(5)【解題步驟】
步驟1：依據(jù)題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項卡下的【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartAr1圖形”對話框，如圖1.42所示。
步驟2：選擇一種與文本內(nèi)容的格式相對應(yīng)的圖形。此處選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，如圖1.43所示。
步驟3：單擊“確定”按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據(jù)文本對應(yīng)的格式，還需要對插入的圖形進行格式的調(diào)整。
選中如圖1.44所示的矩形，按“BaCkspaCe”鍵將其刪除。
步驟4：然后再選中如圖1.45所示的矩形，在【SmartArt工具】中的【設(shè)計】選項卡下，單擊【創(chuàng)建圖形】組中的“添加形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”命令。繼續(xù)選中此矩形，采取同樣的方式再次進行“在后面添加形狀”的操作。
步驟5：依舊選中此矩形，在【創(chuàng)建圖形】組中單擊“添加形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中進行兩次“在下方添加形狀”的操作(注意：每一次添加形狀，都需要先選中此矩形)，如圖1.46所示，即可得到與幻燈片文本區(qū)域相匹配的框架圖。
步驟6：按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內(nèi)容區(qū)域中的文字分別剪貼到對應(yīng)的矩形框中，設(shè)置后的效果如圖1.47所示。
(6)【解題步驟】
步驟1：依據(jù)題意，首先創(chuàng)建一個包含第1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項卡下的【開始放映幻燈片】組中單擊“自定義幻燈片放映”下三角按鈕，選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，如圖1.48所示。
步驟2：單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇“1.MiCrosoftOffiCe圖書策劃案”選項，然后單擊“添加”按鈕即可將幻燈片1添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，如圖1.49所示。
步驟3：按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側(cè)的列表框中。實際效果如圖1.50所示。
步驟4：單擊“確定”按鈕后返回到“自定義放映”對話框。單擊“編輯”按鈕，在彈出的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”，單擊“確定”按鈕后即可重新返回到“自定義放映”對話框。單擊“關(guān)閉”按鈕后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的“放映方案1”演示方案，如圖1.51所示。
(7)【解題步驟】
步驟：按照第6小題的解題方法為第1、2、3、5、6頁幻燈片創(chuàng)建名為“放映方案2”的演示方案。創(chuàng)建完畢后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的“放映方案2”演示方案，如圖1.52所示。
(8)【解題步驟】
步驟：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將制作完成的演示文稿保存為“PowerPoint.pptx”文件。
10[簡答題] 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作.
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下.
小趙是一名參加工作不久的大學(xué)生.他習(xí)慣使用Excel表格來記錄每月的個人開支情況，在2013年底，小趙將每個月各類支出的明細(xì)數(shù)據(jù)錄入了文件名為“開支明細(xì)表.xlsx”的Excel工作簿文檔中.請你根據(jù)下列要求幫助小趙對明細(xì)表進行整理和分析：
1.在工作表“小趙的美好生活”的第一行添加表標(biāo)題“小趙2013年開支明細(xì)表”，并通過合并單元格，放于整個表的上端、居中.
2.將工作表應(yīng)用一種主題，并增大字號，適當(dāng)加大行高列寬，設(shè)置居中對齊方式，除表標(biāo)題“小趙2013年開支明細(xì)表”外為工作表分別增加恰當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀.
3.將每月各類支出及總支出對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)類型都設(shè)為“貨幣”類型，無小數(shù)、有人民幣貨幣符號.
4.通過函數(shù)計算每個月的總支出、各個類別月均支出、每月平均總支出;并按每個月總支出升序?qū)ぷ鞅磉M行排序.
5.利用“條件格式”功能：將月單項開支金額中大于1000元的數(shù)據(jù)所在單元格以不同的字體顏色與填充顏色突出顯示;將月總支出額中大于月均總支出110%的數(shù)據(jù)所在單元格以另一種顏色顯示，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜.
6.在“年月“與”服裝服飾“列之間插入新列”季度”，數(shù)據(jù)根據(jù)月份由函數(shù)生成，例如：l至3月對應(yīng)“l(fā)季度”、4至6月對應(yīng)“2季度”……
7.復(fù)制工作表“小趙的美好生活”，將副本放置到原表右側(cè);改變該副本表標(biāo)簽的顏色，并重命名為“按季度匯總”;刪除“月均開銷”對應(yīng)行.
8.通過分類匯總功能，按季度升序求出每個季度各類開支的月均支出金額.
9.在“按季度匯總”工作表后面新建名為“折線圖”的工作表，在該工作表中以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，水平軸標(biāo)簽為各類開支，對各類開支的季度平均支出進行比較，給每類開支的最高季度月均支出值添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽.
參考解析：
1.[解題步驟]
步驟l：打開考生文件夾下的“開支明細(xì)表.flax”素材文件.
步驟2：選擇“小趙的美好生活”工作表，在工作表中選擇[Al：Ml]單元格，切換到[開始]選項卡，單擊[對齊方式]下的[合并后居中]按鈕.輸入“小趙2013年開支明細(xì)表”文字，按Enter鍵完成輸入.
2.[解題步驟]
步驟l：選擇工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標(biāo)簽顏色]，為工作表標(biāo)簽添加“橙色”主題.
步驟2：選擇[Al：Ml]單元格，將[字號l設(shè)置為“18”，將[行高]設(shè)置為“35”，將[列寬]設(shè)置為.“l(fā)6”.選擇[A2：Ml5]單元格，將[字號]設(shè)置為“l(fā)2”，將[行高]設(shè)置為“l(fā)8”，[列寬]設(shè)置為“l(fā)6”.
步驟3：選擇[A2：Ml5]單元格，切換到[開始]選項卡，在[對齊方式]選項組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出[設(shè)置單元格格式]對話框，切換到[對齊]選項卡，將[水平對齊]設(shè)置為“居中”，如圖1.22所示.
步驟4：切換到[邊框]選項卡，選擇默認(rèn)線條樣式，將顏色設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“深藍(lán)”，在[預(yù)置]選項組中單擊[外邊框]和[內(nèi)部]按鈕，如圖l.23所示.
步驟5：切換到[填充]選項卡，選擇一種背景顏色，如圖l.24所示，單擊“確定”按鈕.
3.[解題步驟]
步驟：選擇B3：Ml5，在選定內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[設(shè)置單元格格式]，彈出[設(shè)置單元格格式]對話框，切換至[數(shù)字]選項卡，在[分類]下選擇[貨幣]，將[小數(shù)位數(shù)]設(shè)置為“0”，確定[貨幣符號]為人民幣符號(默認(rèn)就是)，單擊“確定”按鈕即可，如圖l.25所示.
4.[解題步驟]
步驟l：選擇M3單元格，輸入“=SUM(B3：L3)”后按Enter鍵確認(rèn)，拖動M3單元格的填充柄填充至M15單元格;選擇815單元格，輸入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter鍵確認(rèn)，拖動815單元格的填充柄填充至Ll5單元格.
步驟2：選擇[A2：Ml4]，切換至[數(shù)據(jù)]選項卡，在[排序和篩選]選項組中單擊[排序]按鈕，彈出[排序]對話框，在[主要關(guān)鍵字]中選擇[總支出]，在[次序]中選擇[升序]，單擊“確定”按鈕，如圖1.26所示.
5.[解題步驟]
步驟l：選擇[B3：Ll4]單元格，切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在下拉列表中選擇[突出顯示單元格規(guī)則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“1000”，使用默認(rèn)設(shè)置“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，如圖l.27所示.
步驟2：選擇[M3：Ml4]單元格.切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[突出顯示單元格規(guī)則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“=$M$15$110%”，設(shè)置顏色為“黃填充色深黃色文本”，單擊“確定”按鈕.如圖l.28所示.
6.[解題步驟]
步驟l：選擇B列，鼠標(biāo)定位在列號上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[插入]按鈕，選擇B2單元格，輸入文本“季度”.步驟2：選擇B3單元格，輸入“=”第”&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&”季度””，按Enter鍵確認(rèn).拖動83單元的填充柄將其填充至B14單元格.
7.[解題步驟]
步驟l：在“小趙的美好生活”工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[移動或復(fù)制]，勾選[建立副本]，選擇[(移至最后)]，單擊“確定”按鈕.
步驟2：在“小趙的美好生活(2)”標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標(biāo)簽顏色]，為工作表標(biāo)簽添加[紅色]主題.
步驟3：在“小趙的美好生活(2)”標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵選擇[重命名]，輸入文本“按季度匯總”;選擇“按季度匯總”工作表的第l5行，鼠標(biāo)定位在行號處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”按鈕.
8.[解題步驟]
步驟：選擇[按季度匯總]工作表的[A2：Nl4]單元格，切換至[數(shù)據(jù)]選項卡，選擇[分級顯示]選項組下的[分類匯總]按鈕，彈出[分類匯總]對話框，在[分類字段]中選擇[季度]、在[匯總方式]中選擇[平均值]，在[選定匯總項中]不勾選[年月]、[季度]、[總支出]，其余全選，單擊“確定”按鈕，如圖l.29所示.
9.[解題步驟]
步驟l：單擊“按季度匯總”工作表左側(cè)的標(biāo)簽數(shù)字“2”(在全選按鈕左側(cè))，如圖1.30所示.
步驟2：選擇[82：M24]單元格，切換至[插入]選項卡，在[圖表]選項組中單擊[折線圖]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖]，如圖1.31所示.
步驟3：選擇圖表，切換至[圖表工具]下的[設(shè)計]選項卡，選擇[數(shù)據(jù)]選項組中的[切換行/列]，使圖例為各個季度.
步驟4：在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[移動圖表]，彈出[移動圖表]對話框，選中[新工作表]按鈕，輸入工作表名稱“折線圖”，單擊“確定”按鈕，如圖l.32所示.
步驟5：選擇“折線圖”工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標(biāo)簽顏色]，為工作表標(biāo)簽添加[藍(lán)色]主題，在標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵選擇[移動或復(fù)制]按鈕，在彈出的[移動或復(fù)制工作表]對話框中勾選[移至最后]復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖l.33所示.
步驟6：保存工作表“開支明細(xì)表.xlsx”.
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