青教試〔2013〕8號
青海省考試管理中心
關(guān)于認(rèn)真做好2013年全國大學(xué)英語四、六級考試考務(wù)管理工作的通知
青海大學(xué)、青海師范大學(xué)、青海民族大學(xué)、青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院:
2013年全國大學(xué)英語四、六級考試(以下簡稱CET)定于上半年6月15日舉行。6月15日上午進行英語(含小語種:日語、俄語、德語、法語)四級的考試,下午進行英語(含:日語、德語、俄語)六級的考試。下半年于12月14日舉行。12月14日上午進行英語四級考試,下午進行英語六級考試。為了確保考試的順利實施,現(xiàn)就有關(guān)考務(wù)管理工作通知如下。
一、報考對象及條件
(一)全日制普通高等院校本、?、研究生在校生;
(二)各類全日制成人高等院校本、專科在校生;
(三)修完大學(xué)英語四級課程的學(xué)生才能報考CET4;
(四)凡報考CET6的考生必須持有CET4合格證或取得425分(含425分)以上CET4成績單者方可報考。
二、報名時間及地點
(一)報名時間:上半年3月10日至3月30日;下半年9月10日至9月30日。各考點根據(jù)本校實際情況安排好報名工作,逾期概不接受考生報名。本校已設(shè)考點的在校生不允許跨校參加報名考試。
(二)報名地點:青海大學(xué)、青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院、青海師范大學(xué)、青海民族大學(xué),以上學(xué)校學(xué)生在本校報名參加考試。省交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、省畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武警西寧指揮學(xué)院、青海廣播電視大學(xué)、青海建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院考生到青海師范大學(xué)考點報名。省衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院考生到青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院考點報名。青海警官職業(yè)學(xué)院考生到青海民族大學(xué)考點報名。不在本校報名的考生到指定考點院校報名,各學(xué)校要做好宣傳和教育引導(dǎo)工作,積極參加報名考試。報名時必須持本校介紹信、身份證、學(xué)生證方可報名。
三、報名注意事項
(一)按照教育部考試中心的要求,考點在接受考生報名時,必須打印出《考生信息校對單》。要求考生認(rèn)真核對《考生信息核對單》中錄入的所有信息并閱讀備注中的誠信考試承諾書,核對無誤后由考生本人簽名表示確認(rèn)生效。
(二)各考點在組織考生報名時一定要現(xiàn)場核實考生身份并攝像采集考生圖像信息,嚴(yán)禁進行照片掃描。各考點在考生姓名、身份證號、報考語言級別、考生基本信息方面要嚴(yán)格把關(guān),上報的數(shù)據(jù)中必須具有符合規(guī)定的考生圖像信息,確保報名的各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對于未按要求提供電子照片的考生不允許參加考試。
四、上報數(shù)據(jù)時間
各考點上報省考試管理中心的報名數(shù)據(jù)截止時間為:第一次上報時間為上半年4月10日前,下半年10月10日前。各考點上報數(shù)據(jù)內(nèi)容為:只上報各種語言級別的考試總?cè)藬?shù),同時必須上報試卷申報表(聽力磁帶數(shù)量以實際需要申報),申報表上必須加蓋印章。
第二次上報時間為:上半年5月10日前上報,下半年11月10日前。對這次上報的數(shù)據(jù),請各考點將所有報名數(shù)據(jù)按要求再認(rèn)真、仔細(xì)核查、效對,確保上報教育部考試中心報名數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。這次上報數(shù)據(jù)包括考生報名的所有基本信息、考生照片、語言級別、考生人數(shù)等。特別是語言級別、考生人數(shù)必須與第一次相一致,只允許修改考生姓名、性別、身份證號碼等錯誤數(shù)據(jù)及其他信息(相片),絕不允許再修改考生報考的語言級別和人數(shù)。
五、CET考試時間
(一)上半年
1.CET4:6月15日 上午:09:00—11:20
2.CET6:6月15日 下午:15:00—17:20
(二)下半年
1.CET4: 12月14日 上午:09:00—11:20
2.CET6:12月14日 下午:15:00—17:20
六、加強領(lǐng)導(dǎo) 周密部署
(一)各CET考點學(xué)校要牢固樹立“考試無小事”的思想,要從構(gòu)建和諧社會、維護大局的穩(wěn)定出發(fā),繼續(xù)認(rèn)真做好2013年CET考試的各項組織實施工作,切實加強領(lǐng)導(dǎo),周密部署,精心組織,將各項工作落實到位。要主動加強與公安、保密、通訊、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,繼續(xù)加強考試環(huán)境的綜合整治工作,進一步清除校園內(nèi)與CET考試有關(guān)的小廣告等有害信息,凈化校園網(wǎng)。同時要加強對互聯(lián)
網(wǎng)上涉及對CET考試有害信息的監(jiān)控和處理。各CET考點學(xué)校必須指定專人在每次考試前、考試期間隨時對互聯(lián)網(wǎng)進行搜索,發(fā)現(xiàn)對CET考試有害信息及時通報有關(guān)部門并將處理結(jié)果報省考試管理中心。
(二)要切實做好試卷安全保密工作。試卷的安全保密事關(guān)考試能否正常舉行和社會穩(wěn)定,是做好考試工作的第一要務(wù)。各考點必須落實試卷安全和考場安全“一把手工程”,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,對考試安全負(fù)總責(zé),按照“分級管理,逐級負(fù)責(zé)”的原則,切實抓好各項安全保密規(guī)章制度和責(zé)任制度的落實。做到職責(zé)到崗,責(zé)任到人。要認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,針對各考點學(xué)校試卷管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和考試中可能發(fā)生的問題,加強治理,強化試卷工作的規(guī)范化、程序化管理。試卷的運送和保管工作必須嚴(yán)格按照教育部、中宣部、公安部、國家保密局共同印發(fā)的《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》(教考試[2004]2號)中的要求執(zhí)行。領(lǐng)取試卷要認(rèn)真清點、簽字,試卷到達(dá)各考點保密室后,要做好再次清點、交接、入庫工作,必須做到無縫連接,不留死角,監(jiān)控錄像要完整,凡發(fā)現(xiàn)防偽薄膜或試卷袋破損的情況,必須第一時間上報;試卷在保密室保管期間,必須由4人(或以上)值班,且有公安或武警參與。試卷分發(fā)工作完成后,立即對分發(fā)全過程錄像進行回放查看。試卷保管期間,監(jiān)控錄像每6小時回放驗看,發(fā)現(xiàn)可疑情況務(wù)必在第一時間上報,各考點學(xué)校CET考試辦公室應(yīng)填寫《2013年全國大學(xué)英語四、六級考試試卷分發(fā)情況匯總表》(見附件2)和《2013年全國大學(xué)英語四、六級考試試卷保管六小時錄像回看情況匯總表》(見附件3)。嚴(yán)格履行試卷、答卷交接手續(xù),克服任何麻痹大意思想,確保各項保密制度和措施落實到位。堅決杜絕任何泄密事件的發(fā)生。2013年CET考試試卷考前的
保管工作仍由省考試管理中心按照《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管?荚嚠(dāng)日早晨6:30—7:30由各考點學(xué)校負(fù)責(zé)派專人專車(負(fù)責(zé)人、工作人員、保衛(wèi)人員)到我中心領(lǐng)取試卷。當(dāng)日18:30以前交回。
(三)規(guī)范考試管理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。各CET考點學(xué)校要結(jié)合上年考試情況,加大管理力度,保證考點機構(gòu)健全、設(shè)置規(guī)范、管理有力、措施到位,責(zé)任到人?键c必須做到五落實:組織落實,崗位培訓(xùn)落實,執(zhí)行政策落實,崗位人員落實?紙霰仨毷褂秒娮悠帘魏碗娮颖O(jiān)測的手段,采取多種切實有效的措施對試卷保管、分發(fā)場地、考場的違規(guī)行為進行嚴(yán)密監(jiān)控。要求各考點保密室、試卷收發(fā)室必須使用視頻監(jiān)控,視頻資料留存半年備查。做到預(yù)防有力,發(fā)現(xiàn)及時。要加大考點外圍巡查力度,各考點考試期間要成立考點外圍巡查組,重點打擊利用高科技通訊工具與考場內(nèi)里應(yīng)外合的團伙作弊行為。要加大監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)防閑雜人員入場,嚴(yán)防考生將高科技作弊工具和手機帶入場內(nèi)。堅決打擊和防止有組織有預(yù)謀的集體舞弊和大面積嚴(yán)重違紀(jì)舞弊事件的發(fā)生,特別是由考務(wù)工作人員與考生串通作弊的行為。堅決打擊雇傭“槍手”請人代考,利用高科技等手段作弊的違規(guī)行為。按照教育部考試中心和省考試管理中心的要求部署,要積極推進標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)工作,力爭今年上半年CET考點學(xué)校全部建成并使用標(biāo)準(zhǔn)化考點。
(四)認(rèn)真選聘監(jiān)考教師,加大培訓(xùn)力度。監(jiān)考教師是考試實施的直接參與者,一支責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練、認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格守紀(jì)的監(jiān)考教師隊伍是確保考試平穩(wěn)進行的關(guān)鍵。因此,各考點學(xué)校的監(jiān)考人員必須從本校的教師隊伍和行政人員中選聘,決不允許其它行業(yè)人員或?qū)W生參與考試的監(jiān)考工作。切實抓好考前對監(jiān)考教師和考務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培
訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格的人員方可持證上崗。要加強監(jiān)考教師識別利用高科技工具作弊行為的專項培訓(xùn)和演示。嚴(yán)禁監(jiān)考教師在監(jiān)考期間將無線通信工具帶入考場,尤其是杜絕監(jiān)考教師在監(jiān)考期間使用微博的現(xiàn)象。明確工作職責(zé)、工作程序和要求,落實工作責(zé)任。增強監(jiān)考人員和考務(wù)工作人員的大局意識、責(zé)任意識,堅持從嚴(yán)要求,從嚴(yán)管理。認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好CET考試的各項考務(wù)工作。嚴(yán)格實行責(zé)任追究制,層層簽訂責(zé)任書,建立監(jiān)考教師檔案。對考試期間監(jiān)考不負(fù)責(zé)任的教師和工作人員應(yīng)堅決予以撤換,并依照教育部33號令中的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
(五)各考點學(xué)校要結(jié)合本校實際制定出切實可行、行之有效的監(jiān)考教師管理辦法,保證國家教育考試的順利實施。進一步加強對考試工作人員和考生的道德教育,遵紀(jì)守法教育和誠信教育。使廣大考生進一步提高思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變考試?yán)砟,真正樹立“誠信考試光榮,作弊違紀(jì)可恥”的意識,促進良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。對違紀(jì)舞弊考生要按規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,對考試工作人員的違紀(jì)、違規(guī)行為的認(rèn)定和處理嚴(yán)格按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部第33號令)及其他有關(guān)文件執(zhí)行。使舞弊者付出應(yīng)有的、得不償失的沉重代價。
(六)做好應(yīng)急處理預(yù)案 。各考點根據(jù)教育部考試中心《CET考場偶發(fā)事件處理辦法》結(jié)合本校實際,針對考試中可能發(fā)生的問題,要制訂切實有效的防范措施和重大突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,保證考試實施工作的順利進行。
(七)繼續(xù)實行報告制度?荚嚻陂g,各考點必須保證值班電話暢通,并在每場考試結(jié)束后及時向省考試管理中心值
班室報告考試情況。特別要強調(diào):若出現(xiàn)失密、泄密和集體違紀(jì)舞弊等重大事件,必須按照有關(guān)要求在第一時間上報省考試管理中心。
2013年上半年全國大學(xué)英語四、六考試工作報告要求
序號 |
項 目 |
上報時間 |
內(nèi) 容 |
上報形式 |
1 |
高校CET辦公室 考試值班安排 |
6月10日 |
內(nèi)容包括值班人員、值班電話(辦公電話、手機、)、值班安排。 |
書面上報或電話6303098 |
2 |
標(biāo)準(zhǔn)化考點登記表 |
6月10日 |
在本次考試中可以啟用的標(biāo)準(zhǔn)化考點信息,上報格式請見附表5。 |
同上 |
3 |
考前數(shù)據(jù) |
6月10日 |
報名人數(shù)、考點數(shù)、監(jiān)考人員數(shù)量等考務(wù)信息。 |
同上 |
4 |
試卷分發(fā)情況 |
分發(fā)試卷并對錄像回看完成后。 |
若分發(fā)及錄像回看情況正常,則將情況上報;否則必須在發(fā)生情況的第一時間報告。上報格式請見附件2 |
同上 |
5 |
試卷考前保管及六小時錄像回看情況 |
“試卷抵達(dá)考點保密室”—“試卷正式啟用之前”6月15日19:00前。 |
若發(fā)生異常情況,必須第一時間報告。上報格式請見附表3。 |
同上 |
6 |
聽力考試實施情況 |
6月15日 |
上午聽力考試情況在10:40前報送,下午聽力考試在16:40前報送。若出現(xiàn)導(dǎo)致聽力考試無法進行的事件,必須在第一時間報告情況。 |
同上 |
7 |
考試實施的情況 |
6月15日 |
上午考試情況在12:00前報送,下午考試在18:00前報送。若出現(xiàn)失泄密或集體違紀(jì)、舞弊事件,必須在發(fā)生事件的第一時間報告情況。 |
同上 |
8 |
上報缺考、違紀(jì)作弊人數(shù) |
6月15日至17日 |
15日19:00前上報缺考、違紀(jì)作弊考生總數(shù),17日上報缺考、違紀(jì)作弊考生數(shù)據(jù)。 |
電子郵件或電話 |
9 |
備用卷使用情況 |
6月17日前 |
備用卷的使用原因及數(shù)量,上報格式附表4。 |
書面上報或電話 |
請各考點學(xué)校按照要求精心部署,認(rèn)真落實,確保CET安全平穩(wěn)實施。
我中心值班電話:0971—6303098 6321103。
舉報電話:0971—6303098。
青海省考試管理中心
2013年2月26日
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