【背景材料】

　　某工程施工中，施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問，認為原設(shè)計選用圖集有問題，且設(shè)計圖不夠詳細，無法進行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會，會議由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)、設(shè)計、施工單位參加。

　　【問題】

　　1.會議紀(jì)要由誰整理?

　　2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有哪些?

　　3.會議上出現(xiàn)不同意見時，紀(jì)要中應(yīng)該如何處理?

　　4.紀(jì)要寫完后如何處理?

　　5.該會議紀(jì)要歸檔時是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?

　　【考點】

　　會議紀(jì)要。

　　【要點分析】

　　會議紀(jì)要由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理，應(yīng)列入歸檔范圍，以監(jiān)理文件檔案移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。

　　【參考答案】

　　1.會議紀(jì)要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會議記錄，負責(zé)整理。

　　2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有：會議地點及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會議主要內(nèi)容議決事項及其落實單位、負責(zé)人、時限要求;其他事項。

　　3.會議上有不同意見時，特別有意見不一致的重大問題時，應(yīng)該將各方主要觀點，特別是相對立的意見記人“其他事項”中。

　　4.紀(jì)要寫完后，首先由總監(jiān)理工程師審閱，再給各方參加會議負責(zé)人審閱是否如實紀(jì)錄他們的觀點，有出入要根據(jù)當(dāng)時發(fā)言紀(jì)錄修改，沒有不同意見時分別簽字認可，全部簽字完畢，會議紀(jì)要分發(fā)各有關(guān)單位，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　5.該會議紀(jì)要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀(jì)要，應(yīng)該列入歸檔范圍，放人監(jiān)理文件檔案中，移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門，屬于長期保存的檔案。