時(shí)，就會自動執(zhí)行所設(shè)定的宏。

　　例如建立一個(gè)宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個(gè)宏，則當(dāng)在窗體中點(diǎn)擊按鈕時(shí)，將退出Access。

　　在菜單或工具欄中運(yùn)行宏

　　可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運(yùn)行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個(gè)【自定義】對話框。將其圖標(biāo)直接拖動到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標(biāo)即可運(yùn)行宏。

　　創(chuàng)建條件宏

　　條件宏是滿足一定條件后才運(yùn)行宏。利用條件宏可以顯示一些信息，如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號，則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息�；蛘哌M(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性檢查。

　　要創(chuàng)建條件宏，需要向【宏】窗口添加【條件】列，單擊【宏設(shè)計(jì)】工具欄上的【條件】按鈕，并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設(shè)置的條件為真，宏就運(yùn)行。如果設(shè)置的條件為假，就轉(zhuǎn)到下一個(gè)操作。

　　下面舉例說明：

　　◆ 新建宏，顯示條件列，輸入條件。選擇操作和參數(shù)。

　　◆ 以名MoreThan1000保存宏，并關(guān)閉之。

　　◆ 在設(shè)計(jì)窗口打開“雇員銷售明細(xì)金額窗體”，并在金額控件的屬性中設(shè)置事件。

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