二是單擊報表控件工具欄中的域控件按鈕—在報表帶區(qū)的指定位置單擊鼠標(biāo)—顯示報表表達(dá)式對話框—在表達(dá)式文本框輸入所需的字段名/單擊表達(dá)式文本框右側(cè)的省略號,打開表達(dá)式生成器對話框,雙擊所需的字段名—確定(注意:若添加的可計算字段,可單擊計算按鈕,打開計算字段對話框,創(chuàng)建一個計算結(jié)果)
² 定義域控件的格式:雙擊要更改的域控件—報表表達(dá)式對話框—單擊格式文本框右側(cè)的省略號—格式對話框—選定需要的數(shù)據(jù)類型和打印格式
4)OLE對象或圖片/ActiveX綁定控件:為報表添加圖片、聲音或文檔等
² 添加圖片:單擊報表控件工具欄中的圖片/ActiveX綁定控件控件按鈕—在報表的制定帶區(qū)內(nèi)單擊并拖動鼠標(biāo)拉出圖文框—彈出報表圖片對話框—文件:可插入圖片/字段:可添加通用型字段
² 調(diào)整圖片:在報表圖片對話框中,
裁剪圖片—表示圖片將以圖文框的大小顯示,可能因為圖文框太小而只顯示部分圖片
縮放圖片,保留形狀—表示在圖文框中放置一個完整、不變形的圖片,但圖片比例可能會發(fā)生變化
縮放圖片,填充圖文框—表示使圖片填滿整個圖文框,圖片比例也可能發(fā)生變化
² 對象位置:在報表圖片對話框中,(其他控件也有這三種對象位置的選擇)
浮動—表示圖片相對于周圍空間的大小浮動
相對于帶區(qū)頂端固定—表示使圖片保持在報表中指定的位置上,并保持其相對于帶區(qū)頂端的距離
相對于帶區(qū)底端固定—表示使圖片保持在報表中指定的位置上,并保持其相對于帶區(qū)底端的距離
4.設(shè)計數(shù)據(jù)分組
1)數(shù)據(jù)分組的種類:一級分組報表(按一個字段分組)
多級分組報表(按多個字段分組,最多三級)
2)基本步驟:
² 給數(shù)據(jù)源表建立相關(guān)索引
² 建立報表文件,打開相應(yīng)報表設(shè)計器
² 打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口,添加所需表文件
² 在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口右擊鼠標(biāo),從快捷菜單中選擇屬性,打開屬性窗口
² 在屬性窗口選擇對象框中的cursor1,并選定order屬性,輸入索引名或在索引列表中選定一個索引
² 報表菜單/常用工具欄—數(shù)據(jù)分組—數(shù)據(jù)分組對話框—輸入分組表達(dá)式/單擊省略號彈出表達(dá)式生成器創(chuàng)建分組表達(dá)式—在組屬性中選定想要的屬性(即指定如何分頁)
(注意:此時若是要建立多級分組報表,只需再輸入或創(chuàng)建了第一個分組表達(dá)式后再接著輸入或創(chuàng)建下一個分組表達(dá)式即可)
² 繼續(xù)設(shè)計報表的其他方面,完成后保存報表,并預(yù)覽
² 更改分組:重新打開數(shù)據(jù)分組對話框—更改成需要的分組表達(dá)式、組屬性、通過組左側(cè)的移動按鈕更改組次序、使用刪除按鈕刪除組帶區(qū)等等
5.設(shè)計多欄報表:即分為多個欄目打印輸出的報表
1)設(shè)置列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)
文件—頁面設(shè)置—頁面設(shè)置對話框—把列數(shù)微調(diào)器的值調(diào)整為大于1(即自己所需要的欄數(shù))—添加一個列標(biāo)頭和一個列注腳帶區(qū),同時細(xì)節(jié)帶區(qū)也相應(yīng)縮短
2)設(shè)置頁面:細(xì)節(jié)帶區(qū)中的內(nèi)容系統(tǒng)默認(rèn)為自上向下的打印順序,這只適用于除開多欄報表之外的其他報表;而對于多欄報表而言,為了真正打出多個欄目來,需要把打印順序設(shè)置為自左向右打印。
6.報表輸出
十一、開發(fā)應(yīng)用程序
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