4.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
1. 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程
數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程中一般會涉及下面一些常用操作:
1)創(chuàng)建新表 → 用表設(shè)計(jì)器 (設(shè)置字段屬性和表屬性)
2)添加表 → 用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器按鈕或數(shù)據(jù)庫菜單
3)創(chuàng)建視圖 → 用視圖向?qū)А⒁晥D設(shè)計(jì)器
4)建立關(guān)系 → 用鼠標(biāo)將父表的索引拖到子表的相關(guān)索引上
5)編輯關(guān)系 → 用數(shù)據(jù)庫菜單或快捷菜單 → 參照完整性生成器
6)移去關(guān)系 → 用快捷菜單或按delete鍵
7)修改表 → 用表設(shè)計(jì)器
8)刪除表或視圖 → 用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器按鈕或數(shù)據(jù)庫菜單
2. 數(shù)據(jù)庫的新建、打開、關(guān)閉
(1)新建數(shù)據(jù)庫:
從文件菜單中單擊新建 → 在新建對話框中選擇數(shù)據(jù)庫并單擊新文件 → 在創(chuàng)建對話框中給出庫文件名和保存位置 → 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器中建立所需的數(shù)據(jù)庫。
或 從命令窗口中輸入命令: create database 數(shù)據(jù)庫名
(2)打開數(shù)據(jù)庫:
從文件菜單中單擊打開 → 在打開對話框中給出庫文件名和保存位置并確定之。
或 從命令窗口中輸入命令: open database 數(shù)據(jù)庫名
(3)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫:
從命令窗口中輸入命令:
close database && 關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫
或 close all && 關(guān)閉所有被打開的數(shù)據(jù)庫
注意:1) 關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫表不等于關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫,但關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫則其中的數(shù)據(jù)表被同時(shí)關(guān)閉;
2) 用鼠標(biāo)關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器窗口并不能代表關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。
3. 用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫
(1) 調(diào)出表設(shè)計(jì)器,建立一個(gè)新數(shù)據(jù)表
方法1:從數(shù)據(jù)庫菜單中選擇新表。
方法2:右擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器窗口,從快捷菜單中選擇新表。
方法3:單擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器工具欄的新表按鈕。
方法4:從文件菜單中單擊新建,在對話框中選擇表。
注意:
數(shù)據(jù)庫表的表設(shè)計(jì)器中內(nèi)容比自由表的多,增加了字段屬性和表屬性的設(shè)置。設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則目的是為了使輸入的數(shù)據(jù)符合要求,在有矛盾時(shí)發(fā)出錯(cuò)誤提示信息。
(2) 數(shù)據(jù)庫表的高級屬性
屬性類別 |
屬性名稱 |
作用 | |
字 段 屬 性 |
字段顯示屬性 |
格式 |
確定字段內(nèi)容在被顯示時(shí)的樣式 |
輸入掩碼 |
指定字段中輸入數(shù)據(jù)的格式(即所輸入的任何內(nèi)容均顯示成此符號) | ||
標(biāo)題 |
在瀏覽表時(shí)用此名稱代替意義不夠直觀的字段名 | ||
字段驗(yàn)證規(guī)則 |
規(guī)則 |
使所輸數(shù)據(jù)符合設(shè)定的條件 | |
信息 |
當(dāng)所輸數(shù)據(jù)違反規(guī)則時(shí),系統(tǒng)提示錯(cuò)在哪里 | ||
默認(rèn)值 |
減少輸入重復(fù)性數(shù)據(jù)時(shí)的工作量 | ||
字段注釋 |
|
使字段具有更好的可讀性 | |
表 屬 性 |
長表名 |
|
與表文件名不同,設(shè)置了長表名可以一目了然 |
記錄驗(yàn)證規(guī)則 |
規(guī)則 |
使所輸記錄符合設(shè)定的條件 | |
信息 |
當(dāng)所輸記錄違反規(guī)則時(shí),系統(tǒng)提示錯(cuò)在哪里 | ||
觸發(fā)器 |
插入觸發(fā)器 |
當(dāng)所插記錄符合此規(guī)則時(shí),才可以插入到表中 | |
更新觸發(fā)器 |
當(dāng)修改后的記錄符合此規(guī)則時(shí),才可以進(jìn)行修改 | ||
刪除觸發(fā)器 |
當(dāng)待刪記錄符合此規(guī)則時(shí),才可以被刪除掉 | ||
表注釋 |
|
使表具有更好的可讀性 |
字段級規(guī)則:
一種與字段相關(guān)的有效性規(guī)則,在插入或修改字段值時(shí)被激活,多用于數(shù)據(jù)輸入正確性的檢驗(yàn)。
為字段設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則的方法:
.在表設(shè)計(jì)器中選定要建立規(guī)則的字段名。
.在“規(guī)則”方框旁邊選擇“…”按鈕。
.在表達(dá)式生成器中設(shè)置有效性表達(dá)式,并選擇“確定”。
.在“信息”框中,鍵入用引號括起的錯(cuò)誤信息。
.在“默認(rèn)值”框中,鍵入合理的初值。
.注意不同類型數(shù)據(jù)的表示方法。
.選擇“確定”
記錄級規(guī)則:
一種與記錄相關(guān)的有效性規(guī)則,當(dāng)插入或修改記錄時(shí)激活,常用來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)輸入和正確性。記錄被刪除時(shí)不使用有效性規(guī)則。記錄級規(guī)則在字段級規(guī)則之后和觸發(fā)器之前激活,在緩沖更新時(shí)工作。
觸發(fā)器:
在一個(gè)插入、更新或刪除操作之后運(yùn)行的記錄級事件代碼。不同的事件可以對應(yīng)不同的動作。它們常用于交叉表的完整性。
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