閱讀以下材料,回答問題。
某建筑局勢國家房屋建筑工程總承包特級資質企業(yè),下轄三個具有國家一級資質的全資子公司,8個直屬總部的建筑分公司。全局擁有總資產(chǎn)10億元,建筑施工產(chǎn)值8億元。
該建筑局國內系統(tǒng)的計算機技術開發(fā)應用起步較早,配備了大量硬件設備,全局從局總部到施工項目經(jīng)理部計算機配備達1600余臺以上,并還在不斷地增加。經(jīng)過十幾年的努力、開發(fā)、購置出了一系列應用軟件,全局軟硬件歷來投入近2000萬元。在工程投標、工程概預算、項目成本管理、人事管理、日常文字處理等方面都應用了計算機技術且取得了很好的效果。
以安裝公司、土木公司、大連公司和一公司為代表的一些單位進行了網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的基本建設和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用實踐,各單位的計算機技術開發(fā)應用都取得了一定成績,計算機應用已經(jīng)在中建八局的經(jīng)營管理領域中發(fā)揮了重要作用。
通過該建筑局各單位信息技術人員多年的努力,該局的信息化建設取得了有目共睹的成績,但是,該局的信息網(wǎng)絡技術應用水平在總體上落后于國內其他主要待業(yè)或中建系統(tǒng)的先進企業(yè)。
該建筑局的建設項目遍及全國,這樣給該局的施工管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)內部經(jīng)常出現(xiàn),核算不及時、往來賬掛的科目不一致、費用核算部門歸口不統(tǒng)一、會計制度無法統(tǒng)一執(zhí)行、借款還款流程混亂不清、匯總合并報表抵消分錄編制難度大、資金使用效率低、風險大。其中最為特別的是項目部承接項目全國跑,而所有的資金投入和成本的占用都在項目上,項目現(xiàn)場的財務和核算很難做到及時和準確,財務人員像放風箏,財務管理特別困難。
【問題1】
用150字分析該局應該怎樣建設自己的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。
【問題2】
物流管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重點工作之一,而資源消耗是構成施工成本的主要成分,也是目前該建筑局管理工作的薄弱環(huán)節(jié),他們迫切需要通過信息化建設規(guī)范管理,提高透明度,提高資金效率,降低物耗成本。物流管理是一個龐大的系統(tǒng),包括項目物流管理、內部信息交流服務、外部信息的采集和篩選等。物流管理又包括計劃管理、采購與合同管理、實物與消耗管理等。用150字分析該局應該怎樣在系統(tǒng)建設中實現(xiàn)物流管理。
【問題3】
目前該局的各施工單位都有不同規(guī)模的軟件在使用中,用150字簡要闡述如何把這些系統(tǒng)經(jīng)濟、高效地結合到一起。
參考答案:
【問題1】
面對信息化的世界和開發(fā)的建筑市場,該局的企業(yè)管理必須重視與國際接軌,必須重視用信息技術增強自己的競爭能力,軟件配備和管理信息網(wǎng)絡必須躍上一個新臺階。如果在進行信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設仍然采用傳統(tǒng)的觀念和傳統(tǒng)的工作方式,必將重復過去的老路,必將繼續(xù)落后從而制約企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化進程和發(fā)展,措施良機,因此必須吸取以往的經(jīng)驗和教訓,抓緊時機建設該局的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。
【問題2】
系統(tǒng)建設中實現(xiàn)了物流管理,內部信息交流可以在技術中心開發(fā)的“項目施工成本管理系統(tǒng)”的材料管理模塊基礎上加以擴展。而外部信息的采集和篩選管理軟件采取考察國內有關網(wǎng)站,選擇若干信息量大、真實可靠、工作效率高、服務價格低的網(wǎng)站進行合作,作為信息源,訂貨時有較大的選擇余地。這樣不僅降低了采購成本,也使采購過程更加透明、高效。
【問題3】
項目實施人員在開發(fā)過程中,根據(jù)實際情況,實現(xiàn)了可以不對各單位原有軟件進行統(tǒng)一重新設計,只要對原軟件進行必要的規(guī)范化修改完善,就可以統(tǒng)一在該建設局企業(yè)網(wǎng)絡信息系統(tǒng)平臺下,達到向上級系統(tǒng)網(wǎng)絡化傳送數(shù)據(jù)資料的功能。這樣大大減少了人工報送數(shù)據(jù)的失真惡化大量重復勞動的弊端。
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