點(diǎn)擊查看：2016年計(jì)算機(jī)二級(jí)考MSoffice復(fù)習(xí)題及答案匯總

　　一、字處理題

　　1請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。

　　【背景素材】

　　為了更好地介紹公司的服務(wù)與市場戰(zhàn)略，市場部助理小王需要協(xié)助制作完成公司戰(zhàn)略規(guī)劃文檔，并調(diào)整文檔的外觀與格式。

　　現(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：

　　(1)調(diào)整文檔紙張大小為A4幅面，紙張方向?yàn)榭v向;并調(diào)整上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為3.2厘米。

　　(2)打開考生文件夾下的“word一樣式標(biāo)準(zhǔn).docx”文件，將其文檔樣式庫中的“標(biāo)題1，標(biāo)題樣式一”和“標(biāo)題2，標(biāo)題樣式二”復(fù)制到Word.docx文檔樣式庫中。

　　(3)將Word.docx文檔中的所有紅顏色文字段落應(yīng)用為“標(biāo)題1，標(biāo)題樣式一”段落樣式。

　　(4)將Word.docx文檔中的所有綠顏色文字段落應(yīng)用為“標(biāo)題2，標(biāo)題樣式二”段落樣式。

　　(5)將文檔中出現(xiàn)的全部“軟回車”符號(hào)(手動(dòng)換行符)更改為“硬回車”符號(hào)(段落標(biāo)記)。

　　(6)修改文檔樣式庫中的“正文”樣式，使得文檔中所有正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

　　(7)為文檔添加頁眉，并將當(dāng)前頁中樣式為“標(biāo)題l，標(biāo)題樣式一”的文字自動(dòng)顯示在頁眉區(qū)域中。

　　(8)在文檔的第4個(gè)段落后(標(biāo)題為“目標(biāo)”的段落之前)插入一個(gè)空段落，并按照下面的數(shù)據(jù)方式在此空段落中插入一個(gè)折線圖圖表，將圖表的標(biāo)題命名為“公司業(yè)務(wù)指標(biāo)”。

　　銷售額成本利潤

　　2010年4.32.41.9

　　2011年6.35.11.2

　　2012年5.93.62.3

　　2013年7.83.2 4.6

　　2.請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。

　　文檔“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).docx”是一篇從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的文字資料，請打開該文檔并按下列要求進(jìn)行排版及保存操作：

　　(1)將文檔中的西文空格全部刪除。

　　(2)將紙張大小設(shè)為16開，上邊距設(shè)為3.2 cm、下邊距設(shè)為3cm，左右頁邊距均設(shè)為2.5cm。

　　(3)利用素材前三行內(nèi)容為文檔制作一個(gè)封面頁，令其獨(dú)占一頁(參考樣例見文件“封面樣例.png”)。

　　(4)將標(biāo)題“(三)咨詢情況”下用藍(lán)色標(biāo)出的段落部分轉(zhuǎn)換為表格，為表格套用一種表格樣式使其更加美觀�；谠摫砀駭�(shù)據(jù)，在表格下方插入一個(gè)餅圖，用于反映各種咨詢形式所占比例，要求在餅圖中僅顯示百分比。

　　(5)將文檔中以“一、”、“二、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題l”樣式;以“(一)”、“(二)”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題2”樣式;以“1、”、“2、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題3”樣式。

　　(6)為正文第2段中用紅色標(biāo)出的文字“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”添加超鏈接，鏈接地址為“http：//www.bjstats.gov.cn/”。同時(shí)在“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”后添加腳注，內(nèi)容為“http：//www.bjstats.gov.eft”。

　　(7)將除封面頁外的所有內(nèi)容分為兩欄顯示，但是前述表格及相關(guān)圖表仍需跨欄居中顯示，無需分欄。

　　(8)在封面頁與正文之間插入目錄，目錄要求包含標(biāo)題第l一3級(jí)及對應(yīng)頁號(hào)。目錄單獨(dú)占用一頁，且無須分欄。

　　(9)除封面頁和目錄頁外，在正文頁上添加頁眉，內(nèi)容為文檔標(biāo)題“北京市政府信息公開工作年度報(bào)告”和頁碼，要求正文頁碼從第1頁開始，其中奇數(shù)頁眉居右顯示，頁碼在標(biāo)題右側(cè)，偶數(shù)頁眉居左顯示，頁碼在標(biāo)題左側(cè)。

　　(10)將完成排版的分檔先以原Word格式及文件名“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).docx”進(jìn)行保存，再另行生成一份同名的PDF文檔進(jìn)行保存。

　　二、電子表格題

　　3.請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司的人事專員，國慶節(jié)過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進(jìn)行入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工人職培訓(xùn).pptx”，請打開該文檔進(jìn)行美化，要求如下：

　　(1)將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”;為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。

　　(2)通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“新世界數(shù)碼”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。

　　(3)根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級(jí)別，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。

　　(4)為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。

　　(5)為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。

　　4.請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。

　　年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：

　　(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。

　　(2)在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。

　　(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。

　　(4)將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”。

　　(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中，商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。

　　(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。

　　(7)保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件。

　　三、演示文稿題

　　5.請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　書娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010-66668888。

　　根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：

　　(1)制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請人。

　　(2)對請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐�，具體要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XKX”開頭)采用不相同的字體和字號(hào);加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。

　　(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

　　(4)進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。

　　(5)運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)人方式)的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請柬2.docx”。

　　6.請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。

　　【背景素材】

　　校攝影社團(tuán)在今年的攝影比賽結(jié)束后，希望可以借助PowerPoint將優(yōu)秀作品在社團(tuán)活動(dòng)中進(jìn)行展示。

　　這些優(yōu)秀的攝影作品保存在考試文件夾中，并以Photo(1).jpg～Photo(12).jpg命名。

　　現(xiàn)在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：

　　(1)利用PowerPoint應(yīng)用程序創(chuàng)建一個(gè)相冊，并包含Photo(1).jpg～Photo(12).jpg共12幅攝影作品。

　　在每張幻燈片中包含4張圖片，并將每幅圖片設(shè)置為“居中矩形陰影”相框形狀。

　　(2)設(shè)置相冊主題為考試文件夾中的“相冊主題.pptx”樣式。

　　(3)為相冊中每張幻燈片設(shè)置不同的切換效果。

　　(4)在標(biāo)題幻燈片后插入一張新的幻燈片，將該幻燈片設(shè)置為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在該幻燈片的標(biāo)題位置輸入“攝影社團(tuán)優(yōu)秀作品賞析”;并在該幻燈片的內(nèi)容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風(fēng)光”。

　　(5)將“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風(fēng)光”3行文字轉(zhuǎn)換為樣式為“蛇形圖片題注列表”的SmartArt對象，并將Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jP9定義為該SmartArt對象的顯示圖片。

　　(6)為SmartArt對象添加自左至右的“擦除”進(jìn)入動(dòng)畫效果，并要求在幻燈片放映時(shí)該SmartArt對象元素可以逐個(gè)顯示。

　　(7)在SmartArt對象元素中添加幻燈片跳轉(zhuǎn)鏈接，使得單擊“湖光春色”標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第3張幻燈片，單擊“冰消雪融”標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第4張幻燈片，單擊“田園風(fēng)光”標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第5張幻燈片。

　　(8)將考試文件夾中的“ELPHRG01.wav”聲音文件作為該相冊的背景音樂，并在幻燈片放映時(shí)即開始播放。

　　(9)將該相冊保存為“PowerPoint.pptx”文件。

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