5.2 創(chuàng)建和編輯文檔
1. 創(chuàng)建文檔
常用的方法有以下幾種:?jiǎn)?dòng)Word 2000時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建空文檔;單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕;選擇“文件”菜單的“新建”命令;使用模板創(chuàng)建文檔。
2. 打開已有文檔
直接打開文檔;在文字處理軟件中打開文檔!拔募 →“打開”;使用“最近所用的文檔”打開文檔。
3. 輸入文本
輸入中英文;使用“即點(diǎn)即輸”功能輸入(“工具”→“選項(xiàng)”:“編輯”選項(xiàng)卡)
注意:一個(gè)回車表示一個(gè)“硬回車符”,即“段落標(biāo)記”,表示一個(gè)段落。Shift + 回車:表示一個(gè)“軟回車符”
4. 選定文本
(1)使用鼠標(biāo)選定內(nèi)容:雙擊選定;拖動(dòng)鼠標(biāo)選定;選定一行;選定多行;選定一個(gè)段落;選定多個(gè)段落;選定整篇文檔;垂直選定部分文檔。
(2)選定所有內(nèi)容:“編輯” →“全選”或按Ctrl + A鍵。
5. 編輯文本
插入、復(fù)制和粘貼;刪除文本:Delete鍵或Backspace鍵;撤銷和恢復(fù)。
6. 保存文檔
保存新文檔;保存已有的文檔;自動(dòng)保存:“工具”→“選項(xiàng)”,“保存”選項(xiàng)卡;快速和完全保存文檔。
7. 關(guān)閉文檔
關(guān)閉全部文檔:先按Shift鍵,再選“文件”菜單→“全部關(guān)閉”。
8. 打印文檔
預(yù)覽文檔;打印