(5)【解題步驟】
步驟l：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對(duì)話框。
步驟2：在“查找與替換”對(duì)話框中，切換至“替換”選項(xiàng)卡。鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”下拉列表框中，單擊“更多”按鈕，在“替換”組中的“特殊格式”中選擇“手動(dòng)換行符(^1)”。鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“替換為”下拉列表框中，選擇“特殊格式”中的“段落標(biāo)記(“P)”，之后單擊“全部替換”按鈕即可，如圖5.12所示。
(6)【解題步驟l
步驟l：先選中正文中的第一段，如圖5.13所示。
步驟2：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項(xiàng)，如圖5.14所示。
步驟3：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)中“特殊格式”下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，如圖5.15所示。
(7)【解題步驟】
步驟l：分別將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第2頁和第3頁的第一個(gè)字符左側(cè)，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下一頁”選項(xiàng)，如圖5.16所示。
步驟2：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的頁眉格式，這里我們“空白”選項(xiàng)，如圖5.17所示。
步驟3：在第一頁頁眉輸入框中輸入“企業(yè)摘要”，如圖5.18所示。
圖5.18
步驟4：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第二頁頁眉處，單擊【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中【導(dǎo)航】組“連接到前一條頁眉”選項(xiàng)。修改頁眉為“企業(yè)描述”，如圖5.19所示。
圖5.19
步驟5：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第三頁頁眉處，單擊【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中【導(dǎo)航】組“連接到前一條頁眉”選項(xiàng)。修改頁眉為“企業(yè)營銷”，關(guān)閉頁眉和頁腳。如圖5.20所示。
圖5.20
(8)【解題步驟】
步驟l：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至題目要求的位置，回車新加一個(gè)段落。單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖表”按鈕，如圖5.21所示。
圖5.2l
步驟2：在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中，我們選擇“折線圖”選項(xiàng)的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，如圖5.22所示。之后單擊“確定”按鈕即可。單擊“確定”按鈕后，word中彈出默認(rèn)折線圖，并且彈出ExCel軟件，如圖5.23所示。
步驟3：在Excel軟件中，按照題目要求更改表格數(shù)據(jù)。如圖5.24所示。
步驟4：按照題目要求為折線圖命名為“公司業(yè)務(wù)指標(biāo)”，最終顯示的折線圖效果如圖5.25所示。
10[簡(jiǎn)答題]請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。
在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。
某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，擬邀請(qǐng)部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。
請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作。
(1)調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。
(2)將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jp9”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。
(3)根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。
(4)調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。
(5)根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的問距。
(6)在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“Word一邀請(qǐng)函.docx”文件中。
(7)邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“Word.docx”文件。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)?dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置高度為“18厘米”，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為“30厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖1.1所示。
步驟3：切換至“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“上”微調(diào)框和“下”微調(diào)框中皆設(shè)置為“2厘米”，在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中皆設(shè)置為“3厘米”，如圖1.2所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(2)【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧窟x項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，切換至“圖片”選項(xiàng)卡。
步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如圖1.3所示。
(3)【解題步驟】
步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。切換至“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”、“字號(hào)”為“二號(hào)”、“字體顏色”為“藍(lán)色”。實(shí)際效果如圖1.4所示。
步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置“邀請(qǐng)函”字體為“微軟雅黑”、字號(hào)為“二號(hào)”、字體顏色為“自動(dòng)”。最后選中正文部分，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號(hào)為“五號(hào)”，字體顏色為“自動(dòng)”，實(shí)際效果如圖1.5所示。
(4)【解題步驟】
步驟1：選中如圖1.6所示的文檔內(nèi)容。
步驟2：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”組中的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖1.7所示。
步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中“文本右對(duì)齊”按鈕，設(shè)置后的效果如圖1.8所示。
(5)【解題步驟】
步驟：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”，如圖1.9所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(6)【解題步驟】
步驟1：把鼠標(biāo)定位在“尊敬的”和“(老師) ”文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵�，如圖1.10所示。
步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇文檔類型”中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”，如圖1.11所示。
步驟3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖1.12所示。
步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進(jìn)人第3步，在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選
步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇“通訊錄.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖1.14所示。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進(jìn)入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接。打開“插入合并域”對(duì)話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖1.15所示。插人完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，如圖1.16所示。
步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進(jìn)入第5步。在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函，如圖1.17所示。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈蟆�。此處，我們單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對(duì)話框，在“合并記錄”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖1.18所示。
步驟9：設(shè)置完后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請(qǐng)函中只包含1位專家或老師的姓名。單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕保存文件名為“Word-邀請(qǐng)函.doCx”。
(7)【解題步驟】
步驟：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存文件名為“Word.doCx”。
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