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計算機二級考試MSOffice技巧:在Word2007中為公式編號

來源:考試吧 2017-10-30 10:47:45 要考試,上考試吧! 萬題庫
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  很多處理公式的人需要為公式編號。在Word2007中有幾種方法可供使用,但都不能完全令人滿意。Word2007沒有內(nèi)置的方法來為公式編號。注意題注功能可(“參考”功能區(qū),“插入題注”-“自動題注”)為舊的“Microsoft公式編輯器”的公式進行編號,但其無法用于Word2007的新公式。

  雖然有幾種為公式編號的方法,但我們只看一種,這或許是最好的方式,因為它很難靈活并且不易打斷或混淆。它使用自動序號列域代碼。我們以后會做具體介紹,不過,現(xiàn)在先專門看一個域:SEQ域。

  SEQ域用于創(chuàng)建序列號。域代碼{SEQ名稱}在文檔中創(chuàng)建一個序列號?梢詫⑺麨槿魏蝺(nèi)容,但是請考慮一下將它命名為“公式”。注意這只是一個方便的名稱,它可以與公式?jīng)]有任何聯(lián)系,只是在自己的腦海中記住它用于公式編號。如果愿意可以用{SEQ公式}為文檔中的表格編號。

  無論如何,如果在公式容器中(或旁邊)包含了域代碼{SEQ公式},它將為公式編號。如果有多個公式組或集需要單獨編號,怎么辦?好的,對第一組用{SEQ公式1},對第二組用{SEQ公式2}……

  要這么做,可能想要重設(shè)每個公式并對其編號,因此用“內(nèi)嵌”模式比“顯示”模式更好。這將能夠用Word格式來正確定位公式和編號。

  一種為公式編號的半自動方法

  在正式場合中一種常見的為公式編號的格式是讓公式本身居中對齊,并使右邊空白中括號內(nèi)的編號右對齊。有了這些知識,讓我們創(chuàng)建一個樣式來格式化公式,并且創(chuàng)建一個“自動更正”項目來添加必要的編號部件。要創(chuàng)建樣式,請按如下步驟操作:

  (1)顯示水平標尺并且觀察右邊距的設(shè)置(并在心里把它分為兩部分,便于第3步使用)。單擊一個空白段落,然后雙擊標尺線的底部;這會激活“制表位”對話框。

  (2)單擊“全部清除”按鈕刪除所有不需要的制表位。

  (3)在“制表位位置”中,鍵入中間點的位置(通常為3.25"),單擊“居中”對齊方式,然后單擊“設(shè)置”按鈕。

  (4)在“制表位位置”中,鍵入右邊距位置(通常是6.5"),單擊“右對齊”方式,然后單擊“設(shè)置”按鈕。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

  (5)為樣式指定一個名字。按住Ctrl+Shift+S調(diào)用“應用樣式”對話框。鍵入公式樣式的名稱(還沒有采用公式編號),按下Enter鍵將它應用于當前段落中。關(guān)閉“應用樣式”對話框。

  如果插入點還在空白段落中(現(xiàn)在設(shè)置公式編號格式),創(chuàng)建“自動更正”項目:

  1)按下Ctrl+Tab鍵插入一個制表符,然后鍵入()。

  2)將插入點放到括號內(nèi),并按下Ctrl+F9鍵,插入域括號。

  3)在域括號中,鍵入seq公式并按下F9鍵來更新域。如有必要。按下Ctrl+Shift+8來顯示制表位和段落標記以便能看到它們。

  4)選擇整行,包括該制表位、(1)和行尾的段落標記。選擇“插入”-“文檔部件”-“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。

  5)將“名稱”替換為能記住的內(nèi)容。設(shè)置“庫”為“自動圖文集”。設(shè)置一個“類別”,如果有需要可鍵入“說明”。設(shè)置“選項”為“僅插入內(nèi)容”,然后單擊“確定”按鈕。

  可以刪除被保存為“自動圖文集”項目的那行了。現(xiàn)在,可以給哪些公式編號了!請按如下步驟操作:

  1.單擊公式的最右端的箭頭;如有必要,單擊“更改為內(nèi)嵌”選項。

  2.在行開始處(在公式容器外面),按下Ctrl+Tab鍵。

  3.在行尾(在公式容器外面),鍵入與上面第五步使用的名稱并按下F3鍵。

  現(xiàn)在應該有了已編號的公式。如果插入或刪除公式,可能需要選擇整個組并且按下F9鍵來更新編號。

  提示:為了防止忘記,可以創(chuàng)建一個空的但那是已經(jīng)帶格式和隨時能用的已編號的公式“外殼”,并將其添加到“公式庫”。為了設(shè)置編號,不過用新的隨時能用的公式容器替換實際的公式。將其保存到庫,或許可以稱它為“新編號公式”。在探索Word2007的這個新功能時,記住保存工作成果以便將來使用。無疑你還會發(fā)現(xiàn)一些使用創(chuàng)建和應用公式更容易的訣竅。

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