2014年計算機二級office高級應(yīng)用練習：第三章

　　2.小張是公司的前臺文秘，負責采購辦公用品。日前公司的復(fù)印紙存量不多了，需要趕緊購買。小張打算先從互聯(lián)網(wǎng)上獲取一份報價單，再從中篩選符合條件的商品。請按照以下要求篩選出小張需要的復(fù)印紙：

　　(I)首先瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，找到合適的報價單。從網(wǎng)址http：//www.officebay.com.cn/product/price—list一10.html的網(wǎng)站上獲取這份報價單，并導入到一張空白的工作表中。

　　(2)將這張工作表命名為“復(fù)印紙報價單”，并更改工作表標簽的顏色。

　　(3)數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品名稱(齊心復(fù)印紙)、紙張大小(A4/80g)、規(guī)格((5包/箱)價格)三項信息，它們基本是以空格進行分隔的。先將該列數(shù)據(jù)進行整理，將商品名稱中多余額的空格刪除;部分紙張大小與規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格;個別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進行數(shù)據(jù)分列操作，將它們分放在三列中。

　　(4)將分列后的數(shù)據(jù)列表進行整理，為新增的兩列輸入標題，對表格進行格式化操作，使其看起來更加美觀易讀，將價格列中的人民幣符號刪除并設(shè)置為保留兩位小數(shù)的數(shù)值格式。

　　(5)對數(shù)據(jù)列表進行排序：以紙張大小為第一關(guān)鍵字、降序，價格為第二關(guān)鍵字、升序，品牌為第三關(guān)鍵字、降序進行排序操作。

　　(6)從數(shù)據(jù)列表中進行篩選：紙張大小為A4/80g、規(guī)格為10包/箱、且價格在200～230元之間(包含上下限)品牌，或者是紙張大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱、且價格在200—230元之間(包含上下限)品牌，要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方，并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果”。

　　3.小霞是一位書店的銷售人員，負責對計算類圖書的銷售情況進行記錄、統(tǒng)計和分析，并按季上報分析結(jié)果。2013年1月份時她需要將2012年第四季度的銷售情況進行匯總，習題文件夾下的工作簿文檔“計算機類圖書銷售情況統(tǒng)計”是她對10一12月的銷售情況統(tǒng)計，請幫助她完成下列工作：

　　(1)將10～12月三張銷量表中的數(shù)據(jù)通過合并計算功能合并到一張新的工作表中，將該張工作表更名為“四季度銷售情況”。

　　(2)完善“四季度銷售情況”：為圖書編號列輸人標題“圖書編號”;在圖書編號列右邊插入書名、圖書類別和單價三列;通過VLOOKUP函數(shù)分別引用工作表“圖書目錄”中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在“四季度銷售情況”表中輸入書名、圖書類別和單價這三列的數(shù)據(jù)。

　　(3)在數(shù)據(jù)列表的右側(cè)增加一列“銷售額”，根據(jù)“銷售額=銷量×單價”構(gòu)建公式計算出各類圖書的銷售額。對數(shù)據(jù)表進行適當?shù)母袷交僮鳎涸O(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置邊框底紋、設(shè)置對齊方式等，也可以套用格式。

　　(4)為“四季度銷售情況”創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放在新的工作表，更名為“數(shù)據(jù)透視”，并將其移動到“四季度銷售情況”表的右邊。在數(shù)據(jù)透視表中匯總字段：按圖書類別匯總銷量，同時將書名作為“報表篩選字段”。

　　(5)為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖，設(shè)置數(shù)據(jù)標簽以百分數(shù)形式顯示在外側(cè)，將圖表的標題改為“四季度各類圖書銷量”。