【建設(shè)工程檔案資料】
1、 建設(shè)工程文件檔案資料載體:1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
2、 建設(shè)工程文件檔案資料特征(熟悉):1.分散性和復(fù)雜性、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機(jī)性、多專業(yè)性和綜合性。
3、 建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言,歸檔(putting into record)有三方面含義:1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
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