2 [簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進(jìn)行統(tǒng)計分析。

　　打開“計算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：

　　(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。

　　(2)在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。

　　(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。

　　(4)將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運(yùn)用公式計算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價”中查找相關(guān)商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。

　　(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中，商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。

　　(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。

　　(7)保存“計算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示：本題主要考核工作表命名。

　　步驟：雙擊“sheetl”工作表名，待“sheet1”呈選中狀態(tài)后輸入“銷售情況”即可，按照同樣的方式將“sheet2”命名為“平均單價”。

　　(2)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核文本格式的設(shè)置及自動填充數(shù)據(jù)。

　　步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的列表中選擇“插入”選項(xiàng)，如圖6.20所示，隨即在左側(cè)插入一列，如圖6。21所示。

　　步驟2：在A3單元格輸入“序號”二字。

　　步驟3：選擇A列單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組的對話框啟動器按鈕，彈出“沒置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本”。如圖6.22所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：在A4單元格輸入“001”，在A5單元格輸入“002”。

　　步驟5：選擇A4、A5兩個單元格，拖動右下角的智能填充柄到最后一個數(shù)據(jù)行。

　　(3)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核“合并后居中”按鈕、單元格格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、邊框設(shè)置等基本操作。

　　步驟1：選中A1：F1單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【對齊方式】組中的“合并后居中”按鈕，即可一次完成合并、居中兩個操作。

　　步驟2：選中合并后的單元格，適當(dāng)調(diào)整字體、加大字號和改變顏色，注意要不同于默認(rèn)的字體，大于默認(rèn)的字號，不同于默認(rèn)的字體顏色。

　　步驟3：選中A1：F83單元格，在開始選項(xiàng)卡下的單元格組中，單擊“格式”下拉列表，選擇“行高”和“列寬”命令，在對話框中輸入合適的數(shù)值即可。注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值。

　　步驟4：選中A1：F83單元格，在【開始】選項(xiàng)卡下【對齊方式】組中改變對齊方式。

　　步驟5：選擇銷售額列即F列，單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組的對話框啟動器按鈕。彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在右側(cè)的“示例”組中“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框輸入“2”，如圖6.23所示，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟6：選中A1：F83單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組的對話框啟動器按鈕。彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置“外邊框”和“內(nèi)部”，如圖6.24所示，單擊“確定”按鈕。

　　(4)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。

　　步驟1：在“平均單價”工作表中選中B3：C7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“定義名稱”命令，如圖6.25所示，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“商品均價”，如圖6.26所示，單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟2：根據(jù)銷售量以及平均單價計算銷售額。在F4單元格中輸入“=VLOOKUP(D4，商品均價，2，0)*E4”，然后按Enter鍵確認(rèn)即可得出結(jié)果。

　　步驟3：拖動F4右下角的填充柄直至最后一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充。

　　說明：VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找并返回想要查找到的值。本題可先在VLOOKUP函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框輸入相應(yīng)參數(shù)，單擊“確定”按鈕，得到的結(jié)果再乘以銷售量E4。

　　(5)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作。

　�、傩陆〝�(shù)據(jù)透視表

　　步驟1：在工作表“銷售情況”中將光標(biāo)置入任意一個數(shù)據(jù)單元格中，在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。在展開的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，如圖6.27所示。

　　步驟2：啟動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)卡。在“選擇一個表或區(qū)域”-“表/區(qū)域”文本框中已經(jīng)由系統(tǒng)自動判斷、輸入了單元格區(qū)域，如果其內(nèi)容不正確可以直接修

　　作表中手動選取要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。

　　步驟3：在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“新工作表”選項(xiàng)，如圖6.28所示，單擊“確定”按鈕。此時會創(chuàng)建一個新工作表，且存放了一個數(shù)據(jù)透視表，修改新工作表名稱為“數(shù)據(jù)透視分析”。

　　步驟4：在工作表“數(shù)據(jù)透視分析”右側(cè)出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。在“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中“商品名稱”拖動到“報表篩選”下面，同理拖動“店鋪”字段到“行標(biāo)簽”下，拖動“季度”字段到“列標(biāo)簽”下，拖動“銷售額”字段到“數(shù)值”下，如圖6.29所示。

　�、谛揎棓�(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)置人數(shù)據(jù)透視表中，單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】|【設(shè)計】選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表中選擇一種樣式更改整個數(shù)據(jù)透視表的外觀。

　　(6)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核圖表的創(chuàng)建。

　�、龠x擇統(tǒng)計字段

　　步驟1：在數(shù)據(jù)透視表中，單擊B1單元格右側(cè)的下三角按鈕，在展開的列表中只選擇“筆記本”，如圖6.30所示，單擊“確定”按鈕。這樣，就只會對筆記本進(jìn)行銷售額統(tǒng)計。

　�、谛陆▓D表

　　步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)透視表工具】的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，單擊【工具】組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇“簇狀柱形圖”，如圖6.31所示。

　　步驟2：單擊“確定”按鈕后即可插入簇狀柱形圖，并將該圖表移動到數(shù)據(jù)透視表的下方。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：保存“計算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。

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