6.過程方法任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動均可視為過程。
為了使組織有效運行,必須識別和管理許多內(nèi)部相互聯(lián)系的過程。通常,一個過程的輸出將直接形成下一過程的輸入。系統(tǒng)識別和管理組織內(nèi)所使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
GB/T 19000-2000族標準鼓勵采用過程方法管理組織。
7.文件文件是指“信息及其承載媒體”。
(1)文件的價值文件的價值在于傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動,其具體用途是:①滿足顧客要求和質(zhì)量改進;②提供適宜的培訓(xùn);③重復(fù)性(或再現(xiàn)性)和可追溯性;④提供客觀證據(jù);⑤評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。
(2)質(zhì)量管理體系中使用的文件類型質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等。
8.質(zhì)量管理體系評價
(1)質(zhì)量管理體系過程的評價由于質(zhì)量管理體系是由許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程構(gòu)成的,所以對各個過程的評價是體系評價的基礎(chǔ)。在評價質(zhì)量管理體系時,應(yīng)對每一個被評價的過程,提出如下四個基本問題:①過程是否已被識別并確定相互關(guān)系?②職責(zé)是否已被分配?③程序是否得到實施和保持?④在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效? 前兩個問題,一般可以通過文件審核得到答案,而后兩個問題則必須通過現(xiàn)場審核和綜合評價才能得到結(jié)論。 對上述四個問題的綜合回答可以確定評價的結(jié)果。
(2)質(zhì)量管理體系審核審核用于評價對質(zhì)量管理體系要求的符合性和滿足質(zhì)量方針和目標方面的有效性。審查的結(jié)果可用于識別改進的機會。
第一方審核用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。
第三方審核由外部獨立的審核服務(wù)組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的提供符合(如IS09001)要求的認證或注冊。
ISO19011提供了審核指南。
(3)質(zhì)量管理體系評審最高管理者的一項任務(wù)是對質(zhì)量管理體系關(guān)于質(zhì)量方針和目標的適宜性、充分性、有效性和效率進行定期的、系統(tǒng)的評價。這種評審可包括考慮修改質(zhì)量方針和目標的需求以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評審包括確定采取措施的需求。
在各種信息源中,審核報告用于質(zhì)量管理體系的評審。
(4)自我評定組織的自我評定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對組織的活動和結(jié)果所進行的全面、系統(tǒng)和定期的評審。
使用自我評定方法可提供一種對組織業(yè)績和質(zhì)量管理體系的成熟程度總的看法,它還能幫助組織識別需要改進的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項。
[例題]:在GB/T19000——2000標準的“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中將由組織的顧客或由其他人以顧客的名義對質(zhì)量管理體系所進行的審核稱為( 第二方 )審核。
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