3 [簡答題]

　　在會(huì)議開始前，市場部助理小王希望在大屏幕投影上向與會(huì)者自動(dòng)播放本次會(huì)議所傳遞的辦公理念，按照如下要求完成該演示文稿的制作：

　　(1)在考生文件夾下，打開“PPT素材.pptx”文件，將其另存為“PPT.pptx”(“.pptx”為擴(kuò)展名)，之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。

　　(2)將演示文稿中第1頁幻燈片的背景圖片應(yīng)用到第2頁幻燈片。

　　(3)將第2頁幻燈片中的“信息工作者”、“溝通”、“交付”、“報(bào)告”、“發(fā)現(xiàn)”5段文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為“射線循環(huán)”SmartArt布局，更改SmartArt的顏色，并設(shè)置該SmartArt樣式為“強(qiáng)烈效果”。調(diào)整其大小，并將其放置在幻燈片頁的右側(cè)位置。

　　(4)為上述SmartArt智能圖示設(shè)置由幻燈片中心進(jìn)行“縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫效果，并要求上一動(dòng)畫開始之后自動(dòng)、逐個(gè)展示SmartArt中的文字。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 步驟1：打開考生文件夾下的“PPT素材.pptx”文件。

　　步驟2：單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設(shè)為“PPT”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【視圖】選項(xiàng)卡下【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版視圖。

　　步驟2：選中第1張幻燈片(母版視圖中是第2張)，在右側(cè)幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保存背景”，如圖1.27所示。彈出保存背景對話框，將圖片保存到考試文件夾中。

　　步驟3：單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡下【關(guān)閉】組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕。

　　步驟4：選中第2張幻燈片，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【背景】組中“背景樣式”按鈕，在快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，在“填充”選項(xiàng)組中選擇“圖片或紋理填充”，單擊下方的“文件”按鈕，如圖1.28所示。彈出“插入圖片”對話框，選擇考生文件夾下保存的圖片文件，單擊“插入”按鈕，再單擊“設(shè)置背景格式”對話框中的“關(guān)閉”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中第2頁幻燈片中的“信息工作者”“溝通”“交付”“報(bào)告”“發(fā)現(xiàn)”5段文字所在的文本框。

　　步驟2：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他SmartArt圖形”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側(cè)列表框中選擇“循環(huán)”，在右側(cè)列表框中選擇“射線循環(huán)”，單擊“確定”按鈕，如圖1.29所示。

　　步驟3：單擊【SmartArt工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【SmartArt樣式】組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇一種合適的顏色樣式(本題選擇“彩色一強(qiáng)調(diào)文字顏色”)，繼續(xù)在【SmartArt樣式】組中選擇“強(qiáng)烈效果”樣式。

　　步驟4：選中SmartArt圖形，適當(dāng)調(diào)整圖形大小，并將圖形移動(dòng)到幻燈片的右側(cè)位置。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：選中創(chuàng)建完成的smartArt圖形。

　　步驟2：單擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡下【動(dòng)畫】組中的“進(jìn)入”動(dòng)畫效果“縮放”，單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“逐個(gè)”，再單擊【計(jì)時(shí)】組中的“開始”組合框的下拉按鈕.在彈出的列表項(xiàng)中選擇“上一動(dòng)畫之后”。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：選中第5張幻燈片，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在左側(cè)列表框中選擇“餅圖”，右側(cè)列表框采用默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，此時(shí)自動(dòng)打開一個(gè)Excel數(shù)據(jù)文件。

　　步驟2：在Excel文件的數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù).同時(shí)在B1單元格中輸入“所占比例”，輸入完成后，關(guān)閉Excel文件，如圖1.30所示。

　　步驟3：餅圖圖表處于選擇狀態(tài)，單擊在【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【圖表布局】組中的“布局1”樣式。

　　步驟4：單擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)膏下【動(dòng)畫】組中的“浮入”進(jìn)入動(dòng)畫效果，在【效果選項(xiàng)】中的“方向”選項(xiàng)組中選擇“上浮”，在“序列”選項(xiàng)組中選擇“按類別”。

　　步驟5：適當(dāng)調(diào)整圖表大小，并將圖表移動(dòng)到幻燈片的合適位置

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　步驟2：在彈出的F拉列表中選擇“替換字體”命令，彈出“替換字體”對話框，在“替換”列表框中選擇“宋體”，在“替換為”列表框中選擇“微軟雅黑”，單擊“替換”按鈕，如圖l.31所示。

　　步驟2：單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡【設(shè)置】組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”選項(xiàng)組中選擇“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”單選按鈕。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕，如圖1.34所示。

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