全國大學英語四六級考試各考點:
2012年下半年全國大學英語四六級考試(以下簡稱“CET”)定于12月22日舉行。為加強本次CET報名管理工作,確保信息采集準確無誤和報名工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、語種級別及考試時間
本次開考語種級別只有大學英語四六級(CET4、6),其中四級考試時間為12月22日上午,下午為六級考試時間。小語種(含大學日語四六級、大學德語四六級、大學法語四級、大學俄語四六級)本次不開考。
二、報名資格條件及要求
按照教育部“教考試廳〔2005〕2號”文件及今年教育部考試中心有關(guān)規(guī)定,本次CET等考試報名資格條件和要求執(zhí)行以下規(guī)定。
1.全日制普通高等院校本科、專科在校生和在校研究生。
2.各類全日制成人高等院校本科、?圃谛I
3.修完大學英語四級課程的學生才能報考大學英語四級考試。
4.修完大學英語六級課程且參加大學英語四級考試成績達到425分以上(含425分),才能報考大學英語六級考試。
5.考生一律在就讀學校報名、考試。
各考點要認真執(zhí)行上述要求,嚴格按照報名條件審核考生的報考資格,嚴禁接受社會人員報名,不得接納非本校學生報名。
三、報名辦法
1.各考點的報名信息管理及考務(wù)編排等工作,通過湖南省CET網(wǎng)上報名及考務(wù)管理系統(tǒng)(http://shekao.hneao.cn/cetgl/)進行。
2.考生登錄湖南省CET報名系統(tǒng)(http://shekao.hneao.cn/cet/),簽署網(wǎng)上《考試誠信承諾書》、輸入本人身份信息后,經(jīng)系統(tǒng)驗證學籍符合規(guī)定的,可以進行網(wǎng)上報名,按系統(tǒng)提示輸入相關(guān)信息。學籍驗證未通過的,將不能完成網(wǎng)上報名操作。
3.通過網(wǎng)上報名的考生,按照所在院校指定的時間、地點,到報名點現(xiàn)場辦理報名信息的核對、確認等手續(xù)。
4.網(wǎng)上報名時未通過學籍驗證但確實具備報考資格的在校在籍學生,可以簽署書面《考試誠信承諾書》,報經(jīng)所在學校教務(wù)部門審查同意,再由報名點管理人員上網(wǎng)錄入報名信息。同時,報名點必須整理學籍證明及相關(guān)材料,經(jīng)學校主管領(lǐng)導簽署意見后,于規(guī)定日期前送交我院社會考試處審核。通過審核的學生,可以在校辦理報名確認手續(xù);所交材料不具備證明效力或不能證明其報考資格的,以及逾期未交齊證明材料的,均不能報名確認。
四、具體工作要求
1.切實加強組織管理,建立健全工作責任制。各考點學校教務(wù)部門為報名、考務(wù)等組織工作主要負責部門,各考點CET領(lǐng)導小組負責網(wǎng)上報名工作的組織管理,院校主管領(lǐng)導為第一責任人,教務(wù)部門(本?平虅(wù)部門和研究生教務(wù)部門)的主要負責人為直接責任人。嚴格執(zhí)行我院2012年6月印發(fā)的《全國大學英語四六級考試考務(wù)管理手冊》(修訂稿)(以下簡稱《考務(wù)手冊》)有關(guān)規(guī)定,同時還要制定網(wǎng)上報名工作方案,內(nèi)容要具體明確、可操作性強,做到任務(wù)落實、時間落實、責任落實,將工作和職責落實到每一個具體的工作部門和工作人員,確保報名工作規(guī)范、順利進行。
2.積極采取有效措施,做好政策引導與報名宣傳工作。各考點要通過各種形式、多種途徑,積極做好報名宣傳工作,及時將報名事項通知到相關(guān)考生,尤其是在外地實習的學生,確保每位考生準確、全面知悉考試動態(tài),按時報名,防止漏報情況發(fā)生。同時,考生報名時,學校要認真組織考生學習《全國大學英語四六級考試考生須知》。
3.規(guī)范院校報名管理工作,合理設(shè)置報名點。
一是CET報名點必須設(shè)置在由教育部考試中心和我院確認的CET考點院校(見附件3)。根據(jù)2012年8月湖南省教育廳下發(fā)的《關(guān)于組織對全國大學英語四六級考試考點工作進行評審的通知》(湘教通〔2012〕464號)文件精神,各考點均已完成自評工作,上報了相關(guān)評審材料,在這次評審結(jié)果公布之前,12月份CET報名組考工作仍按現(xiàn)有考點設(shè)置照常進行?键c要根據(jù)學生分布,在方便、安全的前提下合理設(shè)置報名點,配備相應(yīng)的場地、設(shè)施和設(shè)備,選派責任心強、作風正派、經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓的本校在職教師具體負責,保證報名工作需要。
二是根據(jù)《湖南省教育考試院關(guān)于同意邵陽職業(yè)技術(shù)學院等學校掛靠報名參加全國大學英語四六級考試的通知》(湘教考通〔2012〕25號)批準的23所“掛靠”院?梢越M織學生到相應(yīng)考點院校參加考試。其他不在列的、需要組織學生參考的全日制普通、成人高等學校,應(yīng)在報名開始前,由學校提交書面報告,提供在籍學生注冊后的數(shù)據(jù)庫及符合條件的學生名冊,就近聯(lián)系CET考點,考點對擬報名學生進行報考資格審查,簽署同意接收報名的意見,報我院審查批準后,方可辦理報名手續(xù)。未通過上述程序的報名一律無效,后果由其經(jīng)辦的院校承擔。掛靠學校報名和考務(wù)方面的工作由考點學校負責。掛靠學校負責收集學生的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報名數(shù)據(jù)的確認,負責有疑問考生相關(guān)證明材料的整理,交由考點學校統(tǒng)一上報。掛靠學校還要負責本校學生參加考試的組織管理,根據(jù)實際需要確定相關(guān)責任人。
三是未經(jīng)我院設(shè)置為CET考點和未經(jīng)我院批準的“掛靠”院校、單位和個人,一律不得涉及四六級考試報名事務(wù)。
4.切實增強服務(wù)意識,加大填報指導力度。本次CET實行網(wǎng)上報名操作方式,由考生在方便上網(wǎng)的地方預(yù)先申報、錄入本人的報名信息,再按照所在院校指定的時間前往報名點現(xiàn)場辦理信息確認等手續(xù)。各考點院校要針對網(wǎng)報操作方式和本校實際情況,做好網(wǎng)上報名的宣傳指導,提供必要的場地設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證考生就近、順利上網(wǎng)報名,并加強操作指導,及時幫助解決考生在報名中遇到的具體問題。
5.切實做好考生報考條件和資格審查工作。各考點(報名點)要認真把好報名資格審查關(guān),杜絕不符合條件的學生報名;要嚴格執(zhí)行報名信息采集過程中的核對、審查、確認簽名等規(guī)定,杜絕信息采集差錯。加強報名工作計算機系統(tǒng)的安全、網(wǎng)報系統(tǒng)密碼和權(quán)限的管理,防止發(fā)生信息泄漏等問題,如出現(xiàn)重大工作失誤,導致最終數(shù)據(jù)差錯或擅自修改信息等情況,將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,直至撤銷CET報名和組考資格,并追究有關(guān)責任人的責任。
6.嚴格報名收費標準,嚴禁各種形式的亂收費。各考點和掛靠學校應(yīng)嚴格按照湖南省物價局、財政廳湘價費【2005】147號文件規(guī)定的標準(CET四級每生26元、六級每生28元)收取報名費。報名考試費必須做到專款專用,只能用于CET報名與考試工作,嚴禁挪作他用。嚴禁考點在文件規(guī)定的范圍外以培訓費、照相費、辦證費等名目擅自搭車亂收費。凡出現(xiàn)亂收費的,一經(jīng)查實將取消其考點資格,并按規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。
五、上報報名數(shù)據(jù)時間和內(nèi)容
本次考試學生報名時間全省統(tǒng)一為9月24日至10月12日,具體工作時間安排如下:
1.9月24日前,各考點按下發(fā)文件格式要求(見附件1)準備好所在院校全日制在校生的全部學籍信息數(shù)據(jù)(含二級學院、掛靠學校和研究生學籍數(shù)據(jù)。研究生招生培養(yǎng)單位須由研究生管理部門按照附件格式提供在校在籍學生學籍數(shù)據(jù),刻盤上報,并出具學生在籍函件),通過網(wǎng)上報名系統(tǒng)管理端進行上傳導入,生成相應(yīng)報名所需代碼庫。
2.報名時間。全省統(tǒng)一于9月24日開放學生網(wǎng)報平臺至10月12日24:00統(tǒng)一關(guān)閉。各考點可根據(jù)本校工作安排,在不影響報名工作進度的前提下在全省統(tǒng)一時間內(nèi)適當調(diào)整。10月12日網(wǎng)報系統(tǒng)關(guān)閉后,各考點在網(wǎng)報系統(tǒng)應(yīng)有完整報名數(shù)據(jù),并以網(wǎng)上數(shù)據(jù)為準。逾期概不接受補報名。
3.10月16日前,各考點分級別統(tǒng)計本次報名參考的考生人數(shù)、本次考試所需試卷數(shù)等試卷訂單數(shù)據(jù)(見附件2)上報我院社會考試處。
4.10月26日前,考點以正式公文形式提交學籍有疑問考生學籍核實結(jié)果,并提供其原始學籍等證明材料或轉(zhuǎn)學表。
5.11月14日前,考點將本次報名的最終數(shù)據(jù)(包括考生基本信息、考生圖像信息和考場編排結(jié)果)下載刻錄光盤并簽字上報我院社會考試處備查。此數(shù)據(jù)上報后,不得對本次CET報名信息作任何修改,由此產(chǎn)生的后果由各考點自行負責。
六、其他說明
1.考生報名時基本信息由考點提供的學籍數(shù)據(jù)獲取,學籍確認比對教育廳學籍庫,考生因改身份證號、改名、或轉(zhuǎn)學等原因無法網(wǎng)報時,在考點指定的統(tǒng)一時間和地點由信息專干統(tǒng)一進行后臺報名。如發(fā)現(xiàn)報名資格存在疑問的,由報名點負責重新核實,其中經(jīng)核實認為符合報名條件的相關(guān)學生,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)由考點所在學校以正式公文形式提交核實結(jié)果,提供其原始學籍等證明材料或轉(zhuǎn)學表,否則不予確認其報考資格。
2.符合CET報考條件的學生,如考試時在外地實習,可以根據(jù)實際情況和《考務(wù)手冊》的規(guī)定,由其所在院校提出在外地院校就近借考的方案,經(jīng)我院報教育部考試中心備案后執(zhí)行。
3.經(jīng)考生簽名的報名信息校對文本等,由考點按《考務(wù)手冊》的規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/P>
CET報名工作是CET考試的基礎(chǔ)和關(guān)鍵性工作,各學校要利用各種形式,做好報名的宣傳和組織工作,高度重視,明確責任,周密安排,精心組織,確保CET考試報名工作順利實施。
附件:1.考點學校上傳學籍庫格式說明
湖南省教育考試院
2012年9月13日
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