11.1.2 Help文件的創(chuàng)建
下面介紹最簡(jiǎn)單、最直接的創(chuàng)建Help文件的方法,假設(shè)在Word中創(chuàng)建主題。
創(chuàng)建Help文件分以下4個(gè)步驟:
1. 建立組成幫助文件的主題,并以RTF格式保存;
2. 建立內(nèi)容主題(Content Topic),并以RTF格式保存;
3. 建立幫助工程文件(.HPJ)以文本格式保存;
4. 將工程文件編譯成幫助源文件(.HLP)。
11.1.2.1 建立主題
一個(gè)簡(jiǎn)單的幫助主題包括主題題目(Title),主題文本(Text),腳標(biāo),主題內(nèi)容,全局查詢、打印。主題最好是帶有題目,題目寫在主題的第一行。用不同的字體大小、顏色以示區(qū)別
寫完題目后,可輸入主題的文本。輸入時(shí)不用擔(dān)心每行的寬度。 編譯好的幫助文件會(huì)根據(jù)窗口大小自動(dòng)確定行寬。在主題的最后插入一個(gè)分頁符,WinHelp把每頁視為一個(gè)單獨(dú)主題。
書寫主題文本時(shí)應(yīng)注意盡可能地把文本寫成小段落列表,這樣能方便閱讀; 同時(shí)要控制主題長(zhǎng)度,這樣用戶不需要使用滾動(dòng)條來閱讀文本。
在主題中應(yīng)加入一些腳標(biāo), WinHelp 使用這些腳標(biāo)辨識(shí)主題并提供一些導(dǎo)向控制 (Novigation Control),四種典型腳標(biāo)如表11.1所示。
表11.1 腳標(biāo)以及用途
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符號(hào) 適用于 用 途
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# 內(nèi)容字符串 唯一辨識(shí)主題
$ 標(biāo)題 在搜詢對(duì)話框和搜詢歷史列表框中顯示主題
K 關(guān)鍵字(段) 出在搜詢對(duì)話框中
+ 瀏覽順序 用戶使用時(shí)的瀏覽順序
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
以下分別介紹四種腳標(biāo)的插入方法:
1. 插入#腳標(biāo)。把光標(biāo)移至主題的最前端插入#腳標(biāo)。這時(shí)主題文本下端也會(huì)出現(xiàn)#,在此后鍵入內(nèi)容字符串。WinHelp使用內(nèi)容字符串作為唯一的辨識(shí)主題。用戶永遠(yuǎn)也看不見這些字符串,但設(shè)計(jì)人員用它們定義跳轉(zhuǎn)主題。
2. 插入$腳標(biāo),把光標(biāo)移至#腳標(biāo)后,插入$腳標(biāo)。在文本下端的$腳標(biāo)處,輸入主題的標(biāo)題,該標(biāo)題與第一行出現(xiàn)的標(biāo)題一致,標(biāo)題將會(huì)出現(xiàn)在搜詢對(duì)話框和搜詢歷史對(duì)話框中
3. 插入K腳標(biāo)。在主題第一行的腳標(biāo)之后插入K腳標(biāo),在主題文本中的K 腳標(biāo)后鍵入字段,這些字段將出現(xiàn)在搜詢列表框中,見11.3圖。
4.插入+腳標(biāo)。在主題第一行的K腳標(biāo)之后插入+腳標(biāo)。在主題文本以下的+ 腳標(biāo)處鍵入瀏覽順序標(biāo)識(shí)符。標(biāo)識(shí)符可以是一個(gè)數(shù)(如005),或一組名字加上冒號(hào)和數(shù)(如 CAL C:005)一個(gè)主題只能有一個(gè)瀏覽順序。
熱點(diǎn)是用戶可以激發(fā)某種動(dòng)作的文本或圖像。一個(gè)熱點(diǎn)可跳轉(zhuǎn)至另一個(gè)主題。在其它窗口中顯示主題或執(zhí)行宏。多數(shù)情況下,重要字段被設(shè)計(jì)成熱點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)主題跳轉(zhuǎn)。
以下是實(shí)現(xiàn)主題跳轉(zhuǎn)的步驟:
1. 輸入要跳轉(zhuǎn)的字段或插入圖像;
2. 高亮度選擇字段,用雙下劃線格式化。在MicroSoft Word中,按ALT +T 鍵彈出字符格式對(duì)話框,在列表中選擇雙下劃線;
3. 在緊挨在這些字段或圖像之后,鍵入指定主題的字符串。 并對(duì)內(nèi)容字符串進(jìn)行隱藏格式化。這個(gè)內(nèi)容字符串是跳轉(zhuǎn)主題的內(nèi)容字符串;
根據(jù)以上步驟能實(shí)現(xiàn)主題之間的跳轉(zhuǎn)。
最后要把編輯的文件以RTF格式保存下來,WinHelp只能編譯RTF文件。以下是典型的RTF文件:
#$+ Help Example Indexindex_info 1 of 2index_2
Commands
Edit Menumenu_edit
File Menumenu_file
Glossary
Defined Termsglossary
Procedures
Copying Textproc_copying_text
Deleting Textproc_deleting_text
Exitingproc_exiting
Available From Your Application
Context Sensitive Topics
cs_topics
# main_index
$ Help Index
+ index:0005
11.1.2.2 建立內(nèi)容主題
內(nèi)容主題列出了幫助系統(tǒng)的主要部分。用圖標(biāo)啟動(dòng)幫助系統(tǒng)或按Content按鈕均出現(xiàn)內(nèi)容主題。內(nèi)容主題的每個(gè)項(xiàng)目都可跳轉(zhuǎn)。
建立內(nèi)容主題與建立一般主題類似,WinHelp默認(rèn)第一個(gè)主題為內(nèi)容主題。其建立步驟如下:
1. 移至第一個(gè)源文件的開始處;
2. 鍵入希望出現(xiàn)的主題標(biāo)題,這些標(biāo)題處于不同的行;
3. 將每個(gè)主題設(shè)置成熱點(diǎn)。
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