建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ) 

 (一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。 

 (二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
 
 (三)信息的分發(fā)和檢索 
 信息在通過(guò)對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來(lái)分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級(jí)管理制度，一般由使用軟件來(lái)保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。

(四)信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

(03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E    )。  
A．收集    B．加工  
C．整理    D．檢索
E，存儲(chǔ)
建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述

2006年監(jiān)理工程師考試輔導(dǎo)講建設(shè)工程文件和檔案資料管理-1
一主要內(nèi)容
1、建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述

二、重點(diǎn)難點(diǎn)    
1、  建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
2、  建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
3、  建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
4、  建設(shè)工程檔案驗(yàn)收、移交與分類

三、內(nèi)容講解
第三章  建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié)  建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征 
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 

 (二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。

(三)建設(shè)工程文件檔案資料 
 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。 

 (四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征 
 建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時(shí)效性
3．全面性和真實(shí)性
4．隨機(jī)性    
5．多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37．下列不屬于建設(shè)工程文件的是(D    )。
A，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評(píng)估文件
B．勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料    
C．監(jiān)理文件 
 D．法律法規(guī)文件 
              
(04)39．建設(shè)工程文件檔案資料(C   )。
A．是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄
B．是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
C．由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成 
 D．由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成
建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé) 

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