一、職業(yè)健康安全管理體系的概念與運(yùn)行模式
職業(yè)健康安全管理體系,是指為建立職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及實現(xiàn)這些目標(biāo)所制定的一系列相互聯(lián)系或相互作用的要素。它是職業(yè)健康安全管理活動的一種方式,包括影響職業(yè)健康安全績效的重點活動與職責(zé)以及績效測量的方法。職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行模式可以追溯到一系列的系統(tǒng)思想,最主要的是Edward Deming的PDCA(即策劃、實施、評價、改進(jìn))概念。在此概念的基礎(chǔ)上并結(jié)合職業(yè)健康安全管理活動的特點,不同的職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)提出了基本相似的職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行模式,其核心都是為生產(chǎn)經(jīng)營單位建立一個動態(tài)循環(huán)的管理過程,以持續(xù)改進(jìn)的思想指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營單位系統(tǒng)地實現(xiàn)其既定的目標(biāo)。如ILO一OSHl2001的運(yùn)行模式為方針、組織、計劃與實施、評價、改進(jìn)措施(圖9—1);OHSASl8001.的運(yùn)行模式為職業(yè)健康安全方針、策劃、實施與運(yùn)行、檢查與糾正措施、管理評審(圖9—2)。
二、職業(yè)健康安全管理體系的基本要素
職業(yè)健康安全方針
本要素的目的是要求生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)在征詢員工及其代表意見的基礎(chǔ)上,制定出書面的職業(yè)健康安全方針,以規(guī)定其體系運(yùn)行中職業(yè)健康安全工作的方向和原則,確定職業(yè)健康安全責(zé)任及績效總目標(biāo),表明實現(xiàn)有效職業(yè)健康安全管理的正式承諾,并為下一步體系目標(biāo)的策劃提供指導(dǎo)性框架。
生產(chǎn)經(jīng)營單位在制定、實施與評審職業(yè)健康安全方針時應(yīng)充分考慮下列因素,以確保方針實施與實現(xiàn)的可能性和必要性,并確保職業(yè)健康安全管理體系與企業(yè)的其他管理體系協(xié)調(diào)一致:
(1)所適用的職業(yè)健康安全法律法規(guī)與其他要求;
(2)企業(yè)自身整體的經(jīng)營方針和目標(biāo);
(3)企業(yè)規(guī)模和其所具備資質(zhì)活動及其所帶來風(fēng)險的特點;
(4)企業(yè)過去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全績效;
(5)員工及其代表和其他外部相關(guān)方的意見和建議。
為確保所建立與實施的職業(yè)健康安全管理體系能夠達(dá)到控制職業(yè)健康安全風(fēng)險和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績效的目的,生產(chǎn)經(jīng)營單位所制定的職業(yè)健康安全方針必須包括以下內(nèi)容:
、俪兄Z遵守自身所適用且現(xiàn)行有效的職業(yè)健康安全法律、法規(guī),包括生產(chǎn)經(jīng)營單位所屬管理機(jī)構(gòu)的職業(yè)健康安全管理規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營單位與其他用人單位簽署的集體協(xié)議或其他要求;
、诔兄Z持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績效和事故預(yù)防、保護(hù)員工健康安全。
(二)組織
1.組織的目的
組織的目的是要求生產(chǎn)經(jīng)營單位為正確、有效地實施與運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系及其要素而確立和完善組織保障基礎(chǔ),包括機(jī)構(gòu)與職責(zé)、培訓(xùn)及意識和能力、協(xié)商與交流、文件化、文件與資料控制以及記錄和記錄管理。
2.組織的內(nèi)容與要求
1)機(jī)構(gòu)與職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)營單位的最高管理者應(yīng)對保護(hù)企業(yè)員工的安全與健康負(fù)全面責(zé)任,并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)設(shè)立各級職業(yè)健康安全管理的領(lǐng)導(dǎo)崗位,針對那些對其活動、設(shè)施(設(shè)備)和管理過程的職業(yè)健康安全風(fēng)險有一定影響的從事管理、執(zhí)行和監(jiān)督的各級管理人員,規(guī)定其作用、職 責(zé)和權(quán)限,以確保職業(yè)健康安全管理體系的有效建立、實施與運(yùn)行,并實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)。
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)在最高管理層任命一名或幾名人員作為職業(yè)健康安全管理體系的管理者代表,賦予其充分的權(quán)限,并確保其在職業(yè)健康安全職責(zé)不與其承擔(dān)的其他職責(zé)沖突的條件下完成下列工作:
(1)建立、實施、保持和評審職業(yè)健康安全管理體系;
(2)定期向最高管理層報告職業(yè)健康安全管理體系的績效;
(3)推動企業(yè)全體員工參加職業(yè)健康安全管理活動。
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)為實施、控制和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源,確保上述各級負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全事務(wù)的人員(包括健康安全委員會)能夠順利地開展工作。
2)培訓(xùn)、意識與能力
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立并保持培訓(xùn)的程序,以便規(guī)范、持續(xù)地開展培訓(xùn)工作,確保員工具備必需的職業(yè)健康安全意識與能力。
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)對培訓(xùn)計劃的實施情況進(jìn)行定期評審。評審時應(yīng)有職業(yè)健康安全委員會的參與,如可行,應(yīng)對培訓(xùn)方案進(jìn)行修改以保證它的針對性與有效性。
3)協(xié)商與交流
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立并保持程序,做出文件化的安排,促進(jìn)其就有關(guān)職業(yè)健康安全信息與員工和其他相關(guān)方(如分承包方人員、供貨方、訪問者)進(jìn)行協(xié)商和交流。
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立有效的協(xié)商機(jī)制(如成立健康安全委員會或類似機(jī)構(gòu)、任命員工職業(yè)健康安全代表及員工代表、選擇員工加入職業(yè)健康安全實施隊伍等)與協(xié)商計劃,確保能有效地接收到所有員工的信息,并安排員工參與以下活動:
(1)方針和目標(biāo)的制定及評審、風(fēng)險管理和控制的決策(包括參與與其作業(yè)活動有關(guān)的危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制決策);
(2)職業(yè)健康安全管理方案與實施程序的制定與評審;
(3)事故、事件的調(diào)查及現(xiàn)場職業(yè)健康安全檢查等;
(4)對影響作業(yè)場所及生產(chǎn)過程中職業(yè)健康安全的有關(guān)變更(如引入新的設(shè)備、原材料、化學(xué)品、技術(shù)、過程、程序或工作模式或?qū)λ鼈冞M(jìn)行改進(jìn)所帶來的影響)而進(jìn)行的協(xié)商。
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