變更控制
工程變更的概念:是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項目的實施過程中,由于項目環(huán)境或者其他的各種原因?qū)椖康牟糠只蝽椖康娜抗δ、性能、架?gòu)、技術(shù)、指標、集成方法、項目進度等方面做出的改變。
變更產(chǎn)生的原因:1、項目外部環(huán)境發(fā)生變化,例如政府政策的變化。2、項目總體設(shè)計,項目需求分析不夠周密詳細,有一定的錯誤或者遺漏。3、新技術(shù)的出現(xiàn),設(shè)計人員提出了新的設(shè)計方案或者新的實現(xiàn)手段。4、建設(shè)單位由于機構(gòu)重組等原因造成業(yè)務(wù)流程的變化。
變更控制的基本原則:1、變更申請快速響應(yīng)、2、任何變更都要得到三方確認、3、明確界定項目變更的目標、4、三方都有權(quán)提出變更、5、加強變更風(fēng)險以及變更效果的評估、6、及時公布變更信息、7、選擇沖擊最小的方案、8、防止變更范圍的擴大化
變更流程:1、了解變化、2、接受變更申請、3、變更的初審、4、變更分析、5、確定變更方法、6、監(jiān)控變更實施、7、變更效果評估
需求變更的確立規(guī)則:1、每個項目合同必須包括一個控制系統(tǒng),通過它對項目計劃、流程、預(yù)算、進度或可交付成果的變更進行評估。2、每一項項目變更必須用變更申請單提出,它包括對需求批準的變更的描述以及該項變更在計劃、流程、預(yù)算、進度或可交付的成果上可能引起的變更。3、變更必須獲得項目各方負責人的書面批準。4、在準備審批變更申請單前,監(jiān)理工程師必須與總監(jiān)理工程師商議所有提出的變更。5、變更申請單批準后,必須修改項目整體計劃,使之反映出該項目變更,并且使變更成為這個計劃的一部分。
進度變更的控制:進度計劃的實際檢查工作。處理好人員安排問題。
成本變更控制的方法:偏差控制法;成本分析表法;進度-成本同步控制法
合同變更的條件:1雙方當事人確定自愿協(xié)商同意,并且不因此而損害國家利益和社會公共利益的;2由于不可抗力致使項目合同全部義務(wù)不能履行;3由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同,且在被允許的推遲履行期限內(nèi)仍未履行;4項目合同的變更給另一方當事人造成損失的,除依法可以免責的以外,應(yīng)由責任方負責賠償。
合同變更管理控制程序:1建設(shè)單位或承建單位提出的項目變更,應(yīng)編制變更文件,提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織審查。2監(jiān)理應(yīng)了解項目變更的實際情況,收集相關(guān)資料或信息。3總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實際情況,參考變更文件及其他有關(guān)資料,按照項目合同的有關(guān)條款,指定工程師完成下列工作:(確定變更范圍及實施難度;確定項目變更內(nèi)容的工作量;確定項目變更的單價或總價。)4監(jiān)理應(yīng)就項目變更費用及工期的評估情況與建設(shè)單位、承建單位進行協(xié)商。5項目變更內(nèi)容經(jīng)建設(shè)單位、承建單位同意后進行簽認。6監(jiān)理應(yīng)根據(jù)項目變更單監(jiān)督承建單位實施。7總監(jiān)理工程師簽發(fā)項目變更單之前,承建單位不得實施項目變更。8監(jiān)理應(yīng)根據(jù)項目變更文件監(jiān)督承建單位實施。9監(jiān)理應(yīng)及時協(xié)調(diào)合同糾紛,公平地調(diào)查分析,提出解決建議。
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