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　　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟

　　數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)與其它計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)相比，一般具有數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)保存時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比較復(fù)雜、用戶要求多樣化等特點(diǎn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的實(shí)質(zhì)上是設(shè)計(jì)出滿足實(shí)際應(yīng)用需求的實(shí)際關(guān)系模型。在Access中具體實(shí)施時(shí)表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù)和表的結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲(chǔ)了所需要的實(shí)體信息，并且反映出實(shí)體之間客觀存在的聯(lián)系。

　　一、設(shè)計(jì)原則

　　為了合理組織數(shù)據(jù)，應(yīng)遵從以下基本設(shè)計(jì)原則：

　　1.關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則

　　―個(gè)表描述一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w間的一種聯(lián)系。避免設(shè)計(jì)大而雜的表，首先分離那些需要作為單個(gè)主題而獨(dú)立保存的信息，然后通過Access確定這些主題之間有何聯(lián)系，以便在需要時(shí)將正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數(shù)據(jù)的組織工作和維護(hù)工

　　作更簡(jiǎn)單，同時(shí)也可以保證建立的應(yīng)用程序具有較高的性能。

　　例如，將有關(guān)教師基本情況的數(shù)據(jù)，包括姓名、性別、工作時(shí)間等，保存到教師表中。將工資單的信息應(yīng)該保存到工資表中，而不是將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放到一起。同樣道理，應(yīng)當(dāng)把學(xué)生信息保存到學(xué)生表中，把有關(guān)課程的成績(jī)保存在選課表中。

　　2.避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段

　　除了保證表中有反映與其他表之間存在聯(lián)系的外部關(guān)鍵字之外，應(yīng)盡量避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。這樣做的目的是使數(shù)據(jù)冗余盡量小，防止在插入、刪除和更新時(shí)造成數(shù)據(jù)的不一致。

　　例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應(yīng)該有課程名字段。需要時(shí)可以通過兩個(gè)表的聯(lián)接找到所選課程對(duì)應(yīng)的課程名稱。

　　3.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素

　　表中不應(yīng)包括通過計(jì)算可以得到的“二次數(shù)據(jù)”或多項(xiàng)數(shù)據(jù)的組合。能夠通過計(jì)算從其他字段推導(dǎo)出來的字段也應(yīng)盡量避免。

　　例如，在職工表中應(yīng)當(dāng)包括出生日期字段，而不應(yīng)包括年齡字段。當(dāng)需要査詢年齡的時(shí)候， 可以通過簡(jiǎn)單計(jì)算得到準(zhǔn)確年齡。

　　在特殊情況下可以保留計(jì)算字段，但是必須保證數(shù)據(jù)的同步更新。例如，在工資表中出現(xiàn)的“實(shí)發(fā)工資”字段，其值是通過“基本工資+獎(jiǎng)金+津貼-房租-水電費(fèi)-托兒費(fèi)”計(jì)算出來的。每次更改其他字段值時(shí)，都必須重新計(jì)算。

　　4.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系

　　表之間的關(guān)聯(lián)依靠外部關(guān)鍵字來維系，使得表結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲(chǔ)了所需要的實(shí)體信息，并且反映出實(shí)體之間的客觀存在的聯(lián)系，最終設(shè)計(jì)出滿足應(yīng)用需求的實(shí)際關(guān)系模型。

　　二、設(shè)計(jì)的步驟

　　(1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的，這有助于確定數(shù)據(jù)庫(kù)保存哪些信息。

　　(2)確定需要的表。可以著手將需求信息劃分成各個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，例如教師、學(xué)生、工資、選課等。每個(gè)實(shí)體都可以設(shè)計(jì)為數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。

　　(3)確定所需字段。確定在每個(gè)表中要保存哪些字段，確定關(guān)鍵字，字段中要保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。通過對(duì)這些宇段的顯示或計(jì)算應(yīng)能夠得到所有需求信息。

　　(4)確定聯(lián)系。對(duì)每個(gè)表進(jìn)行分析，確定一個(gè)表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時(shí)可在表中加入一個(gè)字段或創(chuàng)建一個(gè)新表來明確聯(lián)系。

　　(5)設(shè)計(jì)求精。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)一步分析，査找其中的錯(cuò)誤;創(chuàng)建表，在表中加入幾個(gè)示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要的結(jié)果。需要時(shí)可調(diào)整設(shè)計(jì)。

　　在初始設(shè)計(jì)時(shí)，難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤或遺漏數(shù)據(jù)。這只是一個(gè)初步方案，以后可以對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步完善。完成初步設(shè)計(jì)后，可以利用示例數(shù)據(jù)對(duì)表單、報(bào)表的原型進(jìn)行測(cè)試。Access很容易在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改�？墒窃跀�(shù)據(jù)庫(kù)中載入了大量數(shù)據(jù)或報(bào)表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因?yàn)槿绱�，在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)之前，應(yīng)確保設(shè)計(jì)方案已經(jīng)比較合理。

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