信息處理技術(shù)員：Word操作技巧(3)

　　排版技巧

　　1、頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整

　　問(wèn)：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“檔→頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢?

　　答：有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。

　　2、Word 中巧選文本內(nèi)容

　　問(wèn)：在 Word 檔中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分檔內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法進(jìn)行選定?

　　答：在 Word 中要選中檔內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

　　1 )字或詞的選�。� 將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。

　　2 )任意連續(xù)的文字選�。簩⒅羔樢频揭�選取的文前綴或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤(pán)上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文前綴(或末)，再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。

　　3 )一行文字的選�。簩⒅羔樢频皆撔械男惺�，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　4 )一段文字的選�。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺祝�同樣在游標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　5 )整個(gè)檔內(nèi)容的選取：把指針移到該檔中任一行首(在指針變成向右的箭頭時(shí))，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)檔內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。

　　另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選�。�

　　Shift+Home ：使游標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。

　　Shift+End ：從游標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。

　　Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。

　　Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。

　　Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。

　　Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。

　　小提示：在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)區(qū)的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色)，然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其它鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“ Esc ”鍵即可。

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