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計(jì)算機(jī)二級考試MSOffice技巧:Word2007無格式粘貼按鍵

來源:考試吧 2017-11-02 11:11:12 要考試,上考試吧! 萬題庫
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  在早期的Word版本中,最常用的一個功能便是“編輯”-“選擇性粘貼”-“無格式文本”。從瀏覽器、其他Word文件或其他地方拷貝文本時,往往只要文本,不想要那些無關(guān)的格式(可能包含HTML的奇特字符)。它的鍵盤序列為Alt+ESU(Enter),如命令序列中帶下劃線的字符所示。

  可能有人注意到Word2007中沒有“編輯”菜單,目前“發(fā)現(xiàn)的”快捷鍵方法是Alt后跟HVSU。早期的方法就不是人機(jī)工程的杰作,新的方法就更差了。

  有個好消息,感謝Microsoft對早期快捷鍵的支持,舊的快捷鍵仍可用,及時沒有菜單!這意味著Alt+ESU仍將起作用,更好的消息是,Microsoft認(rèn)識到用戶使用“選擇性粘貼”更多,因此單獨(dú)為它增加了一個特殊的快捷鍵:Ctrl+Alt+V,因此Ctrl+Alt+VU算是很成功的了。

  然而,最好的消息是,如果原因花30秒錄制一個宏,就可將其設(shè)為一個鍵。選擇快捷鍵,我個人愛好Ctrl+Shift+V。默認(rèn)是“粘貼格格式化文本”,這我從來不用。當(dāng)然,不一定選擇這個,首先,拷貝一些文本到“剪貼板”,這樣“粘貼”命令才可用。接下來,右鍵單擊狀態(tài)欄并確!昂赇浿啤北贿x中,F(xiàn)在單擊狀態(tài)欄上的“錄制宏”按鈕(紅點(diǎn))。在“錄制宏”對話框,為宏輸入一個名稱,比如“粘貼無格式文本”,單擊“快捷鍵”,指定選中的快捷方式,單擊“確定”。

  注意:狀態(tài)欄上的紅點(diǎn)現(xiàn)在是藍(lán)色的方框,提示正在錄制宏。操作完成后,按Ctrl+Shift+V,敲一次“U”鍵并按下“Enter”。單擊“停止錄制”按鈕(狀態(tài)欄上藍(lán)色方框),完成了,按快捷鍵試試它能否起作用,如果不行,重新再來一次!

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