3.2 創(chuàng)建選擇查詢

　　根據(jù)指定條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的査詢稱為選擇査詢。創(chuàng)建選擇査詢有兩種方法，一是使用“査詢向?qū)А�，二是使用查詢“設(shè)計”視圖。與表向?qū)б粯�，查詢向�(qū)軌蛴行У刂笇?dǎo)操作者順利地創(chuàng)建查詢，詳細(xì)地解釋在創(chuàng)建過程中需要做的選擇，并能以圖形方式顯示結(jié)果。而在設(shè)計視圖中，不僅可以完成新建查詢的設(shè)計，也可以修改已有查詢。兩種方法特點不同，查詢向?qū)Р僮骱唵�、方便，設(shè)計視圖功能豐富、靈活。因此，可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。

　　3.2.1 使用“查詢向?qū)А?/P>

　　使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建査詢比較簡單，用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設(shè)置査詢條件。

　　1.創(chuàng)建基于一個數(shù)據(jù)源的査詢

　　例3.1 查找“教師”表中記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別”4個字段。操作步驟如下：

　　(1)在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建査詢”選項，打開“簡單查詢向?qū)А�、�?個對話框。也可以單擊“新建”按扭 ，打開“新建查詢”對話框，并在該對話框中選擇“簡單查詢向?qū)А保鐖D3.1所示，單擊“確定”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

　　(2)在“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框中，單擊“表/査詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，然后從打開的列表中選擇“教師”表。這時“可用字段”框中顯示“教師”表中包含的所有字段。雙擊“姓名”字段，將該字段添加至“選定的字段”框中，使用同樣方法將“性別”、“工作時間”和“系別”字段添加到“選定的字段”框中，結(jié)果如圖3.2所示。

　　(3)單擊“下一歩”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡?個對話框。在“請為査詢指定標(biāo)題”文本框中輸入查詢名稱，也可以使用默認(rèn)標(biāo)題“教師 查詢”，本例使用默認(rèn)名稱。如果要修改査詢設(shè)計，則單擊“修改查詢設(shè)計”單選接鈕。本例單擊“打開查詢査看信息”單選按鈕。

　　(4)單擊“完成”按鈕。開始創(chuàng)建查詢，査詢結(jié)果顯示如圖3.3所示。

　　圖3.3顯示了“教師”表中的部分信息，也是題目要求查詢的信息。此例說明，使用查詢可以從一個表中查詢需要的記錄，但實際應(yīng)用中，需要查詢的記錄可能不在一個表中。例如，査詢每名學(xué)生所選課程的成績，并顯示“學(xué)生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”等字段。這個查詢要涉及“學(xué)生”、“課程”和“選課成績”3個表。因此必須建立多表查詢才能找出滿足要求的記錄。

　　2.創(chuàng)建基于多個數(shù)據(jù)源的查詢

　　例3.2 査詢每同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中，選擇結(jié)果如圖3.4所示。

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“査詢”對象下，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建査詢”選項，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

　　(2)在該對話框中，單擊“表/查詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從打開的列表中選擇“學(xué)生”表，然后分別雙擊“可用字段”框中的“學(xué)生編號”、“姓名”字段，將它們添加到“選定的字段”框中。使用相同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中，選擇結(jié)果如圖3.4所示。

　　(3)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。用戶需要確定是建立“明細(xì)”查詢，還是建立“匯總”査詢。選擇“明細(xì)”單選按鈕，則査看詳細(xì)信息;選擇“匯總”單選按鈕，則對一組或全部記錄進(jìn)行各種統(tǒng)計。本例單擊“明細(xì)”單選按鈕，如圖3.5所示。

　　(4)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。在該對話框的“請為查詢指定標(biāo)題”文本框中輸入“學(xué)生選課成績”，單擊“打開査詢査看信息”單選按鈕。

　　(5)單擊“完成”按鈕。Access開始創(chuàng)建査詢，查詢結(jié)果顯示如圖3.6所示。

　　在“數(shù)據(jù)表”枧圖顯示査詢結(jié)果時，字段的排列順序與在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x定字段的順序相同。因此，在選定字段時，應(yīng)該考慮按字段的顯示順序選取。當(dāng)然，也可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中改變字段的順序。還應(yīng)注意，當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來自于多個表時，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。

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