2 [簡答題]

　　請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。

　　請(qǐng)你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作。

　　(1)請(qǐng)對(duì)“訂單明細(xì)表”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià)”列和“小計(jì)”列所包含的單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專用”(人民幣)數(shù)字格式。

　　(2)根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)表”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充�！皥D書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。

　　(3)根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)表”工作表的“單價(jià)”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充�！皢蝺r(jià)”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。

　　(4)在“訂單明細(xì)表”工作表的“小計(jì)”列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。

　　(5)根據(jù)“訂單明細(xì)表”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B3單元格中。

　　(6)根據(jù)“訂單明細(xì)表”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)《MS Office高級(jí)應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格中。

　　(7)根據(jù)“訂單明細(xì)表”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B5單元格中。

　　(8)根據(jù)“訂單明細(xì)表”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數(shù))，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B6單元格中。

　　(9)保存“Excel.xlsx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示：本題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作。

　　步驟1：啟動(dòng)考生文件下的“Excel.xlsx”文件。

　　步驟2：在“訂單明細(xì)表”工作表中選中A2：H636區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式即可，如圖1.17所示。

　　說明：題目中并未指明具體的表格樣式，真考時(shí)候也不會(huì)明確給出，在操作時(shí)按照個(gè)人喜好設(shè)置即可。

　　步驟3：按住Ctrl鍵，同時(shí)選中“單價(jià)”列和“小計(jì)”列，單擊鼠際右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1.18所示。繼而彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”組中選擇“會(huì)汁專用”命令，然后單擊“貨幣符號(hào)(國家/地區(qū))”下拉列表選擇“CNYI',單擊“確定”按鈕，如圖1.19所示。

　　(2)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核VLOOKUP函數(shù)的輸入和使用。

　　步驟1：選擇E3單元格，單擊【公式】|【函數(shù)庫】組中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”下拉列表中找到VLOOKUP函數(shù)，如圖1.20所示，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

　　步驟2：在第1個(gè)參數(shù)框中用鼠標(biāo)選擇“D3”;第2個(gè)參數(shù)框中選擇“編號(hào)對(duì)照”工作表中的A2：C19區(qū)域;第3個(gè)參數(shù)框中輸入“2”;第4個(gè)參數(shù)框中輸入“FALSE”或者“0”;如圖1.21所示，單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟3：本題也可直接在“訂單明細(xì)表”：工作表的E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3，編號(hào)對(duì)照!$A$2：$C$19，2，F(xiàn)AKSE)”，按Enter鍵，雙擊E3單元格右下角的填充柄完成圖書名稱的自動(dòng)填充。

　　說明：VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找并返回想要查找到的值。

　　本題中“=VLOOKUP(D3，編號(hào)對(duì)照!$A$2：$C$19，2，F(xiàn)ALSE)”的含義如下：

　　參數(shù)1-查找目標(biāo)：“D3”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與D3相同的單元格。

　　參數(shù)2-查找范圍：“編號(hào)對(duì)照!$A$2：$C$19”表示“編號(hào)對(duì)照”工作表中的A2：C19數(shù)據(jù)區(qū)域。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。

　　參數(shù)3-返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。

　　參數(shù)4-精確或模糊查找：決定查找精確匹配值還是近似匹配值。第4個(gè)參數(shù)如果值為0或FALSE則表示精確查找，如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果值為1或TRUE，或者省略時(shí)，則表示模糊查找。

　　(3)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核VLOOKUP函數(shù)的輸入和使用。

　　步驟1：本題使用VLOOKUP函數(shù)的方法同上一小題類似，只是返回值由“編號(hào)對(duì)照”工作表的第2列(“圖書名稱”列)換成了第3列(“定價(jià)”列)。

　　步驟2：本題也可直接在“訂單明細(xì)表”工作表的F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3，編號(hào)對(duì)照!$A$2：$C$19，3，F(xiàn)ALSE)”，按Enter鍵，雙擊填充柄。

　　(4)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核公式的輸入和使用。

　　步驟1：選擇H3單元格，輸入“=”，單擊選擇F3單元格，再輸入“*”(乘號(hào))，單擊選擇G3單元格，即可輸入公式“=[@單價(jià)]*[@銷量(本)]”，按Enter鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。

　　步驟2：本題也可直接在“訂單明細(xì)”工作表的H3單元格中輸入公式“=F3$G3”，按Enter鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。

　　(5)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核求和函數(shù)SUM的應(yīng)用。

　　步驟1：在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細(xì)表!H3：H636)”，按Enter鍵后完成銷售額的自動(dòng)填充。

　　步驟2：單擊B4單元格右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，選擇“撤銷計(jì)算列”。

　　(6)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核條件求和函數(shù)SUMIF

　　的輸入和使用。

　　步驟1：在“訂單明細(xì)表”工作表中，單擊“日期”單元格的下拉按鈕，選擇“降序”后單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：切換至“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表，選擇B4單元格，單擊【公式】|【函數(shù)庫】組中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”下拉列表中找到SLrMIF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

　　步驟3：在第1個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的E3：E262區(qū)域;第2個(gè)參數(shù)框中輸入“=《Ms Office高級(jí)應(yīng)用》”;第3個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的}B：H262區(qū)域;單擊“確定”按鈕，如圖1.22所示。

　　步驟4：本題也可直接在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格中輸入公式“=SUMIF(訂單明細(xì)表!E3：E262，”=《MS Office高級(jí)應(yīng)用》”，訂單明細(xì)表!H3：H262)”，按Enter鍵確認(rèn)。

　　說明：SUMIF函數(shù)是指對(duì)指定單元格區(qū)域中符合一個(gè)條件的單元格求和。

　　本題中“=SUMIF(訂單明細(xì)表!E3：E262，”=《MSOffice高級(jí)應(yīng)用》”，訂單明細(xì)表!H3：H262)”是指在參數(shù)1指定區(qū)域中查找圖書《Ms Offlee高級(jí)應(yīng)用》，并對(duì)這本書相應(yīng)的小計(jì)求總和。具體參數(shù)含義如下：

　　參數(shù)1-條件區(qū)域：用于條件判斷的單元格區(qū)域;

　　參數(shù)2-求和的條件：判斷哪些單元格將被用于求和的條件;

　　參數(shù)3-實(shí)際求和區(qū)域：要求和的實(shí)際單元格、區(qū)域或引用。如果省略，Exeel會(huì)對(duì)在參數(shù)1中指定的單元格求和。

　　(7)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核條件求和函數(shù)SUMIF的輸入和使用。

　　步驟1：本題使用SUMIF函數(shù)的方法同上一小題類似，只是條件區(qū)域變?yōu)椤坝唵蚊骷?xì)表!C350：C461”，求和的條件變?yōu)椤?隆華書店”，實(shí)際求和區(qū)域變?yōu)椤坝唵蚊骷?xì)表!H350：H461”，如圖1.23所示。

　　(9)【解題步驟】

　　步驟：單擊“保存”按鈕即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。

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