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2016計(jì)算機(jī)二級(jí)MsOffice高級(jí)應(yīng)用練習(xí)題及答案(8)

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  9[簡(jiǎn)答題]請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作.

  注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下.

  小蔣是一位中學(xué)教師,在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績(jī)管理.由于學(xué)校地處偏遠(yuǎn)地區(qū),缺乏必要的教學(xué)設(shè)施,只有一臺(tái)配置不太高的Pc可以使用.他在這臺(tái)電腦中安裝了Microsoft Office,決定通過Excel來管理學(xué)生成績(jī),以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的不足.現(xiàn)在,第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束,小蔣將初一年級(jí)三個(gè)班的成績(jī)均錄入了文件名為“學(xué)生成績(jī)單.xlsx”的Excel工作簿文檔中.

  請(qǐng)你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析.

  (1)對(duì)工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作:將第一列“學(xué)號(hào)”列設(shè)為文本,將所有成績(jī)列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值;適當(dāng)加大行高列寬,改變字體、字號(hào),設(shè)置對(duì)齊方式,增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀.

  (2)利用“條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)置:將語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三科中不低于110分的成績(jī)所在的單元格以一種顏色填充,其他四科中高于95分的成績(jī)以另一種字體顏色標(biāo)出,所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜.

  (3)利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī).

  (4)學(xué)號(hào)第3.4位代表學(xué)生所在的班級(jí),例如:“120105”代表12級(jí)1班5號(hào).請(qǐng)通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在“班級(jí)”列中:

  “學(xué)號(hào)”的3、4位對(duì)應(yīng)班級(jí)

  01 1班

  02 2班

  03 3班

  (5)復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”,將副本放置到原表之后;改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色,并重新命名,新表名需包含“分類匯總”字樣.,

  (6)通過分類匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績(jī),并將每組結(jié)果分頁(yè)顯示.

  (7)以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ),創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖,對(duì)每個(gè)班各科平均成績(jī)進(jìn)行比較,并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中.

  參考解析:

  (1)【解題步驟】

  步驟l:打開考生文件夾下的“學(xué)生成績(jī)單.xlsx”。步驟2:選中“學(xué)號(hào)”所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”組中選擇“文本”,單擊“確定”按鈕,如圖3.21所示。

  

  圖3.21

  步驟3:選中所有成績(jī)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”組中選擇“數(shù)值”,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為“2”后單擊“確定”按鈕即可,如圖3.22所示。

  

  圖3.22

  步驟4:選中如圖3.23所示內(nèi)容,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“行高”,彈出“行高”對(duì)話框,設(shè)置行高為“l(fā)5”設(shè)置完畢后單擊確定按鈕。如圖3.24所示。

  

  圖3.23

  

  圖3.24

  步驟5:?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇“列寬”,彈出“列寬“對(duì)話框,設(shè)置列寬為“10”,設(shè)置完畢后單擊確定按鈕,如圖3.25所示。

  

  圖3.25

  步驟6:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇

  “設(shè)置單元格格式”,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中切換至“字體”選項(xiàng)卡,在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體為“幼圓”,在“字號(hào)”下拉列表框中設(shè)置字號(hào)為“10”,單擊“確定”按鈕。如圖3.26所示。

  

  圖3.26

  步驟7:選中第—行單元格,在【開始】選項(xiàng)卡下的【字體】組中單擊“加粗”按鈕,從而設(shè)置字形為“加粗”:

  步驟8:重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照同樣的方法打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換至“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,在“文本對(duì)齊方式”組中設(shè)置“水平對(duì)齊”與“垂直對(duì)齊”均為“居中”,如圖3.”所示。

  

  圖3.27

  步驟9:切換至“邊框”選項(xiàng)卡,在“預(yù)置”選項(xiàng)中選擇“外邊框”選項(xiàng)和“內(nèi)部”選項(xiàng),如圖3.28所示:

  

  圖3.28

  步驟l0:再切換至“填充”選項(xiàng)卡,在“背景色”組中選擇“淺綠”選項(xiàng),如圖3.29所示。

  

  圖3.29

  步驟ll:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后,效果如圖3.30所示。

  

  圖3.30

  (2)【解題步驟】

  步驟l:選中D2:Fl9單元格區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“其他規(guī)則”命令,彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在“編輯規(guī)則說明”選項(xiàng)下設(shè)置單元格值大于或等于ll0,然后單擊“格式”按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“填充”選項(xiàng)卡下選擇“紅色”,單擊“確定”按鈕,如圖3.31所示,按同樣的方法設(shè)置E2:El9和F2:Fl9單元區(qū)域。

  步驟2:選中G2:Jlg單元格區(qū)域,按照上述同樣的方法,把單元格值大子95的字體顏色設(shè)置為紅色,效果如圖2.32所示。并按同樣方法設(shè)置H2:Hl9,I2:Il9,J2:J19單元格區(qū)域。

  

  圖3.31

  

  幽3.32

  (3)【解題步驟】

  步驟l:在K2單元格中輸入“=SUM(D2:J2)”,按“Enter”鍵后該單元格值為“629.50”,拖動(dòng)配右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成總分的填充。

  步驟2:在心單元格中輸入“=AVERAGE(IY2:J2)”,按“Enter”鍵后該單元格值為“89.93”,拖動(dòng)L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均分的填充。

  (4)【解題步驟】

  步驟:在心單元格中輸入“=IX)OKtrr'(MiD(A2,3,2),{ItOl”,”02”,”03”},{I'1班“,”2班”,”3班”})”,按“Enter”鍵后該單元格值為“3班”,拖動(dòng)C2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成班級(jí)的填充。

  (5)【解題步驟】

  步驟l:復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”,粘貼到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單里的“工作表標(biāo)簽顏色”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“紅色”命令。

  步驟2:雙擊副本,表名呈可編輯狀態(tài),重新命名為

  “第一學(xué)期期末成績(jī)分類匯總”,效果如圖3.33所示。

  

  圖3.33

  (6)【解題步驟】

  步驟l:按照題意,首先對(duì)班級(jí)按升序進(jìn)行排序,選中E2:Cl9單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的“升序”按鈕,彈出“排序提醒”對(duì)話框,單擊“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選按鈕,如圖3.34所示,單擊“排序”按鈕后即可完成設(shè)置。

  

  圖3.34

  步驟2:選中D20單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的“分類匯總”按鈕,彈出“分類匯總”對(duì)話框。單擊“分類字段”組中的下拉按鈕,選擇“班級(jí)”選項(xiàng),單擊“匯總方式”組中的下拉按鈕,選擇“平均值”選項(xiàng),在“選定匯總項(xiàng)”組中勾選“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“生物”、“地理”、“歷史”、“政治”復(fù)選框。最后勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框,如圖3.35所示。

  

  圖3.35

  步驟3:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后效果如圖3.36所示。

  

  圖3.36

  (7)【解題步驟】

  步驟l:選中每個(gè)班各科平均成績(jī)所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中“柱形圖”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”,如圖3.37所示。

  

  圖3.37

  步驟2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇。選擇數(shù)據(jù)”命令,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選中“圖例項(xiàng)”選項(xiàng)下的“系列l(wèi)”,單擊“編輯”按鈕,彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框,在“系列名稱”文本框中輸入“l(fā)班”,如圖3.38所示。然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。按照同樣的方法編輯“系列2”、“系列3”為“2班”、“3班”。

  

  圖3.38

  步驟3:在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中,選中“水平(分類)軸標(biāo)簽”下的“1”,單擊“編輯”按鈕,彈出“軸標(biāo)簽”對(duì)話框,在“軸標(biāo)簽區(qū)域”文本框中輸入“語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英

  題和內(nèi)容”,第四張為“內(nèi)容與標(biāo)題”,第五張為“標(biāo)題和內(nèi)容”。新建好的初步演示文稿如圖3.44所示。

  

  步驟3:為所有幻燈片設(shè)置一種演示主題。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【主題】組中,單擊“其他”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}樣式,此處選擇“展銷會(huì)”如圖3.45所示。實(shí)際效果如圖3.46所示。

  

  

  10[單選題] 下列軟件中,不是操作系統(tǒng)的是

  A.LinuxB.UNIXC.MS DOSD.MS Office

  參考答案:D

  參考解析:操作系統(tǒng)是管理計(jì)算機(jī)硬件資源,控制其他程序運(yùn)行并為用戶提供交互操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。UNIX是一個(gè)強(qiáng)大的多用戶、多任務(wù)操作系統(tǒng),支持多種 處理器架構(gòu),按照操作系統(tǒng)的分類,屬于分時(shí)操作系統(tǒng),1inux是一種自由和開放源碼的類Unix操作系統(tǒng),MS DOS是磁盤操作系統(tǒng)。MS Office是辦公軟件而非操作系統(tǒng)。

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